Digamos que você tenha um modelo de tabela para registrar o número de licenças de funcionários todos os meses. Para cada funcionário, um documento do Word pode estar presente. Portanto, em cada um desses documentos do Word, talvez seja necessário inserir o modelo de licença acima mencionado.
Ou você pode ter uma tabela diferente com dados fixos e pode precisar inserir essa tabela em vários lugares em um único documento ou em vários documentos. Em ambos os casos, copiar toda a estrutura da tabela e colá-la a cada vez pode ser demorado.
Mas e se dissermos que você pode atribuir um atalho de palavra-chave à sua tabela para que toda vez que você inserir isso palavra-chave e pressione a tecla Enter, a tabela será inserida em seu documento automaticamente? Bem, continue lendo, se você é todo ouvidos!
Pré-requisito
Para inserir um modelo de tabela automaticamente digitando uma palavra-chave, a primeira coisa que precisamos é a tabela que precisa ser atribuído a uma palavra-chave de atalho. Você pode criar qualquer tabela com qualquer formatação que desejar. Veja a seguir um modelo de tabela simples usado neste artigo para explicar a solução.
Solução
Etapa 1: passe o mouse sobre o modelo de tabela para visualizar o ícone seletor de tabela no canto superior esquerdo da tabela. Clique nele para selecionar a tabela inteira.
Agora, clique na guia FILE na faixa superior.
Etapa 2: nas opções de arquivo, no painel esquerdo da janela, clique em Opções.
Etapa 3: agora a janela para Opções do Word abrirá antes de você.
No painel esquerdo, clique em na guia Revisão.
Agora, no painel direito da janela, na seção Opções de correção automática, clique em o botão com o mesmo nome.
Etapa 4: na janela AutoCorreção, verifique se você está na AutoCorreção tab.
A caixa de seleção Substituir texto ao digitar será marcada automaticamente. Caso contrário, marque-o.
Abaixo dele, certifique-se de que o botão rádio em Formatado texto esteja escolhido. p>
Agora, digite qualquer palavra-chave como desejar, no campo marcado como 4 na captura de tela abaixo. Este será o atalho de palavra-chave atribuído ao seu modelo de tabela. No exemplo abaixo, escolhemos a palavra-chave geekPageTable.
Ao terminar, pressione o botão Adicionar.
Etapa 5: Se você agora observar a lista de substituições, poderá ver que sua tabela está atribuída à palavra-chave digitada. Pressione o botão OK para continuar.
Quando você voltar para a janela Opções do Word, basta pressionar o botão OK.
Etapa 6: Agora, vamos testar nossas alterações. Basta digitar a palavra-chave que você atribuiu ao seu modelo de tabela. Como a palavra-chave atribuída é geekPageTable, digitei-a. Ah, lembre-se, casos não importam. Você pode digitar geekPageTable ou geekpagetable ou geEkPageTable; O Word trata todos eles da mesma forma.
Etapa 7: pressione a tecla Enter e veja a mágica! Seu modelo de tabela agora foi inserido com sucesso, substituindo seu atalho de palavra-chave.
Espero que o artigo tenha sido realmente esclarecedor e tenha sido uma leitura divertida!
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