Com um relato de 1,8 bilhão de usuários ativos, o Gmail se classifica como um dos principais plataformas de e-mail do mundo. Cerca de 300 bilhões de e-mails são enviados e recebidos por indivíduos em todo o mundo, com 27% dos e-mails chegando ou indo para uma conta do Gmail diariamente.Embora o Gmail ofereça criptografia de 128 bits padrão do setor para segurança de e-mail, é uma boa ideia adicionar outra camada.
Você pode usar o modo Confidencial no Gmail para evitar que um e-mail seja impresso, baixado, copiado ou encaminhado. Você pode até determinar a data de validade do e-mail – entre um dia e cinco anos. Após esse período, o e-mail expira ou fica indisponível. Veja como funciona:
Ativando o modo confidencial em um e-mail de saída
Você pode ativar o modo confidencial enquanto escreve um e-mail no Gmail. As etapas abaixo fornecerão a orientação necessária:
Etapa 1: inicie o Gmail em um navegador da Web.
Etapa 2: strong> Clique em Compose para escrever um novo e-mail ou clique em um e-mail em sua caixa de entrada e clique em Responder.
Etapa 3: na parte inferior da na janela Nova Mensagem, você deverá ver uma lista de ícones ao lado do botão Enviar. Clique no ícone com um relógio e um cadeado representando o recurso Modo Confidencial.
Etapa 4: na caixa de diálogo Modo confidencial, você deve ver uma lista de opções. Clique na caixa suspensa abaixo de Definir expiração se desejar colocar uma data de expiração no e-mail.
Etapa 5: escolha a data de validade desejada em a lista – um dia, uma semana, um mês, três meses e cinco anos. Não há como personalizar a data de validade além das opções disponíveis.
Etapa 6: marque abaixo da caixa Definir expiração para Exigir senha. Essa opção normalmente é definida como Sem senha SMS por padrão, mas você pode clicar na senha SMS se quiser que o destinatário receba uma senha. O Google gera todas as senhas para esta função.
Você pode usar isso para adicionar uma autenticação ao e-mail e garantir que apenas o destinatário pretendido possa acessá-lo e visualizá-lo.
Etapa 7: depois de corrigir todas as configurações acima, clique em Salvar no canto inferior direito da janela pop-up para aplicar as configurações.
Você pode optar pelo recurso Definir expiração, Exigir senha ou combinar as duas opções.
Etapa 8: Se você selecionou a opção de senha SMS, deverá ver uma Confirme a caixa de números de telefone depois de clicar em Enviar. Clique no ícone da pequena bandeira para abrir uma lista suspensa para selecionar o código do país do destinatário. No momento em que escrevo, os números de telefone de apenas alguns países são compatíveis com esse recurso.
Etapa 9: Digite o número do destinatário na caixa ao lado do sinalizador e clique em Enviar.
Depois de salvar as configurações, você verá uma notificação do Modo Confidencial no e-mail. A notificação conterá a data de expiração do seu e-mail, se definida.
Removendo o acesso antecipado para um Gmail confidencial
Depois que o modo confidencial for ativado em um e-mail e enviado, os usuários não pode desativá-lo. No entanto, os remetentes ainda podem controlar se os destinatários de e-mail terão acesso antecipado ao e-mail. Ou seja, se os destinatários de e-mail podem visualizar o conteúdo do e-mail antes de sua data de expiração. Veja como funciona:
Etapa 1: abra o Gmail em um navegador da Web.
Etapa 2: clique em Enviado de no lado esquerdo da janela do Gmail.
Etapa 3: inicie o e-mail enviado com o modo confidencial.
Etapa 4: no corpo do e-mail, clique em Remover acesso e os destinatários do e-mail não poderão acessar seu conteúdo.
Etapa 5: para conceder acesso antes da expiração do e-mail, clique em Renovar acesso.
Acessar um e-mail confidencial como um Destinatário
Como destinatário de um e-mail confidencial do Gmail, você só pode ter acesso a ele até a data de expiração ou se puder fornecer a senha. Os destinatários de e-mail não podem copiar, encaminhar ou imprimir o conteúdo do e-mail. Veja como funciona:
Etapa 1: abra o Gmail em um navegador da Web.
Etapa 2: clique em Caixa de entrada em o lado superior esquerdo.
Etapa 3: Inicie o e-mail com o modo confidencial e você poderá ver seu conteúdo.
Etapa 4: se o e-mail tiver uma senha de bloqueio, clique em Enviar senha.
Etapa 5: verifique o código em seu telefone, insira a senha no corpo do e-mail e clique em Enviar.
Criptografando e-mails de saída do Gmail
É isso como para ativar o Modo confidencial no Gmail. Se você ainda está preocupado com a confidencialidade dos e-mails que envia do Gmail, também pode tentar criptografar os e-mails usando a extensão SafeGmail.