Muitos profissionais pensam em um plano de gerenciamento de projeto como um gráfico de Gantt ou um Agendar . Os profissionais que carregam esse equívoco no exame de certificação PMP® são os que têm menos probabilidade de passar no exame. Como você verá neste artigo, um Plano de Gerenciamento de Projeto é um documento que define como um projeto é executado, monitorado e controlado; é muito mais do que um gráfico de programação. Uma compreensão sólida do plano do projeto pode render grandes dividendos ao longo de sua preparação para o exame de certificação PMP® e também ajuda no gerenciamento de projetos.
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O que é um plano de gerenciamento de projeto?
O Gerente de projeto cria o plano de gerenciamento do projeto seguindo as contribuições da equipe do projeto e das principais partes interessadas. Um plano de gerenciamento de projeto é um documento formal aprovado que define como o projeto é executado, monitorado e controlado. Pode ser um resumo ou um documento detalhado e pode incluir linhas de base, planos de gerenciamento subsidiários e outros documentos de planejamento. Este documento é usado para definir a abordagem que a equipe do projeto adota para entregar o escopo de gerenciamento do projeto pretendido.
À medida que o trabalho prossegue, o desempenho do projeto é medido em relação à medição de desempenho linha de base incluída no plano de gerenciamento do projeto. A linha de base do escopo, a linha de base do cronograma e a linha de base dos custos são coletivamente denominadas linha de base da medição de desempenho. Se houver um desvio da linha de base enquanto o trabalho está sendo feito, o gerente de projeto lida com eles fazendo ajustes para corrigir o desvio. Se esses ajustes não corrigirem os desvios, serão necessárias solicitações formais de mudança nas linhas de base.
Os gerentes de projeto gastam uma quantidade substancial de tempo garantindo que as linhas de base sejam alcançadas, garantindo que o patrocinador do projeto e a organização obtenham todos os benefícios de seus projetos. Além do planejamento adequado, as habilidades de um gerente de projeto também residem em controlar o projeto de forma eficiente e garantir os resultados do projeto estão no prazo e que o projeto seja concluído de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.
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Quais são os componentes de um plano de gerenciamento de projeto?
Um plano de gerenciamento de projeto é uma coleção de linhas de base e planos auxiliares que incluem:
- Linhas de base para escopo, cronograma e custo
- Planos de gerenciamento para escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, risco e compras
- Plano de gerenciamento de requisitos
- Plano de gestão de mudanças
- Plano de gerenciamento de configuração
- Plano de melhoria de processos
Criando um plano de gerenciamento de projeto
De acordo com o Guia PMBOK® , o plano de gerenciamento do projeto é uma saída do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto na área de conhecimento do gerenciamento da integração do projeto.
O Plano de gerenciamento do projeto não é criado de uma vez. É elaborado progressivamente, o que significa que é desenvolvido, refinado, revisitado e atualizado. Como o plano de gerenciamento do projeto integra todos os planos de gerenciamento da área de conhecimento em um todo coeso, ele precisa ser montado depois que todos os planos de componentes forem criados.
A maioria dos componentes do plano de gerenciamento do projeto é criada em vários processos definidos no Guia PMBOK® ; por exemplo, o Plano de Gerenciamento de Comunicações é desenvolvido no processo de Planejar comunicações.
No entanto, o Plano de gerenciamento do cronograma, o Plano de gerenciamento dos custos e o Plano de gerenciamento do escopo são criados no processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Quando um termo de abertura do projeto é criado no grupo de processos de iniciação, ele contém um resumo do escopo, orçamento e um resumo (marco) do cronograma.
Como você já tem essas coisas quando começa a desenvolver o plano do projeto, pode prosseguir e desenvolver o plano de gerenciamento do escopo, o plano de gerenciamento dos custos e o plano de gerenciamento do cronograma. Posteriormente, ao realizar os processos de Planejar o Escopo, Estimar os Custos e Desenvolver o Cronograma, você pode revisar os componentes do plano do projeto com mais detalhes para refletir um entendimento mais profundo do projeto.
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Aprovação do plano de gerenciamento do projeto
Como o plano de gerenciamento do projeto é um documento formal usado para gerenciar a execução do projeto, ele deve receber aprovação formal. Quem concede a aprovação para o plano de gerenciamento do projeto depende da estrutura organizacional e de vários outros fatores.
Normalmente, o cliente ou a alta administração de uma organização não aprova o documento do plano de gerenciamento do projeto. O cliente assina o contrato, mas geralmente deixa o funcionamento interno da organização que entrega o projeto. Normalmente, o plano do projeto é aprovado pelo gerente do projeto, pelo patrocinador do projeto ou pelos gerentes funcionais que fornecem os recursos para o projeto.
Torna-se menos difícil para um gerente de projeto aprovar o plano de gerenciamento do projeto, se:
- Todas as partes interessadas são identificadas junto com seus requisitos e objetivos.
- O gerente de projeto lida com prioridades conflitantes com antecedência.
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Conclusão
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