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Documenso é um aplicativo gratuito de assinatura de PDF auto-hospedado para assinar documentos PDF ilimitados. É basicamente uma plataforma de assinatura digital que oferece a empresas e indivíduos uma alternativa auto-hospedável de código aberto para soluções populares como a DocuSign. Com o Documenso, as empresas podem hospedar uma plataforma de assinatura de PDF, pois ela foi projetada para se integrar perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes de uma empresa e oferece opções extras de personalização por meio de uma API aberta.
Uma área em que as empresas realmente precisam otimizar seus processos é assinatura de documento. As assinaturas digitais tornaram-se cada vez mais populares ao longo dos anos, pois permitem que as empresas assinem e gerenciem documentos com segurança, sem a necessidade de processos baseados em papel. Isso é útil e economiza tempo para clientes/clientes e proprietários de empresas.
No momento, o Docuemenso é muito direto. Você o implanta e começa a assinar PDFs. Ele suporta várias assinaturas também. Se você tem algum contrato ou documento que precisa ser assinado por mais de uma pessoa, você pode fazer isso. Você pode enviar o arquivo PDF por e-mail diretamente do painel do Documenso para vários usuários e, quando todos assinarem, você verá o status no próprio painel.
Instalação e configurar o Documenso:
Instalar e configurar o Documenso é muito simples. Você só precisa ter um pouco de conhecimento de Linux e terminal. Você pode instalá-lo manualmente, mas aqui usarei a instalação do Docker porque é mais automática e menos dolorosa.
Então, a primeira coisa que você precisa fazer é clonar seu repositório GitHub e, em seguida, cd nele e em seguida, cd no diretório “docker”. Execute esses comandos um após o outro para fazer isso.
git clone https://github.com/documenso/documenso cd documenso cd docker
Agora, a partir daqui, você precisa abrir o arquivo de composição e alterar alguns variáveis ambientais. Basicamente, precisamos definir as configurações de SMTP aqui para que a funcionalidade de e-mail funcione corretamente. Portanto, insira aqui as credenciais SMTP, como usuário, e-mail do remetente, senha, servidor e porta.
Supondo que você já tenha o Docker instalado, basta executá-lo. Renomeie o arquivo compose.yml para docker-compose.yml e execute o seguinte comando no terminal. Agora você tem que esperar alguns segundos para baixar e instalar todos os pacotes necessários. Se você não tiver uma boa conexão com a Internet, esse processo pode levar uma hora ou mais.
docker-compose up (pode exigir sudo)
Depois de ver “servidor iniciado em 0.0.0.0:3000” no log do terminal, cole isso como URL no navegador ou “http://localhost:3000” e então você será redirecionado para a página de login.
Agora, cadastre-se para uma conta e então você acessará o painel principal. A interface do usuário geral é simples e se parece muito com isso. A princípio tudo é simples e vazio. Mas à medida que você o usa, o painel começa a preencher e as estatísticas também.
Na próxima seção abaixo, você verá como usar esta plataforma para assinar arquivos PDF.
Como usar o Documenso para assinar digitalmente arquivos PDF gratuitamente?
Então, a partir do painel, você simplesmente carrega um arquivo PDF que deseja que alguém assine. Em seguida, você precisa adicionar o nome e os endereços de e-mail dos signatários. Você pode adicionar quantos signatários quiser.
Envie o arquivo e o Documenso enviará o PDF por e-mail para todos os signatários. O e-mail ficará assim. Este e-mail contém o link para o PDF e onde você hospedou o Documenso.
Os destinatários podem abrir o PDF usando o link e irão para a página de assinatura do Documenso. Eles não precisam estar logados para assinar o arquivo PDF.
Agora, eles podem apenas usar o mouse ou o touchpad para assinar. Primeiro arraste e solte a pequena tela no documento e selecione um tipo de assinatura. Você pode adicionar assinatura digitada manualmente ou também pode assinar usando o touchpad ou desenho.
Finalmente, quando o documento for assinado, os signatários podem salvar as alterações. Quando todos os destinatários tiverem assinado, você receberá uma notificação por e-mail. Além disso, você verá o status do arquivo PDF no painel do Documenso sendo alterado.
É isso. Desta forma, agora você pode continuar usando o Documenso para assinar qualquer número de arquivos PDF sem quaisquer restrições.
Além de ser de código aberto e personalizável, o Documenso também foi projetado para ser simples e fácil de usar. Quem optar por se auto-hospedar ou usar a versão hospedada, terá uma experiência de assinatura de PDF tranquila, segura e rápida.
Pensamentos finais:
Em conclusão, Documenso é um poderosa plataforma digital de assinatura de PDF que oferece às empresas uma alternativa personalizável e de código aberto ao DocuSign. Não importa se você escolhe se auto-hospedar ou usar sua versão hospedada paga, você pode esperar uma integração perfeita em seus fluxos de trabalho existentes. Com o Documenso, qualquer empresa ou indivíduo pode assinar e gerenciar documentos PDF com apenas alguns cliques. E se você é um programador, pode modificar o código-fonte da plataforma para atender às suas necessidades específicas.
