Os administradores do Google Workspace agora terão acesso a novas ferramentas no console para ver quanto armazenamento está sendo usado e ver quão próximo organização deve atingir seu limite de armazenamento. Essas atividades relacionadas ao armazenamento agora estarão disponíveis em um único local no console. Eles fornecerão aos administradores algumas informações sobre quais usuários ou grupos estão usando a maior quantidade de armazenamento e como ele está distribuído em toda a organização.
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Como usar esse novo armazenamento Com ferramentas de gerenciamento, os administradores podem de forma rápida e fácil:Ver um resumo do uso do armazenamento para toda a organizaçãoVisualizar o armazenamento usado por produtos específicos, como Drive ou GmailVisualizar os principais usuários de armazenamento na organizaçãoVisualizar drives compartilhados com o armazenamento mais usado em sua organizaçãoGerenciar e excluir drives compartilhados com base no uso do armazenamento, incluindo a capacidade de classificar e excluir drives compartilhados individuais ou múltiplosVisualizar avisos de limite de armazenamento Acesse relatórios detalhados sobre o uso do armazenamento Aplicar limites de armazenamento para usuáriosAtualizações do Google Workspace
Google Workspace Admin Console mostrando armazenamento para a organização
Somente superadministradores terão acesso ao gerenciamento de armazenamento ferramentas no lançamento. No entanto, o acesso se expandirá para administradores delegados, usuários e revendedores nos próximos meses. A configuração estará DESATIVADA por padrão, mas a página de destino do armazenamento pode ser acessada navegando até Conta > Configurações > Armazenamento. O novo recurso estará disponível imediatamente para todos os superadministradores do Google Workspace, bem como para os superadministradores legados do G Suite Basic e Business.
Os administradores acharão essa nova ferramenta muito útil, pois ele os ajudará a descobrir como distribuir melhor o armazenamento entre os drives da equipe dentro de uma estrutura da empresa e apresentar soluções quando os drives atingirem a capacidade máxima. Isso também pode ajudá-los a identificar casos em que um usuário está ocupando a maior parte do espaço e, assim, trabalhar com eles na eliminação de arquivos desnecessários.
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