As salas de descanso do Microsoft Teams permitem que os participantes da reunião realizem suas próprias mini sessões. São uma excelente técnica para dividir uma sala de aula para trabalhos em grupo ou para dividir as pessoas em grupos para se conhecerem. No entanto, nem sempre você quer saber quem estará em cada espaço de breakout.
Para resolver isso, a Microsoft tem apresentou um novo recurso chamado Shuffle, que permite atribuir participantes aleatoriamente a salas. Esse recurso adiciona um elemento de espontaneidade e simplifica o processo de organização de sessões temáticas. O recurso Shuffle está em teste agora entre os Insiders. Ele pode ser usado para atribuir participantes aleatoriamente a salas ou embaralhar as pessoas que já estão nas salas.
Como funciona o recurso de embaralhamento do Microsoft Teams
De acordo com a Microsoft, organizadores do encontro e os coorganizadores podem fazer o seguinte:
Atribuir salas aos participantes aleatoriamente, antes da reunião ou durante a reunião ao vivo. Shuffle > Todos ou Shuffle > Somente participantes não atribuídos para redistribuir uniformemente os participantes nas salas existentes.
A Microsoft também divide o funcionamento do recurso Shuffle em dois; antes da reunião e durante a reunião.
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Para usar o recurso antes da reunião, siga os seguintes passos:
Primeiro, você precisará criar uma sala de descanso como faz normalmente. Em seguida, na guia Salas temáticas da visualização do calendário da reunião, clique em Atribuir participantes. Quando a janela Atribuir pessoas a salas temáticas aparecer, clique no menu suspenso Aleatório e atribua, conforme necessário.
É importante observar que os convites para participar da reunião devem ser enviados antes de executar as etapas acima.
A outra opção é usar o recurso Aleatório durante uma reunião de equipes. Siga as etapas abaixo.
Primeiro, clique em Salas > Atribuir participantes. Em seguida, clique no menu suspenso Aleatório e atribua, conforme necessário.
Disponibilidade e requisitos do recurso Shuffle
Para usar o recurso Shuffle, os usuários devem ser membros do Teams Public Preview e usar o cliente Windows ou macOS Teams. A associação ao Teams Public Preview não é obrigatória para outros usuários. Espera-se que esse novo recurso seja uma adição valiosa às salas de grupo. Isso ajudará a simplificar o gerenciamento de grandes reuniões para os organizadores.
A Microsoft também está incentivando os usuários a fornecer feedback sobre o recurso. Para dar feedback, acesse o menu de feedback e clique em Ajuda e em Enviar feedback. O menu de feedback está localizado no canto inferior esquerdo do cliente do Teams.
A Microsoft adicionou suporte para salas de descanso no Microsoft Teams em 2020. O recurso permite que os usuários dividam grandes reuniões em menores grupos para discussões mais focadas. As salas de descanso tornaram-se cada vez mais populares nos últimos tempos. Isso ocorre porque mais empresas passaram a trabalhar remotamente devido à pandemia de COVID-19.
O que você acha do novo recurso Shuffle no Microsoft Teams? É um recurso que você gostaria de ver sendo implementado em seu espaço de trabalho? Informe-nos na seção de comentários abaixo.
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