Se você viu um arquivo XPS em seu PC, provavelmente também viu o aplicativo Microsoft XPS Document Writer. O XPS é o concorrente da Microsoft para o popular formato de arquivo PDF. E embora não tenha tido o mesmo sucesso que o PDF, continua sendo um recurso atualizado em muitas versões do Windows.
Neste artigo, explicaremos o que é o Microsoft XPS Document Writer, como ele funciona e como se livrar dele se você não precisar mais dele.
Índice
O que são arquivos XPS?
XPS (também conhecido como OXPS ou OpenXPS) é um formato de arquivo padronizado (com a extensão de arquivo.xps) que significa Open XML Paper Specification. Um arquivo XPS descreve um documento com qualquer número de páginas em um layout fixo. Essencialmente, os arquivos XPS são como a versão da Microsoft de arquivos PostScript ou PDF.
O objetivo de Os arquivos XPS (como PDF) oferecem a funcionalidade “o que você vê é o que você obtém”. O ponto é que não importa onde você visualize ou imprima um arquivo XPS, ele permanecerá idêntico.
No sistema operacional Windows, existem dois programas usados para visualizar arquivos XPS. Esses são os aplicativos XPS Viewer e Microsoft Reader que vêm pré-instalados no Windows e, assim como o Adobe Acrobat, permitem que os usuários visualizem arquivos XPS e adicionem assinaturas digitais, se necessário.
Embora a Microsoft continue a fornecer suporte para arquivos XPS, o formato PDF continua sendo o padrão da indústria.
O que é o Microsoft XPS Document Writer?
O Microsoft XPS Document Writer (MXDW) é um driver de impressora que permite que os aplicativos do Windows criem arquivos XPS. Este driver foi introduzido no Windows XP Service Pack 2 e continuou no Windows Vista, Windows 7, Windows 10 e Windows 11.
O MXDW é útil quando você deseja criar um documento XPS a partir de um aplicativo isso geralmente não permite salvar um arquivo no formato XPS.
Como usar o Microsoft XPS Document Writer
Quando o MXDW estiver instalado em seu PC com Windows, ele aparecerá como uma opção na fila de impressão. Ao tentar imprimir um documento, selecione o menu suspenso da impressora e selecione a opção de impressora Microsoft XPS Document Writer e clique em OK.
Você será solicitado a inserir um nome de arquivo para o documento XPS. Digite isso e pressione OK mais uma vez. O arquivo XPS será salvo em C:\Users\username\Documents.
Como remover o Microsoft XPS Document Writer
Para remover o Microsoft XPS Document Writer da caixa de diálogo da impressora:
Pressione a tecla Windows + I para abrir Configurações. Selecione Dispositivos. 
Escolha Impressoras e scanners. 
Clique duas vezes em Microsoft XPS Document Writer e pressione Remover dispositivo. 
Selecione Sim para removê-lo. 
Observação: como alternativa, você pode acessar o Painel de controle > Programas e recursos > Ativar ou desativar recursos do Windows. Aqui, clique com o botão direito do mouse em Microsoft XPS Document Writer e selecione Remover dispositivo.
Para desinstalar totalmente o XPS Document Writer:
Abra o menu Iniciar e digite “Recursos do Windows” e selecione Ativar ou desativar recursos do Windows na lista. 
Desmarque a caixa ao lado de Microsoft XPS Document Writer. Desmarque a caixa ao lado do Microsoft XPS Viewer também, se desejar. 
Selecione OK.
Observação: para reinstalar o Microsoft XPS Document Writer, basta repetir as etapas acima e marcar as caixas de seleção (em vez de desmarcá-las).
Como adicionar o Microsoft XPS Document Writer (se estiver faltando)
Se você não conseguir encontrar o Microsoft XPS Document Writer, pode ser necessário adicioná-lo da seguinte maneira:
> Abra o Painel de Controle. Navegue até Dispositivos e Impressoras. 
Selecione Adicionar uma impressora. 
Escolha A impressora que desejo não está listada. 
Selecione Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais. 
Escolha Microsoft sob o fabricante e selecione Microsoft XPS Document Writer na coluna da direita. 
Selecione Avançar.
XPS vs PDF: Qual você deve usar?
O PDF continua sendo a escolha ideal para formatos de arquivo de layout fixo. É o padrão da indústria e muitos outros programas fornecem suporte para PDF sobre XPS.
Embora a Microsoft continue a fornecer suporte para arquivos XPS, a maioria dos usuários nunca usará esse recurso opcional. No entanto, embora não haja necessidade real de arquivos XPS ou do Microsoft XPS Document Writer, também não há motivo urgente para excluí-los do seu PC.
