O Microsoft Outlook oferece muitos recursos que facilitam o gerenciamento de e-mail. Você também pode personalizar certos recursos do Outlook para transmitir informações a seus contatos. Um exemplo é o cartão de visita eletrônico que você pode anexar rapidamente e enviar para alguém.
O cartão de visita eletrônico funciona da mesma maneira que os cartões físicos fornecem detalhes de contato para os destinatários pretendidos. O cartão de visita pode ser usado como uma assinatura de e-mail e colocado em um e-mail de saída. Para criar seu cartão de visita personalizado no Microsoft Outlook, aqui estão as etapas a seguir.
Como criar um cartão de visita no Microsoft Outlook
Criar um cartão de visita no Outlook garante que seu e-mail os destinatários sempre têm suas informações de contato à mão. O cartão de visita também pode substituir a sua assinatura nos emails. Ao criar o cartão de visita, você pode usar as informações existentes no Microsoft Outlook ou fornecer novas informações. Veja como fazer isso:
Etapa 1: inicie o Microsoft Outlook.
Etapa 2: na barra de navegação, selecione Pessoas.
Observação: o Outlook pode exiba o ícone Pessoas ou escreva Pessoas, dependendo da versão do Outlook com a qual você está trabalhando.
Etapa 3: no canto superior esquerdo da faixa, selecione Novo contato.
Etapa 4: Preencha seus dados (nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e localização da empresa).
Etapa 5: clique duas vezes no retângulo que representa o cartão de visita no formulário de contato. Essa ação inicia a caixa Editar cartão de visita.
Etapa 6: em Design do cartão, clique no menu suspenso ao lado de Layout.
Etapa 7: selecione seu layout preferido na lista.
Observação: Se você não quiser nenhuma imagem ou logotipo no cartão de visita, pode selecionar o layout Somente texto.
Etapa 9: para inserir um logotipo ou uma imagem no cartão, clique no rótulo Alterar ao lado de Imagem.
Etapa 10: para alterar o tamanho da imagem em o cartão de visita, coloque coloque o cursor no campo ao lado da área da imagem e inclua a porcentagem preferida.
Observação: você pode reiniciar o processo de criação de um cartão de visita clicando em Redefinir cartão.
Etapa 11: para alinhar a imagem no cartão de visita, selecione a lista suspensa ao lado de Alinhamento de imagem e selecione sua opção preferida.
Etapa 12: para adicionar um novo campo de contato, no cartão de visita, vá para Campos e selecione o rótulo Adicionar.
Observação: você pode excluir um campo selecionando-o e clicando em Remover.
Etapa 13: quando terminar de formatar o novo cartão de visita, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Etapa 14: Clique em Salvar e Fechar para salvar o novo cartão.
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Depois de personalizar a aparência de seu cartão de visita, a próxima coisa a fazer é inserir o cartão de visita em seu e-mail e enviá-lo aos destinatários.
Como inserir um cartão de visita em um e-mail de saída do Outlook
Quando um negócio Se o cartão for inserido em uma mensagem de saída, seus destinatários só precisam clicar com o botão direito do mouse no cartão de visita para salvar suas informações em sua lista de contatos. Veja como inserir um cartão de visita em um e-mail de saída do Outlook.
Etapa 1: inicie o Outlook e crie um novo e-mail ou selecione para responder a um e-mail recebido anteriormente.
Etapa 2: Na faixa, clique em na inserção.
Etapa 3: No grupo Incluir, clique na lista suspensa em Cartão de visita.
Etapa 4: selecione outros cartões de visita.
Etapa 5: na nova caixa de diálogo, selecione o menu suspenso ao lado de Examinar e selecione Contatos.
Etapa 6: Escolha o cartão de visita que você precisa inserir no e-mail e incorpore-o clicando em OK.
Aí está, acabou de inserir seu cartão de visita no e-mail do Outlook.
Usando assinaturas diferentes no Microsoft Outlook
Ao criar um cartão de e-business, você economiza as despesas de criar um físico e contribui para a redução do desperdício de papel no meio ambiente. Você também pode encaminhar o cartão quantas vezes quiser sem se preocupar com o esgotamento. Interessado em aprender mais maneiras de personalizar seus e-mails do Microsoft Outlook? Você pode usar assinaturas diferentes no Microsoft Outlook.
Última atualização em 15 de outubro de 2021
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