À medida que o Google Chat e o Spaces, em particular, ganham popularidade, com mais de 50.000 usuários ativos, devemos estar abertos para apontar suas deficiências como plataforma. Embora seja uma ótima ferramenta que me ajudou a estruturar minha vida e trabalhar além de qualquer outra solução que eu Já tentei no passado, não é perfeito. Seja para reclamar abertamente ou para encontrar usuários que pensam da mesma forma, vou apontar cinco coisas específicas que o Google Chat Spaces pode fazer para melhorar. No futuro, espero que o Google resolva todos esses problemas para que eu e talvez até você possamos usá-lo para projetos, objetivos pessoais e outros esforços colaborativos!
Permitir títulos de documentos mais longos em anexos
A primeira coisa que me incomoda no Spaces é a dura limitação dos títulos dos documentos. Ao criar um documento, planilha ou slide como parte da opção de anexar arquivo na guia Bate-papo ou Arquivos de um espaço, você fica, por algum motivo estranho, limitado a um título muito mais curto do que poderia criar se estivesse para iniciar um novo arquivo sozinho em uma janela ou guia autônoma! Não vejo razão para que isso seja uma coisa, e muitas vezes tenho que nomear meu documento como algo mais curto, abri-lo em um espaço ou outra janela e renomeá-lo adequadamente.
Corrija o bug de navegação do encadeamento de tarefas!
Navegar para tópicos de tarefas na guia Bate-papo pode ser frustrantemente não confiável. Se você estiver olhando para a guia Tarefas e clicando no ícone do balão de bate-papo à direita de qualquer tarefa (o ícone do tópico! a tarefa que você criou foi registrada. O motivo pelo qual gosto desse recurso e o motivo pelo qual estou irritado por ele estar bloqueado é porque geralmente armazeno um rascunho de documento ativo no encadeamento de tarefas e volto a ele mais tarde. É tão desorientador não ser levado aonde quero quando clico em um tópico!
Facilite a exclusão de documentos
O processo atual de exclusão de documentos dentro do Google Chat Spaces é desnecessariamente complicado. Para excluir um documento da guia Arquivos, primeiro você deve localizá-lo no histórico da guia Bate-papo, clicar no botão do tópico e, em seguida, prosseguir para excluí-lo com o menu de opções de três pontos’mais’à direita dele ao passar o mouse (isto é, se o problema anterior relacionado à navegação de tópicos não ocorrer, o que acontecerá).
Seria mais intuitivo e fácil de usar ter uma opção direta para excluir arquivos da própria guia Arquivos, especialmente porque, muitas vezes, os documentos que crio são temporários. Se eu for completamente honesto, isso é apenas senso comum. Realmente não tenho certeza do que o Google pensou sobre isso, mas é inacreditável.
Vamos mover tarefas para outros espaços
Flexibilidade no gerenciamento de tarefas é um aspecto fundamental de eficiência colaboração e o Spaces está preparado para trabalhar com equipes. Acredite ou não, o Google Chat não tem a capacidade de mover tarefas entre diferentes espaços! Portanto, em vez de apenas escolher a opção ao lado de uma tarefa e transferi-la para um Espaço mais apropriado se você mudar de ideia sobre onde ela pertence, você fica preso copiando e colando no quadro ou excluindo e recriando-os manualmente onde apropriado. Em uma lista pessoal de tarefas do Google, você pode simplesmente pegar um item e movê-lo para outra lista, mas o Spaces nunca recebeu esse memorando, aparentemente.
Permitir convidar usuários externos após a criação de um Space para evitar isso
Por último, mas certamente não menos importante, criar um espaço que exclua usuários fora de sua organização de ingressar ou interagir é uma decisão inflexível desde o início. Isso significa que você não pode mudar de ideia depois! É isso mesmo, depois de decidir que não pode colaborar com outras pessoas que não fazem parte da configuração do seu espaço de trabalho, você não pode voltar atrás e adicioná-las para simplificar. Esta é, sem dúvida, uma decisão de segurança, mas irritante.
Por enquanto, se você quiser mudar a maneira como faz negócios, precisará excluir e recriar o espaço com isso opção ativada, perdendo todo o seu histórico de bate-papo, tarefas, arquivos e todos os membros que já faziam parte da configuração. Uma vez recriado, você precisará convidar novamente todos que já estavam lá antes, e todos nós sabemos como é impossível fazer as pessoas fazerem o que você pede, especialmente se elas não estiverem usando essas ferramentas com frequência como parte de seu dia-a-dia.
Adoro o bate-papo do Google, mas esses problemas são péssimos
Ufa! Agora que parei de reclamar dessas cinco coisas, deixe-me saber nos comentários como você está utilizando o Spaces para seus negócios ou vida pessoal. Você também está frustrado com uma ou todas essas coisas que mencionei? Eu amo o Spaces e acho que é o culminar de muitos esforços anteriores que o Google tentou, incluindo, bem,”Spaces”(não este), Google+ e Google Chat, para citar alguns.
Com isso sendo disse, eu quero vê-lo melhorar, e tenho certeza que você vai concordar. O Google criou um dos poucos produtos que vejo durar muito no futuro e se consolidar, e não quero que eles estraguem isso com a adoção insatisfatória do usuário devido a omissões de recursos e bugs estranhos.