Os e-mails são uma ferramenta de comunicação essencial para a maioria das pessoas, e o Gmail é um dos clientes de e-mail mais populares do mundo. Esteja você usando o Gmail na Web ou no aplicativo móvel, agendar um e-mail é um recurso simples e útil que pode ajudar você a gerenciar seu e-mail com mais eficiência.
Neste artigo, guiaremos você pelas etapas para agendar um e-mail nos aplicativos Gmail para Web e dispositivos móveis.
Agendar um e-mail no aplicativo Gmail para Web
Etapa 1: Escrever seu e-mail.
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A primeira etapa para agendar um e-mail no aplicativo da Web do Gmail é redigir seu e-mail normalmente. Adicione o endereço de e-mail do destinatário, uma linha de assunto e o corpo da sua mensagem.
Etapa 2: Clique na seta ao lado do botão enviar.
Em vez de clicar no botão “Enviar”, clique na seta ao lado dele. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções.
Etapa 3: Selecione a opção Agendar envio.
Em no menu suspenso, selecione”Agendar envio”. Você será presenteado com várias opções predefinidas, como “Amanhã de manhã” ou “Próxima semana”. Se nenhuma dessas opções funcionar para você, clique em”Escolher data e hora”para escolher uma data e hora específicas.
Etapa 4: Escolha uma data e hora.
Depois de selecionar uma data e hora, clique em “Agendar envio”. Seu e-mail será salvo como rascunho até o horário selecionado, quando será enviado automaticamente.
Agendamento de um e-mail no aplicativo Gmail para celular
Etapa 1: Escrever seu e-mail.
Assim como no aplicativo da web, a primeira coisa a fazer é compor seu e-mail. Adicione o endereço de e-mail do destinatário, uma linha de assunto e o corpo da sua mensagem.
Etapa 2: toque no ícone de menu de três pontos.
Depois de redigir seu e-mail, toque no ícone do menu de três pontos no canto superior direito da tela. Isso abrirá um menu com várias opções.
Etapa 3: Selecione a opção Agendar envio.
No menu, selecione “Agendar envio”. Você será presenteado com várias opções predefinidas, como “Amanhã de manhã” ou “Próxima semana”. Se nenhuma dessas opções funcionar para você, toque em”Escolher data e hora”para escolher uma data e hora específicas.
Etapa 4: Escolha uma data e hora.
Etapa 4: Escolha uma data e hora.
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Depois de selecionar uma data e hora, toque em “Agendar envio”. Seu e-mail será salvo como rascunho até o horário selecionado, quando será enviado automaticamente.
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Como editar ou excluir os e-mails agendados
Agora que agendamos o e-mail, quais etapas teríamos que seguir para editar ou excluir o e-mail programado?
Bem, aqui está como editar ou excluir um e-mail programado.
Etapa 1: Acesse seus e-mails programados.
No aplicativo da Web do Gmail, clique no rótulo “Agendado” no menu à esquerda para visualizar seus e-mails programados. Você verá uma lista de todos os e-mails que programou para serem enviados posteriormente.
Etapa 2: Selecione o e-mail que deseja editar.
Encontre o e-mail que deseja editar e clique nele para abri-lo. Você verá uma mensagem na parte superior do e-mail que diz”Agendado para envio”. Clique no botão”Cancelar envio”para cancelar o e-mail agendado.
Etapa 3: Faça suas alterações.
Se você deseja fazer alterações no e-mail, clique no botão”Editar mensagem”. Isso abrirá o e-mail na janela de redação, onde você poderá fazer suas alterações. Quando terminar, siga as etapas de agendamento de e-mail mostradas acima.
Como editar ou editar e-mails agendados em seu aplicativo móvel Gmail
Para editar ou excluir e-mails agendados em seu smartphone, siga as etapas a seguir.
Etapa 1: Acesse seus e-mails programados.
No aplicativo móvel do Gmail, toque no ícone de menu no canto superior esquerdo da tela e selecione “Programado” no menu. Você verá uma lista de todos os e-mails que programou para serem enviados posteriormente.
Etapa 2: Selecione o e-mail que deseja editar.
Encontre o e-mail que deseja editar e toque nele para abri-lo. Você verá uma mensagem na parte superior do e-mail que diz”Agendado para envio”. Toque no botão”Cancelar envio”para cancelar o e-mail agendado.
Etapa 3: Faça suas alterações.
Se você deseja fazer alterações no e-mail, toque no botão”Editar mensagem”. Isso abrirá o e-mail na janela de redação, onde você poderá fazer suas alterações. Ao terminar, toque no botão “Agendar Envio” e escolha uma nova data e hora.
Dicas para agendamento de e-mails
Garanta o envio de seus e-mails no horário mais adequado para o destinatário utilizando o funcionalidade de agendamento. Agende um e-mail com antecedência para garantir que chegue a tempo. Por exemplo, se o e-mail for um lembrete de compromisso. Empregue a função de agendamento para evitar o envio de e-mails durante horários incomuns, como tarde da noite ou fins de semana, quando alguém pode considerá-los intrusivos ou inadequados. Revise e edite e-mails agendados na pasta”Agendados”do Gmail. Você pode fazer alterações ou cancelar completamente o e-mail agendado.
Concluindo, agendar e-mails no Gmail na Web e em aplicativos para celular é uma maneira conveniente e fácil de usar recurso que pode ajudá-lo a gerenciar sua comunicação por e-mail com mais eficiência.
Com apenas alguns cliques ou toques, você pode garantir que seus e-mails sejam enviados no momento certo e evitar enviá-los em horários inconvenientes ou inapropriados.