Esteja você trabalhando com seu dispositivo Android em tempo real, colaborando com outros membros da equipe em todo o mundo ou em um único local, não é tanto uma coisa Geekly, mas uma necessidade de saber sobre sincronização de arquivos.
Você está cansado de enviar arquivos constantemente por e-mail para sua equipe para garantir que todos tenham a versão mais recente? Você já perdeu documentos importantes devido a uma falha no disco rígido ou apagou acidentalmente um arquivo? Como EnduraData explica-esses problemas podem ser resolvidos com a sincronização de arquivos!
O que é sincronização de arquivos ? É um método poderoso de manter seus arquivos atualizados e armazenados em vários locais. Esse método é crucial para equipes remotas que precisam acessar os mesmos arquivos em tempo real. O software de sincronização de arquivos, como o Dropbox, é comumente usado para backup e acesso móvel a arquivos. Neste artigo, vamos explorar os diferentes tipos de sincronização de arquivos e seus benefícios, para que você mantenha sua equipe organizada e eficiente.
Tipos de sincronização de arquivos
A sincronização pode ser”unidirecional”ou”bidirecional”. ou mesmo “multidirecional”.
1. Sincronização bidirecional (sincronização bidirecional)
É um tipo de sincronização em que os arquivos são copiados em ambas as direções para reconciliar as alterações conforme elas ocorrem. Se um arquivo no Local A for mais recente, ele será copiado para o Local B. Se um arquivo no Local B for mais recente, ele será copiado para o Local A. Da mesma forma, excluir um arquivo do Local A o exclui do Local B e vice-versa versa.
2. Sincronização unidirecional (backup de arquivo/espelhamento/replicação de arquivo)
O processo de sincronização transfere arquivos apenas em uma direção. Os arquivos são enviados da origem para o destino em apenas uma direção. Por exemplo, se um arquivo no Local A (origem) for mais recente, ele será copiado para o Local B. (destino). Da mesma forma, excluir um arquivo do local A faz com que ele seja excluído do local B. Por outro lado, um arquivo excluído do local B é restaurado usando o arquivo do local A.
Como funciona a sincronização de arquivos, e como implementá-lo?
Suas necessidades ditarão como você implementa a sincronização de arquivos. Você também pode usar uma variedade de técnicas de sincronização de arquivos. Isso pode incluir, por exemplo, usar um sistema hospedado, desenvolver seu sistema de sincronização ou uma ferramenta de terceiros.
As melhores soluções de sincronização de arquivos simplificam a cópia e o backup de seus arquivos em vários dispositivos, seja no trabalho , em casa ou em movimento. Além de armazenar e sincronizar dados, a maioria das soluções de sincronização permite que você gerencie seus dados salvos, acesso de usuário e permissões. Eles são bons para compartilhamento de arquivos e colaboração com arquivos armazenados.
Benefícios da sincronização de arquivos
1. Incentiva a colaboração
Ter conjuntos de dados consistentes em vários locais promove uma colaboração saudável ao trabalhar com outras pessoas. Todos terão as mesmas informações sobre o projeto em questão. Quando você faz alterações em sua fonte de dados, as alterações são refletidas nos aplicativos dos outros membros da equipe.
2. Evita a perda de dados
A sincronização de dados evita a perda de dados, fornecendo vários conjuntos de dados atualizados em locais diferentes. Se você perder dados em um aplicativo, não se preocupe porque você tem os mesmos dados em vários outros lugares.
3. Melhore a acessibilidade de dados
Como a sincronização de dados garante que seus dados em diferentes locais sejam precisos, você pode usar o local mais conveniente e disponível a qualquer momento. Você pode acessar seus dados localmente se sua rede falhar ou cair.
4. Controle de acesso seguro
Você deve estar ciente de quem tem acesso aos seus dados para que eles não os alterem ou comprometam de forma alguma. A sincronização de arquivos permite que você disponibilize conjuntos de dados específicos para usuários da rede em um aplicativo separado, sem conceder a eles acesso total à rede. Outro aspecto que deve ser mencionado é o cumprimento de leis como HIPPA ou outros requisitos federais. A solução oferece suporte à instalação no local, na nuvem ou em ambos? A solução tem salvaguardas para vazamentos de dados? Os dados saem do site do cliente? Nesse caso, as consequências de um vazamento ou violação de dados podem ser muito caras e violar certas leis. Uma pergunta a ser sempre feita, qual é o valor dos dados, seus segredos e você confia em todos os administradores de sistema que têm acesso aos dados nos sites remotos?
5. Automatizando transferências massivas de dados
Alguns fornecedores de sincronização de arquivos mais do que outros automatizam a sincronização de arquivos mais do que outros. É fundamental que se preste atenção à automação das grandes transferências de arquivos e à quantidade de dados a serem transferidos. Algumas soluções são para pequenas empresas ou usuários domésticos, mas não para empresas.
Considerações finais
Uma parte significativa de nosso trabalho no espaço digital gira em torno de arquivos. Você pode usar a sincronização de arquivos para manter todos os seus conjuntos de dados atualizados. Além disso, ao implementar um único software de sincronização de arquivos em vários aplicativos, você pode melhorar a segurança de seus ativos de dados. Você economizará recursos valiosos, como tempo, a longo prazo e aumentará a eficiência de suas operações comerciais. Mas cuidado, pois algumas soluções são para usuários domésticos, mas não atendem às necessidades da empresa ou de órgãos governamentais. Também sugerimos que você leia mais aqui sobre transferências seguras de dados.