Deseja enviar um único documento para várias pessoas sem ter que enviá-lo várias vezes para cada pessoa? Bem, no Microsoft Office, existe um recurso chamado Mail Merge. O recurso mala direta cria um documento e o envia para várias pessoas. Vamos ver como mesclar e-mails do Excel para o Outlook.
Como mesclar e-mails do Excel para o Outlook
Para enviar por e-mail mesclar do Excel para o Outlook usando o recurso Office Mail Merge, siga estas etapas:
Preparar conteúdo de e-mail no Word.Preparar mala direta no Excel. Vincule as informações de e-mail com o e-mail.Visualize os resultados e conclua a mala direta.Verifique as mensagens de mala direta do Outlook
1] Prepare o conteúdo do e-mail no Word
Inicie o Microsoft Word.
Clique na guia Correspondências, selecione o botão Iniciar mala direta e selecione Mensagens de e-mail no menu.
Agora escreva o conteúdo da mensagem de e-mail.
2] Prepare a mala direta em Excel.
Inicie o Microsoft Excel.
Nomeie os títulos como Nome e E-mail ou outros campos que você deseja adicionar, por exemplo, Data.
O título Nome também é mostrado no documento do Word.
Insira os dados nas colunas. Veja a foto acima.
Salve o arquivo.
3] Vincule as informações do e-mail ao e-mail
Agora vamos vincular o arquivo do Word ao arquivo do Excel.
De volta ao Microsoft Word.
Clique no botão Selecionar destinatário e selecione Usar um existente lista.
Na caixa de diálogo, localize o local, selecione o arquivo e clique em Abrir.
Um botão de diálogo Selecionar tabela será aberto.
Selecione o arquivo exibido.
Certifique-se de que a caixa de seleção”Primeira linha de dados contém coluna headers” está marcado.
Em seguida, clique em Ok.
Agora vamos vincular as variáveis no documento do Word, por exemplo, “Nome”.
Destaque “Nome”. Na guia Correspondências, clique no botão Inserir campo de mala direta e selecione “Nome”.
Você notará que o “Nome” no documento foi alterado.
5] Visualize os resultados e conclua a mala direta
Clique no botão Visualizar resultados.
Você verá o nome do destinatário no documento.
Se quiser alternar entre os destinatários, clique nos botões de navegação no grupo Visualizar resultados.
Agora clique no botão Concluir e mesclar e selecione Enviar mensagens de e-mail.
Uma caixa de diálogo Mesclar para e-mail está aberto.
Na seção Message Options, escolha Email na lista To.
Digite um assunto na caixa Assunto.
Na seção Enviar registros, verifique se a opção Todos está selecionada e clique em Ok.
p>
5] Verifique as mensagens de mala direta do Outlook
Abra o aplicativo Outlook.
No painel à esquerda da interface do Outlook, clique na pasta Caixa de saída.
Você verá os e-mails enviados.
Esperamos que você entenda como fazer mala direta do Excel para o Outlook.
Quais são os três tipos de mala direta?
O recurso mala direta requer três tipos de documentos, ou seja, o documento principal, onde estará o conteúdo. A fonte de dados: as informações que você deseja incluir na mala direta e no documento Mesclar.
LER: Como enviar mensagens de e-mail em massa no Outlook com mala direta
Você pode fazer mala direta no Excel sem o Word?
Não, você não pode fazer mala direta no Excel sem usar o Microsoft Word. Você teria que usar o Microsoft Word para fazer uma mala direta com sucesso porque o Excel não tem um recurso de mala direta.
LER: Como ajustar a largura da coluna no Outlook.
