Se você sempre quis enviar um e-mail diretamente do Google Docs, o Google agora pode ajudá-lo. A empresa de propriedade da Alphabet introduziu recentemente um recurso que permite aos usuários enviar e-mails diretamente do Google Documentos.
O que é ainda mais legal é o fato de que você também pode enviar seu arquivo do Google Docs como um anexo de e-mail diretamente do próprio documento.
Esse recurso é bastante novo e inesperado, mas pode ser muito útil. Neste artigo, mostraremos como usar esse recurso.
Como enviar e-mails do Google Docs
Caso você precise enviar um e-mail imediatamente e esteja trabalhando no Google Docs, existem opções disponíveis para você. Aqui estão as etapas para enviar um e-mail diretamente do Google Docs:
Abra um arquivo do Google Docs ou crie um novo documento Vá para Inserir > Blocos de construção > Rascunho de e-mail
Preencha todos os campos relevantes, escreva seu e-mail e clique no M azul Quando a janela de composição aparecer, conclua qualquer edição adicional e clique em Enviar
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O e-mail será enviado usando a conta do Gmail você está conectado no momento. Além disso, o Google Docs é integrado às suas contas de e-mail, portanto, o e-mail enviado aparecerá em sua pasta de envio regular.
Após terminar, você pode remover o e-mail do documento ou guardá-lo para referência futura.
Como enviar Google Docs como e-mails
Você também tem a opção de usar o recurso “Enviar este arquivo por e-mail” se quiser enviar um documento como um anexo ou inclua-o como conteúdo em uma mensagem.
Veja como fazer isso:
Vá para Arquivo > E-mail > Enviar este arquivo por e-mail. Preencha todos os dados relevantes Campos. Escolha o formato do documento anexado (PDF, Microsoft Word ou Google Docs) ou selecione Não anexar, Incluir conteúdo no e-mail. Clique em Enviar e pronto! Seu documento está a caminho.
Por que enviar e-mails do Google Docs?
Esse recurso é particularmente útil se você precisar enviar um documento para várias pessoas ou se quiser salvar uma etapa em seu fluxo de trabalho.
Também é uma ótima maneira de garantir que sua formatação e layout permaneçam intactos ao enviar um documento para alguém que pode não ter acesso ao Documentos Google.
Então, da próxima vez que estiver trabalhando em um documento no Documentos, lembre-se de que você pode enviá-lo diretamente de lá, sem o incômodo de alternar entre os aplicativos. Bom envio de e-mail!