Gráficos e gráficos são recursos visuais maravilhosos que permitem que você veja as informações com clareza. Se precisar mostrar a estrutura hierárquica de sua empresa, equipe ou corporação, você pode criar um organograma ou organograma no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Juntamente com os modelos para cada aplicativo, mostraremos como fazer um organograma do zero para que você possa personalizá-lo ao seu gosto.
Índice
Use um modelo de organograma para o Word
Este primeiro modelo de organograma para o Word fornece caixas de texto coloridas em um plano de fundo atraente. No TemplateLab, você pode baixar o gráfico gratuitamente e apenas substituir os nomes e títulos de amostra pelos seus ter.
Embora o layout do próximo modelo do Word seja semelhante, ele oferece um pouco mais. De Template.net, este modelo de organograma gratuito é para planejar uma estrutura onde ao lado de cada nome está uma pontuação de Prontidão.
O benefício aqui é que você pode usar essa coluna para qualquer coisa que precisar, como anos de serviço, pontuações de testes ou contribuições. Isso o torna uma boa opção para vários setores e situações.
Use um modelo de organograma para Excel
Se você preferir usar o Excel para seu gráfico, este modelo gratuito de Smartsheet é ideal. Você pode inserir o nome da empresa na parte superior junto com seu nome e a data. Em seguida, selecione o texto Nome e Título em cada caixa para substituí-los por seus próprios detalhes.
Para adicionar mais caixas e conectores, copie um do lado direito e cole-o no local desejado.
Para outra opção do Excel, veja este outro modelo de Smartsheet. Funciona e se parece com o primeiro, mas oferece pontos para tiros na cabeça. Isso permite incluir uma foto de cada pessoa ao lado de seu nome e título.
Para adicionar uma foto, clique com o botão direito do mouse em um dos ícones de imagem, vá para Alterar imagem e escolha o local da foto que deseja incluir.
Use um modelo de organograma para PowerPoint
Talvez você planeje incluir seu organograma em uma apresentação de slides. Você pode escolher entre 30 modelos gratuitos e coloridos de PowerPoint no Slidesgo. Ao selecionar Baixar este modelo e escolher o PowerPoint, você receberá todos os modelos em uma apresentação para poder escolher aquele de sua preferência.
Este primeiro modelo oferece um layout ligeiramente diferente com a pessoa principal no centro superior, seguida pelo próximo nível abaixo e seus subordinados diretos em cada lado. Basta selecionar o texto dentro de cada caixa para substituí-lo pelo seu.
Você quer um organograma horizontal? Nesse caso, este próximo modelo é perfeito. Comece com a pessoa principal à esquerda e os relacionamentos hierárquicos se estendendo à direita.
Certifique-se de olhar para cada uma das opções neste pacote de modelo para aquele que melhor se adapta à sua empresa.
Faça um organograma do zero
Talvez você tenha uma única cadeia de comando ou estrutura organizacional para diferentes departamentos. Você pode criar um organograma do zero usando o recurso SmartArt no Word, Excel e PowerPoint.
O bom do SmartArt é que você descobrirá que muitas personalizações podem ser feitas usando um botão ou menu simples, em vez de manualmente. Isso pode economizar muito tempo e ajudá-lo a produzir um gráfico com aparência profissional.
No nosso exemplo, usaremos o Microsoft PowerPoint para criar o gráfico, mas o processo é o mesmo nos três aplicativos.
Inserir o organograma
Você pode escolher entre um organograma básico, um que inclua títulos ou imagens ou um gráfico horizontal usando SmartArt.
Vá para a guia Inserir e selecione SmartArt na seção Ilustrações da faixa de opções.
Quando a caixa Escolher um Gráfico SmartArt abrir, escolha Hierarquia à esquerda. Você pode selecionar cada opção de organograma para ver uma visualização e uma breve descrição à direita.
Escolha o que você deseja e selecione OK para colocá-lo em seu documento.
Se estiver usando um Mac, você pode usar o menu suspenso SmartArt e mover para Hierarquia para escolher o layout que deseja no pop-menu fora.
Adicione o texto
Em seguida, adicione os detalhes de cada pessoa na organização. Dependendo do tipo de gráfico hierárquico escolhido, você pode incluir apenas nomes ou nomes com cargos.
Selecione uma forma (caixa de texto) e simplesmente digite seu próprio texto. Cada forma deve ser redimensionada automaticamente para acomodar o comprimento do texto interno.
Como alternativa, você pode inserir os detalhes no Painel de Texto. Selecione a seta no lado esquerdo do gráfico para abrir o painel. Em seguida, escolha um nível e insira seu texto.
Se você preferir usar um estilo ou cor de fonte diferente, selecione o texto em uma forma e use a barra de ferramentas flutuante ou as opções no grupo Fonte na Aba inicial.
Use formas adicionais
Se você precisar adicionar formas para mais membros da equipe, poderá fazê-lo facilmente. Como o SmartArt cuida de parte do trabalho para você, você não precisa se preocupar em inserir manualmente os conectores ou os tipos de forma corretos.
Selecione o gráfico e vá para a guia SmartArt Design que aparece. Escolha uma forma dentro do gráfico que esteja relacionada à que você deseja adicionar.
No lado esquerdo da faixa de opções, use a caixa suspensa Adicionar forma para inserir outra. Você pode adicioná-lo depois, antes, acima, abaixo ou como assistente, dependendo do nível da pessoa.
Aqui, adicionamos uma forma abaixo da que está no canto inferior direito.
Se você adicionar uma forma em um local que precisa mover, também não precisa fazer isso manualmente. Selecione a forma, abra a guia SmartArt Design e use o botão Promover ou Rebaixar.
Você verá sua forma recém-adicionada movida para onde você precisa na organização.
Continue este processo para adicionar formas para todos e, em seguida, insira o texto para cada um conforme descrito acima.
Estilizar o gráfico
Depois de configurar o gráfico, inserir o texto e adicionar o número de formas necessárias, você pode enfeitar seu organograma.
Selecione o gráfico e vá para a guia SmartArt Design. Use os recursos Alterar cores e estilos na seção Estilos SmartArt da faixa de opções.
Você pode usar o menu suspenso Alterar cores para escolher um esquema de cores diferente.
Em seguida, use a caixa Estilos para adicionar um toque especial, como uma aparência 3D polida ou que use um ângulo diferente.
Se você quiser alterar a cor de uma forma específica em vez de ficar com um esquema de cores, você também pode fazer isso. Clique com o botão direito do mouse na forma e use a caixa suspensa Preenchimento na barra de ferramentas flutuante ou selecione a forma e use a opção Preenchimento da forma na guia Formato.
Mais opções
Você tem algumas opções adicionais que pode usar para seu organograma com o recurso SmartArt.
Na guia SmartArt Design, você verá ações para alternar da esquerda para a direita para a direita para a esquerda, alterar o layout do gráfico, redefini-lo para o gráfico padrão ou converter o gráfico em texto ou formas simples.
Criar um organograma não exige muito trabalho ou muito tempo. Com um modelo ou as ferramentas SmartArt, você pode documentar a estrutura de sua equipe criando um organograma no Word, Excel ou PowerPoint em minutos.
Para saber mais, consulte estes modelos de gerenciamento de projetos para Excel.
