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Neste post aqui, falarei sobre como usar tabelas Zapier para armazenar dados e integrar Zaps. As tabelas são o novo recurso beta do Zapier que você pode usar para armazenar dados em registros tabulares e usá-los em seus Zaps. Com as tabelas Zapier, você não terá que responder nas tabelas externas no Google Sheets ou Airtable.
A melhor parte sobre a tabela Zapier é que elas são acionáveis. Você pode optar por criar um evento baseado em Zap que ocorre nas tabelas Zapier. Por exemplo, você pode optar por enviar um e-mail quando um campo for alterado ou enviar uma solicitação ao webhook quando uma nova linha for adicionada. Esta planilha do Zapier é acionável e oferece suporte a vários modelos e tipos de dados para facilitar sua vida.
Além de criar Zaps a partir das Tabelas Zapier, você também pode usar essas tabelas em outros Zaps. A partir de seus Zaps existentes, você pode acessar a tabela, ler registros e atualizar esses registros também. Também pode funcionar como um banco de dados dedicado para seus Zaps. No entanto, por enquanto, você pode ter apenas 1 tabela em sua conta com limite de 2 mil linhas e 25 campos. Você pode incluir todas as ações do Zapier nos Zaps envolvendo essas tabelas.
As tabelas do Zapier também podem ser compartilhadas. Se você costuma trabalhar com sua equipe, pode convidá-los aqui e trabalhar juntos em uma mesa.
Como usar tabelas Zapier para armazenar dados e integrar com Zaps ?
É muito fácil começar a usar o Zapier Tables. Você só precisa ter uma conta Zapier e depois criar sua primeira mesa. No painel do Zapier, você pode encontrar a nova opção Tabelas na barra lateral à esquerda.
Crie sua primeira tabela agora e escolha um modelo existente para ela. Ou você também pode criar uma tabela em branco para começar. Por enquanto, há apenas 1 modelo disponível, mas nos próximos dias haverá mais.
Depois de criar sua tabela, você pode adicionar alguns dados nela. E depois disso, você pode convidar seus colegas de equipe para colaborar nele. Use o botão Compartilhar e adicione os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar.
Depois que sua mesa estiver pronta e a equipe convidada, você poderá fazer o que quiser. Crie/edite/atualize dados como você faz em outras tabelas. Ou você também pode ir em frente e criar seu primeiro Zap. Comece especificando com o evento como atualização de dados ou inserção de um novo registro.
Em seguida, você precisa escolher um gatilho. Aqui, você precisa selecionar a tabela e o campo que deseja monitorar para uma alteração e acionar uma ação.
Finalmente, você especifica qual ação deseja executar. Aqui, escolhi Webhook. Esta ação irá POSTAR o nome e o status de um campo quando ele for atualizado para minha API. Você também pode escolher alguma outra ação, como atualização do banco de dados SQL, disparar um alerta por e-mail, alerta por SMS ou qualquer outra coisa compatível com o Zapier.
Salve o Zap agora e esqueça. Sempre que o evento que você especificou acontecer, uma ação POST para webhook será acionada e você receberá os dados no formato JSON para qualquer formato que você escolher.
Isso é basicamente sobre tabelas Zapier que você precisa para fazer. Sem complicar, você pode usá-los em seus Zaps e armazenar dados sobre qualquer coisa.
Fechamento:
Como usuário do Zapier, tenho certeza que você vai gostar desta nova ferramenta do Zapier. Se você deseja armazenar alguns dados intermediários em seus Zaps, Tabelas é a resposta. Ou você também pode usá-lo para armazenar alguns outros dados importantes e automatizá-los também. O que mais gostei é a capacidade de criar Zaps a partir de tabelas. Então, experimente e deixe-me saber se você acha que é uma adição útil do Zapier.
