Se você está acostumado a criar apresentações com o Microsoft PowerPoint, pode se perguntar o que é o Sway. Ambos os aplicativos são programas do Microsoft Office que permitem criar apresentações. No entanto, existem algumas diferenças entre os dois, que podem tornar um ou outro mais adequado às suas necessidades. Portanto, neste artigo, você descobrirá o vencedor da batalha Sway x PowerPoint para escolher a ferramenta certa para o trabalho.
Quais são as semelhanças entre o PowerPoint e o Sway?
Tanto o Microsoft Sway quanto o PowerPoint são ferramentas para fazer apresentações. Ambos podem ser usados para projetos empresariais, escolares ou pessoais. Você pode fazer apresentações e relatórios atraentes e apresentá-los a seus colegas sem sair do aplicativo PowerPoint ou Sway.
Índice
Esses aplicativos permitem que você personalize fontes de texto, adicione fotos e cronômetros, animações e imagens e várias formas de multimídia. Você também poderá visualizar a apresentação enquanto ela passa pelo processo de criação. Mas é aqui que terminam as semelhanças entre essas ferramentas. Considerando suas diferenças, você entenderá que o Sway não está aqui para substituir o PowerPoint. Estes são dois aplicativos muito diferentes.
O fluxo de trabalho
A principal diferença entre essas duas ferramentas de apresentação é que, enquanto o PowerPoint funciona com slides, o Sway não. No PowerPoint, você cria slides, um por um, e os junta como uma apresentação.
Sway, por outro lado, tem apenas uma página contínua. Você usa cartões como blocos de construção para criar a apresentação, mas todos os cartões estão na mesma página. Eles constroem uma apresentação que flui naturalmente. Você também pode escolher modelos para sua apresentação Sway, o que reduz significativamente o trabalho que você precisa fazer.
Acesso
Desde que o Microsoft PowerPoint foi desenvolvido no final dos anos 80, sempre foi planejado para ser um aplicativo de desktop. Embora haja uma versão web do PowerPoint e aplicativos móveis para Android e iOS, o aplicativo para desktop tem muito mais a oferecer. O PowerPoint torna-se extremamente limitado se usado como um aplicativo móvel ou por meio de um site.
O Sway foi desenvolvido principalmente como um aplicativo da web. Existe uma versão para desktop para Windows 10 e 11, mas não há aplicativo para dispositivos Mac, iPhone, iPad ou Android. Embora a versão iOS existisse, ela foi aposentada em 2018.
A interface
O Microsoft PowerPoint e o Sway têm interfaces que não são nada parecidas. Você pode visualizar seus arquivos recentes na tela principal em ambos os aplicativos, mas é aí que a semelhança na interface para. Os espaços de trabalho parecem totalmente diferentes.
O PowerPoint faz parte do pacote Microsoft Office, por isso se parece muito com outros aplicativos do Office, como Microsoft Word, Microsoft Excel ou Outlook. Possui guias, fitas e uma área de trabalho. Você pode personalizar as faixas e dar ao seu aplicativo PowerPoint uma nova aparência e opções.
Por outro lado, o Sway tem uma interface bastante intuitiva e direta. Possui apenas duas abas: Enredo e Design. Neles, você encontrará todas as ferramentas necessárias para criar uma apresentação.
Diferenças na chave Recursos
O PowerPoint e o Sway têm recursos muito diferentes. Mas isso não é surpresa, já que suas interfaces e espaço de trabalho não são nada parecidos. Além disso, o fato de o PowerPoint funcionar com slides e o Sway com uma página significa que o processo de design será diferente.
O PowerPoint tem várias opções para design e transição de slides. Por exemplo, você pode escolher uma maneira sutil ou dramática de passar de um slide para outro. Esse recurso não faria sentido com o Sway, onde toda a apresentação é mantida no mesmo local.
PowerPoint permitirá que você insira imagens, vídeos, tabelas e gráficos em sua apresentação. Você pode adicionar narração, usar o recurso de gravação de tela ou incluir um feed de câmera ao vivo. Não há dúvida de que o MS PowerPoint possui recursos mais extensos do que o Sway.
O Sway também permite adicionar imagens, gráficos, vídeos e arquivos de áudio à sua apresentação. Mas aqui, as imagens têm uma função diferente. O Sway permite exibir imagens em uma grade, composição, pilha ou como uma apresentação de slides. O Sway também possui uma opção de layout diversificada para sua apresentação, pois não se limita a slides. Ele usa uma estrutura de página da web e você pode escolher entre um layout vertical, horizontal ou slide. Tudo depende de como você deseja que sua apresentação seja.
O Microsoft Sway tem menos recursos que o PowerPoint, mas esses recursos são fáceis de usar e intuitivos. Você pode criar uma apresentação interativa mais rapidamente do que no PowerPoint. Você também pode escolher um layout adequado para um portfólio, currículo, apresentação e boletim informativo para acelerar o processo de design.
Diferenças nas ferramentas de colaboração
O PowerPoint possui ferramentas para compartilhamento, colaboração e e configurações de permissão para visualização e edição. Mas Sway também. Então, qual é a diferença nas ferramentas de colaboração entre esses dois aplicativos de apresentação?
O PowerPoint vence nesta rodada simplesmente porque permite que você comente em diferentes seções da apresentação. Esta é uma ferramenta essencial se as pessoas trabalharem juntas na mesma apresentação. Mas você terá que carregar sua apresentação no OneDrive para usar o recurso.
O Sway é limitado. Não oferece opção de comunicação. Tanto o PowerPoint quanto o Sway permitem que você compartilhe o arquivo de apresentação e o destinatário pode editá-lo. Você pode usar um link para compartilhar sua apresentação Sway ou PowerPoint e definir uma senha para acessá-la.
Diferentes canais para Apresentação
Uma apresentação em PowerPoint é feita diretamente do aplicativo. Você tem controle total sobre o avanço dos slides e pode fazê-lo em um ritmo confortável para que seus clientes ou colegas possam acompanhar facilmente. Além disso, o PowerPoint possui ferramentas para reprodução automática de slides.
Dessa forma, sua apresentação pode ser exibida em uma sala de conferência, em um monitor escolar ou na sala de espera de sua empresa sem que você a gerencie ativamente. Você pode salvar sua apresentação como um vídeo ou GIF e enviá-la por e-mail ou carregá-la em diferentes plataformas de mídia social. Você pode compartilhar sua apresentação do PowerPoint online, mesmo no aplicativo de desktop. Você entendeu.
Com o Sway, você não pode controlar a apresentação porque ela é exibida como uma página interativa. Isso permite que seu público passe por isso em seu próprio ritmo. Eles podem assisti-lo como um vídeo, subir e descer a página e clicar nos links. Mas você pode definir a opção Autoplay, para que sua apresentação seja repetida continuamente para as pessoas assistirem. Portanto, mesmo que você defina a reprodução automática, seu público poderá interagir com a apresentação.
O Sway também permite que você compartilhe um link para sua apresentação, para que você possa publicá-la no Facebook, LinkedIn ou Twitter. Você também pode incorporá-lo no site de sua escolha. Como o Sway é uma apresentação baseada na Web, seu público não precisa ter o aplicativo para abri-lo e interagir com ele. Eles só precisam de um navegador da web.
A diferença de preço
Há uma grande diferença entre o Sway e o PowerPoint em relação ao preço. O PowerPoint é um aplicativo pago. Ele vem como parte do pacote do Microsoft 365, mas você também pode comprá-lo separadamente. Se você optar pelo Microsoft Office 365, pagará um preço de assinatura mensal. Se quiser comprar apenas o aplicativo PowerPoint, você paga um preço único.
O Sway é um serviço totalmente gratuito. Você só precisa de uma conta da Microsoft. Depois disso, você terá que entrar no site e está pronto para criar sua apresentação. Não há taxas ocultas, tornando o Sway uma opção muito mais atraente do que o PowerPoint. Tudo o que você precisa para usar o Microsoft Sway é uma conexão com a Internet e um navegador da Web.
Qual é o aplicativo de apresentação certo para você?
Para resumir, o Microsoft PowerPoint é um aplicativo robusto com muitos recursos , opções e ferramentas que permitem criar uma apresentação em formato de apresentação de slides. Mas a abundância de recursos torna a interface do PowerPoint difícil de dominar. Não é um aplicativo fácil de usar se você é iniciante. É uma ferramenta profissional que requer um certo nível de experiência para produzir projetos de alta qualidade.
O Sway é uma ferramenta de apresentação on-line gratuita e amigável para iniciantes. Ele pode produzir apresentações atraentes e interativas, mas tem menos opções do que o PowerPoint. No entanto, se você deseja criar um currículo, portfólio, material didático ou anúncio comercial, o Sway é mais do que suficiente.
