O Microsoft Teams permite que os usuários realizem reuniões ad-hoc e permite que eles agendem uma reunião com bastante antecedência. Uma reunião agendada no Microsoft Teams aparecerá no calendário para todos os usuários convidados, desde que eles tenham um calendário do Exchange configurado. Os usuários também recebem convites e, se a reunião for postada em um canal, eles poderão visualizá-la.
Como cancelar uma reunião no Microsoft Teams
As reuniões, agendadas ou não, podem ser canceladas. Com uma reunião ad-hoc, o cancelamento é fácil. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão ‘Sair’ e selecionar a opção Encerrar Reunião. Esta opção estará visível se você for o único que iniciou a reunião, ou seja, outros participantes não podem encerrar uma reunião que você iniciou.
Para reuniões agendadas, é um pouco diferente.
Cancelar uma reunião no Microsoft Teams-Reuniões agendadas
Para cancelar uma reunião no Microsoft Teams;
- Você deve ser o organizador da reunião
- A reunião deve ser agendada e salva (não deve ser um rascunho)
- A reunião não deve ter começado (esteja atento aos diferentes fusos horários se trabalhar com equipes geograficamente dispersas)
Siga estas etapas para cancelar uma reunião no Microsoft Teams.
- Abra o Microsoft Teams.
- Faça login com a conta usada para organizar a reunião que deseja cancelar.
- Vá para a guia Agenda ou Reuniões na coluna à esquerda (pode estar oculta no menu flutuante de mais opções).
- Procure a reunião no calendário.
- Clique nele e selecione Editar no menu.
- Na tela de detalhes da reunião, clique em Cancelar reunião na parte superior.
- Insira um motivo para cancelar a reunião.
- Clique em Cancelar reunião.
Reunião e convidados cancelados
Todos os convites podem ou não ser alertados de que uma reunião foi cancelada.
- Se um calendário do Exchange tiver sido configurado, a reunião cancelada desaparecerá dos calendários de todos.
- Os usuários convidados receberão uma mensagem informando que a reunião foi cancelada com o motivo que você forneceu.
- Se os convites foram enviados de fora do Microsoft Teams, por exemplo, o link foi usado , os convidados não saberão que a reunião foi cancelada, a menos que cliquem no link no momento da reunião.
- Se os convidados adicionaram a reunião a um aplicativo de calendário externo, por exemplo, Google Agenda, o cancelamento da reunião não a removerá do Google Agenda.
Para evitar confusão, é sempre uma boa ideia;
Conclusão
Microsoft Teams tem um sistema inteligente de gerenciamento de reuniões, mas só funciona bem se todos estiverem conectado ao Microsoft Teams, usa-o como sua principal ferramenta de comunicação, e ferramentas como o calendário do Exchange foram configuradas para uma equipe. Na ausência disso, manter todos na mesma página sempre envolverá mais trabalho e etapas extras.
