sobre a técnica de valor agregado, que é de grande importância neste Curso PMP® vídeo.
A Técnica de valor agregado é uma excelente maneira de acompanhar o andamento do projeto em relação ao plano do projeto. É um método de medir objetivamente o desempenho do projeto em relação à linha de base do projeto. O resultado de uma análise de valor agregado indica desvio de o projeto a partir das linhas de base de custo e cronograma.
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Deixe-me perguntar rapidamente o que é uma linha de base? Já expliquei isso antes, mas apenas para fornecer uma linha de base de recapitulação rápida significa primeiro valor aprovado. Portanto, linha de base do cronograma significa’O primeiro cronograma de projeto aprovado’.
Existem vários termos usados nas Técnicas de Valor Agregado. Todos esses termos estão listados neste slide. Por favor, faça o mesmo. Eles são bastante autoexplicativos. Por exemplo, PV ou valor planejado é o valor estimado do trabalho planejado para ser feito. Esse valor é medido em termos de moeda, digamos, dólar. Portanto, se o valor planejado é de $ 340, foi planejado que $ 340 de trabalho seria feito.
Mas como você calcula o valor agregado? É bem simples. Basta adicionar o orçamento alocado a cada uma das atividades que foram concluídas naquele momento. O valor resultante é o valor agregado no momento.
Todos os outros parâmetros listados neste slide também são medidos em termos de moeda apenas.
Fórmulas de valor agregado
Agora que você leu os termos do valor agregado, vamos dar uma olhada nas fórmulas envolvidas no cálculo do valor agregado.
Aqui, novamente, todas as fórmulas estão listadas no slide, juntamente com suas explicações. Lembre-se de observar que a variação de custo negativa significa que o projeto está acima do orçamento, positiva significa que o projeto está abaixo do orçamento.
Da mesma forma, a variação negativa do cronograma significa que o projeto está atrasado, enquanto a variação positiva do cronograma significa que o projeto está adiantado.
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Os próximos dois parâmetros, ou seja, Índice de desempenho de custo (CPI) e Índice de desempenho do cronograma (SPI) também são parâmetros importantes. Seu valor varia entre 0 e 1.
Então, se o CPI for 0,8, significa que estamos recebendo 80 centavos de cada dólar gasto no projeto.
Se o SPI for 0,9, significa que o projeto está progredindo a apenas 90% da velocidade originalmente planejada.
O próximo parâmetro é Estimativa na conclusão. Portanto, a qualquer momento durante a execução do projeto, se for necessário saber quanto o projeto realmente custaria no momento em que for concluído, basta dividir o orçamento na conclusão pelo índice de desempenho de custo.
O que é orçamento na conclusão? É simplesmente o orçamento do projeto total.
O próximo parâmetro é Estimativa para Concluir, que é quanto mais custaria o projeto desse ponto em diante. Isso é calculado simplesmente subtraindo o custo real da estimativa na conclusão.
Além disso, a variação na conclusão pode ser calculada subtraindo a estimativa na conclusão do orçamento na conclusão.
Exemplo de problema de valor agregado
Vamos dar o exemplo de um projeto de desenvolvimento de software. O projeto tem quatro fases, conforme mostrado no slide. Cada fase está orçada em $ 10.000. A estimativa de tempo para cada fase é de um mês. A duração total do projeto é de 4 meses. As fases são sequenciais, ou seja, ocorrem uma após a outra.
Hoje é o fim do terceiro mês; calcule o CPI e o SPI deste projeto!
Agora, como você pode ver no slide, ao final do 3º mês, o status do projeto é:
Primeira fase, ou seja, a definição dos requisitos do projeto é concluída dentro do tempo e orçamento planejados.
A segunda fase de arquitetura e design foi planejada para terminar no final do segundo mês, mas na verdade é concluída no terceiro mês. A conclusão foi de $ 12.000 em vez de $ 10.000.
Terceira fase, ou seja, Desenvolvimento e Teste de Unidade está apenas 50% concluído, pensava-se que deveria ser concluído no final do terceiro mês. A conclusão foi de US $ 9.000 em vez de US $ 5.000.
O trabalho na quarta fase, ou seja, o System Testing & Go live ainda não começou e nem estava planejado para começar.
Solução do problema de valor agregado
Para calcular o valor planejado, VP, você só precisa adicionar a quantidade de trabalho que deveria ser feito até o terceiro mês. As três fases do projeto deveriam estar concluídas até o final do terceiro mês. O orçamento para concluir cada uma das três fases era de US $ 10.000.
Portanto, o valor planejado, PV, é $ 10.000 + $ 10.000 + $ 10.000=$ 30.000
Mas, o que é realmente feito no terceiro mês é que duas das fases do projeto estão concluídas e a terceira fase está apenas 50% concluída, portanto, o valor agregado, EV é $ 10.000 + $ 10.000 + $ 5.000=$ 25.000
O custo real, AC, de fazer o trabalho é $ 10.000 + $ 12.000 + $ 9.000=$ 31.000
Agora, como sabemos, o cálculo do CPI e SPI de PV, EV e AC é bastante simples. Basta colocá-los nas fórmulas que aprendemos anteriormente.
Faça isso como um exercício!
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