O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail popular que permite aos usuários colaborar em reuniões e registros compartilhando calendários, notas e outros arquivos.
Graças à sua integração com outros aplicativos do Microsoft Office, é possível criar facilmente e compartilhe documentos, apresentações e atas de reuniões.
O calendário do aplicativo também simplifica o agendamento de reuniões enviando solicitações de reuniões ou rastreando RSVPs.
Além disso, um pode gravar reuniões e salvá-las como arquivos de áudio ou vídeo, o que pode ser útil para revisar as discussões da reunião.
Opção do Microsoft Outlook para manter as reuniões recusadas no calendário
No entanto, usuários acham que o aplicativo carece de um recurso muito importante, ou seja, o opção para manter as reuniões recusadas no calendário.
Atualmente, quando alguém recusa uma solicitação de reunião no Microsoft Outlook, ela também é removida automaticamente do calendário.
Isso dificulta o acompanhamento de reuniões recusadas, evita agendamento duplo ou verificar a disponibilidade de uma pessoa.
Pode ser que um usuário precise acompanhar essas reuniões para referência futura. Por exemplo, eles podem querer verificar o motivo pelo qual uma reunião foi recusada ou confirmar se a reunião foi remarcada ou não.
Além disso, pode-se acabar marcando acidentalmente outra reunião no mesmo horário da anterior um foi cancelado. E isso ocorre porque eles não conseguem verificar a disponibilidade dos outros adequadamente.
Um dos afetados diz que fica difícil para eles se lembrarem de todas as agendas de reuniões e voltarem a uma reunião cancelada se houver uma mudança em sua agenda.
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Eles afirmam que, como tais reuniões não são visíveis no calendário, é fácil esquecê-las. Além disso, eles afirmam ter usado esse recurso no Gmail e o acham muito útil.
É compreensível que os afetados tenham feito uma solicitação à Microsoft a esse respeito.
Implemente uma opção para manter os itens recusados no calendário. obrigado.
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E considerando o número de solicitações para a implementação desse recurso, a Microsoft está trabalhando para trazê-lo para o Outlook.
Isso facilitará para um para melhor rastrear todas as reuniões, reduzir ocorrências de reservas duplas e melhorar o fluxo de comunicação.
Até lá, continuaremos monitorando este tópico e atualizaremos este artigo assim que encontrarmos qualquer informação digna de nota.
Observação: temos mais histórias desse tipo em nossa seção dedicada à Microsoft. Portanto, certifique-se de segui-los também.
Fonte da imagem em destaque: Microsoft Outlook.