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Taskatom é um aplicativo web gratuito que permite gerenciar e rastrear seus projetos e tarefas. Com o Taskatom, fica muito fácil para você acompanhar o tempo em vários projetos rapidamente. Ele também suporta acesso do cliente, faturamento automatizado e o fornecimento de criação de espaços de trabalho e projetos ilimitados agrupados de acordo com suas necessidades.
Vamos examinar brevemente todos os recursos integrados fornecidos pelo Taskatom.
Recursos:
Acompanhe vários projetos: Com o Taskatom, você pode criar, gerenciar e rastrear projetos ilimitados com permissões de nível de usuário e grupo. Usuários e equipes podem ser atribuídos a projetos para registrar as horas. Além disso, ao trabalhar em um projeto, você pode acompanhar as horas faturáveis e não faturáveis. Monitoramento de Tarefas: Você pode facilmente criar tarefas sem limites de tempo e rastreá-las. Os usuários podem registrar horas para todas as tarefas executadas por eles. As tarefas podem ser agrupadas com tags, códigos de trabalho e projetos para executar relatórios personalizados. O log de tarefas pode ser visualizado para intervalos de datas personalizados. Faturar horas faturáveis aos clientes para pagamento direto: você pode criar faturas ilimitadas que podem ser geradas e enviadas rapidamente aos clientes para pagamento por meio da integração do Stripe. Você pode agendar as faturas ou enviá-las manualmente com lembretes de pagamento e rastreamento de faturas. Gerencie vários contratos e negócios a partir de uma única conta: o conceito de espaços de trabalho do Taskatom permite que você gerencie vários clientes com vários projetos. Você pode facilmente agrupar seus projetos e convidar clientes para ingressar nos espaços de trabalho com relatórios fáceis de espaço de trabalho. Acesso opcional do cliente: opcionalmente, você pode criar contas de cliente com acesso a atualizações fáceis de status do projeto, relatórios automatizados e notificações. Notificações por e-mail e push: com o Taskatom, você pode ser notificado em determinados eventos importantes, como quando seu projeto está ultrapassando os orçamentos, se aproximando das despesas, diminuindo as receitas, etc. Essas notificações e e-mails ajudam você a estar sempre atualizado para que você possa se concentrar mais na execução do projeto do que em sua integridade. Importação de usuários com um clique: o Taskatom permite que você importe usuários por meio de arquivos no formato CSV com apenas alguns cliques. Se você estiver mudando de Toggle ou Clokify, pode começar usando o recurso de um clique e continuar de onde parou.
Vamos agora entender brevemente o funcionamento do Taskatom.
1. Clique aqui para navegar até o Taskatom e se inscrever para uma conta gratuita usando suas credenciais do Google. Você precisa ativar sua conta usando o e-mail enviado para sua caixa de entrada.
2. Isso o levará ao painel do Taskatom, de onde você pode realizar todos os seus trabalhos.
3. No início, clique em’Gerenciar’na barra de ferramentas na parte superior e escolha’Funções e permissões’. Observe que quatro funções foram definidas por padrão – Admin, membro da equipe, cliente e gerente de projeto. Para criar novas funções, você pode clicar no botão correspondente no canto superior direito. Para visualizar e gerenciar as permissões para quaisquer funções, clique no ícone’Caneta’em ações e, em seguida, clique em qualquer seção como Espaços de Trabalho, Projetos, Tarefas, etc. para configurar a permissão para isso.
4. Para adicionar usuários, clique em’Gerenciar’na barra de ferramentas na parte superior e escolha’Usuários’. Clique em ‘Novo usuário’. Preencha o nome, e-mail e especifique a função usando a lista suspensa e clique em’Criar’. Você também pode optar por permitir que o novo usuário faça login usando a conta que você criou a partir do endereço de e-mail.
5. Agora é a hora de ir em frente e criar seus espaços de trabalho. Clique em Gerenciar | Workspace e clique no botão’Novo Workspace’para criá-lo.
6. Em seguida, clique em Gerenciar | Projetos e crie um novo projeto clicando no botão no canto superior direito. Você deve digitar o Nome do Projeto, opcionalmente preencher os Detalhes e Tags do mesmo e por fim clicar em ‘Criar’. Você pode usar o menu suspenso Cliente para atribuir um cliente ao projeto. Depois que um projeto é criado, ele aparece na tela na lista de projetos.
7. Para gerenciar o projeto, como adicionar membros do projeto, criar tarefas e muito mais, clique no ícone de hambúrguer em Ações.
8. Clique em’Project Members’e, em seguida, clique em’Add Member’para convidar pessoas para colaborar neste projeto.
9. Em seguida, clique em Tarefa | Crie a Tarefa e insira o nome da Tarefa, Tempo estimado (em horas) Detalhes da Tarefa, escolha o Projeto e a Prioridade da Tarefa usando os respectivos menus suspensos e clique em’Criar’.
10. Clique em’Configurações’para definir as configurações relacionadas ao projeto, como visibilidade do projeto, taxa faturável, estimativa de tempo (horas reais x horas estimadas) e muito mais.
11. Agora clique em’Track’na barra de ferramentas na parte superior e, em seguida, clique no botão’Timer’no canto inferior direito. Use o menu suspenso Projeto/Tarefa para escolher o Projeto ou Tarefa que deseja rastrear, escolha se a tarefa é faturável e, finalmente, clique no botão’Executar’no canto inferior direito para iniciar o rastreamento. Além disso, você pode usar a opção’Inserir hora manualmente e especificar uma data de início e término para a tarefa. A tarefa que está sendo rastreada agora estará visível na página. Repita o mesmo processo para todas as tarefas que deseja acompanhar.
12. Para gerar relatórios, clique em’Relatório’na barra de ferramentas e escolha o tipo de relatório, como Visão geral de tempo ou Visão geral de despesas.
Comentários finais:
Taskatom é um aplicativo da web que pode ser usado para rastrear o tempo em vários projetos e tarefas com facilidade e rapidez. Você pode agrupar seus projetos em diferentes espaços de trabalho de acordo com suas necessidades e também gerar algum relatório útil para uma visão geral dos parâmetros de tempo e despesas. É ótimo que essa ferramenta tenha sido fornecida gratuitamente para sempre aos usuários. Vá em frente e experimente e deixe-nos saber o que você sente sobre isso.
Clique aqui para navegar até Taskatom.