Olá! Obrigado pela leitura. Esta postagem fica melhor em nosso aplicativo premiado, Dicas e truques para iPhone .
Use aplicativos para ser mais produtivo com o seu tempo
Seu iPhone tende a ser considerado um desperdício de tempo-um dispositivo no qual você afunda horas, desperdiçando sua vida com as trivialidades das redes sociais, vídeos e jogos. Mas, com os aplicativos certos, seu dispositivo pode ser uma potência de produtividade, ajudando você a gerenciar tarefas e realizar tarefas.
A Apple fornece ferramentas básicas para ajudá-lo a conseguir isso. Lembretes é bom para listas de verificação, que podem ser compartilhadas com amigos e familiares; e, a partir do iOS 15, o aplicativo ganha funcionalidade de lista inteligente. O Notes vai além das palavras com formatação, tabelas e listas de verificação básicas.
No entanto, nenhum dos aplicativos é um gerenciador de tarefas no sentido convencional, no qual você confia em organizar sua vida. Os quatro aplicativos em nosso resumo são, no entanto, e cada um traz sua própria abordagem individual para ajudá-lo a fazer as coisas.
Coisas ($ 10/£ 10)
Melhor para elegância, clareza e foco
As coisas conseguem ser simultaneamente sobre pequenos detalhes e o quadro geral. Você começa armazenando ideias em uma caixa de entrada, e cada uma pode, opcionalmente, ter um prazo difícil ou uma”intenção”mais abstrata em relação à conclusão-seja hoje, amanhã ou”algum dia”. Uma maior organização vem de tags que vinculam tarefas arbitrárias, projetos que agrupam e estruturam objetivos maiores e’áreas’para separar diferentes elementos de sua vida.
Do ponto de vista visual e de usabilidade, o Things é excelente, com um interface amigável, quase lúdica. Você vai se deliciar com os pequenos gráficos de pizza na tela principal que denotam o quão completo cada projeto é, o recurso Quick Find integrado que ajuda você a acessar rapidamente as tarefas e como as tarefas baseadas em intenção rolam quando incompletas-ao invés do aplicativo estressá-lo adicionando-os a uma lista atrasada. Também há uma grande clareza no design do aplicativo, principalmente na excelente visualização Próximos.
Existem desvantagens. Esta é uma tarifa individual-não há recursos de colaboração-e você não pode anexar arquivos nem dados de localização às tarefas. As visualizações personalizadas são limitadas a pesquisas baseadas em filtro. O aplicativo também não é barato: além da versão para iPhone, custa US $ 20/£ 20 no iPad e US $ 50/£ 45 no Mac. Dito isso, esta é uma compra única, não uma assinatura, e os criadores têm fornecido até o momento quatro anos de atualizações regulares; além disso, a elegância e a natureza eficiente do aplicativo o diferenciam de seus contemporâneos.
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Todoist (grátis + IAP)
Melhor para velocidade, eficiência e trabalho com outras pessoas
Todoist não mexe com isso. Adicionar novas tarefas é rápido, devido a uma interface responsiva que permite atribuir rapidamente tags, prioridades e prazos, e arquivar tarefas de acordo. Há entrada de linguagem natural, então você pode digitar algo como “Almoço com John na sexta-feira” ou “Atualizar programação semanal toda segunda-feira às 10h #equipe” e deixar Todoist lidar com o trabalho árduo.
Para o usuário solo, existem recursos adicionais notáveis: filtros que você salva na tela principal que ajustam sua visualização com base em critérios definidos pelo usuário e um sistema de’carma’para trabalhar em uma seqüência de realizar as coisas. Mas o aplicativo realmente se destaca quando você colabora com outras pessoas, adicionando links e anexos, fazendo comentários e pesquisando o histórico de uma tarefa.
O que você não obtém é muito’Aplicabilidade’. O aplicativo parece comparativamente básico e não extrai dados do Agenda. No entanto, ele está disponível em uma variedade de plataformas-incluindo a web-o que é ideal para colaboração. O nível gratuito também é generoso e pode ser suficiente para um usuário solo. Mas se você se sentir restrito, você pode optar por pagar $ 36/£ 36 por ano para projetos ativos de cinco para 30, aumentar os colaboradores de cinco para 25, anexar arquivos maiores, usar mais filtros (150 em vez de apenas três) e definir lembretes para tarefas.
TickTick (grátis + IAP)
Melhor para combinar tarefas e bem-estar
Apesar de ter um apelido que sugere uma bomba está prestes a explodir, TickTick tem muito a oferecer. A visualização principal se assemelha a um gerenciador de tarefas básico, onde você adiciona itens com datas de vencimento, marcações e sinalizadores de prioridade e, em seguida, despeja-os na caixa de entrada (para classificação posterior) ou em uma lista. O que torna o TickTick interessante é sua gama de recursos integrados projetados para ajudá-lo a se concentrar e reduzir o estresse.
A visualização Hoje mostra o que está acontecendo hoje e tem um botão para acionar um modo de foco que o incentiva a negociar com tarefas urgentes, uma de cada vez, descartando-as quando estiverem concluídas. Outra guia apresenta um cronômetro Pomodoro, para sprints de trabalho sem distração; você pode, opcionalmente, colocar o telefone voltado para baixo enquanto o cronômetro funciona, como com Bear Focus Timer . TickTick também tem uma guia onde você cria e rastreia hábitos, o raciocínio do criador do aplicativo de que eles podem ser mais benéficos para você do que lidar com metas cronometradas e projetos definidos.
Generosamente, grande parte dessa funcionalidade é gratuita. No entanto, há um nível pago-$ 28/£ 26 por ano-que desbloqueia visualizações alternativas de calendário, filtros, lembretes de itens de caixa de seleção, temas e ruído branco, junto com os meios para definir a duração das tarefas para que não entrem em conflito. De qualquer forma, TickTick é uma nova versão de um gerenciador de tarefas que faz algo um pouco diferente com sucesso.
Agenda (grátis + IAP)
Melhor para tarefas de forma livre com contexto e histórico
Todos os gerenciadores de tarefas oferecem alguma flexibilidade, mas Agenda é a forma mais livre que existe. É como se alguém expandisse muito os elementos básicos da organização nas Notas da Apple. Portanto, na Agenda, as tarefas podem ter qualquer combinação de texto, títulos, listas, tabelas, fotos/digitalizações, divisores, tags e até mesmo esboços de forma livre.
Duas barras laterais podem ser puxadas das bordas da tela: de à direita, você obtém um calendário e links para notas editadas recentemente e relacionadas; à esquerda, você pode acessar as notas que colocou na visão geral’Na agenda’, as tarefas, pesquisas e projetos de hoje.
De forma inteligente, a agenda inclui vários projetos de amostra, que mostram como o aplicativo pode ser usado para tudo, desde planejamento até diários. Aprofunde-se neles e você compreenderá como o contexto e a capacidade de rolar para trás nas listas e no texto podem ser úteis para o gerenciamento de tarefas. Eles também mostram instantaneamente como a Agenda é muito mais do que uma simples lista de verificação-embora exagerada e complicada se suas necessidades de tarefas forem básicas.
O aplicativo é gratuito para testar, com recursos premium-modelos; subcategorias; notas fixadas e notas de rodapé; anotações-atrás de um acesso pago. Uma cobrança única-$ 15/£ 13 para iPhone/iPad ou $ 35/£ 30 para iPhone/iPad/Mac-desbloqueia permanentemente os recursos premium que estavam disponíveis quando você pagou e os que chegarem no ano seguinte. Mas, pagando ou não, a Agenda vale a pena procurar uma abordagem única e genuinamente útil para o gerenciamento de tarefas.
