O Google agora está trazendo seu incrível recurso Agendamento de calendário para todos, tornando mais fácil do que nunca marcar reuniões pontuais ou tomar um café com um amigo. Esta atualização se baseia na funcionalidade de agendamento de compromissos que foi anunciada inicialmente em 2021 para assinantes do Google Workspace Individual.
Agendamento de compromissos permite que as empresas criem páginas de agendamento compartilháveis integradas ao Google Agenda para que seus clientes ou clientes possam agendar horários com eles, tendo em conta a sua programação existente. Pense’Calendly’, mas do Google, basicamente. O recurso verifica automaticamente a disponibilidade do negócio, permitindo que as pessoas marquem apenas nos horários disponíveis. Ele também oferece opções para adicionar buffers ou definir um número máximo de compromissos por dia, ajudando a gerenciar o tempo de forma eficaz.
Agora que isso também está se expandindo para usuários pessoais de contas do Google, isso significa que você pode criar seu própria página de reservas (uma por pessoa) para que você possa aceitar reservas para consultas, compromissos ou reuniões com clientes, parceiros, amigos e até familiares, se desejar. Pessoalmente, acho muito legal que agora seja uma ferramenta que vai além do local de trabalho, deixando você disponível (ou indisponível) em sua vida pessoal ou profissional.
Você deve ver isso sendo lançado em algum momento nas próximas semanas, mas deixe-me saber nos comentários como você o usará. Se você administra uma pequena empresa e precisa de alguns recursos extras, como páginas de reservas ilimitadas, lembretes de e-mail automatizados para reservas, verificação de disponibilidade de vários calendários em vez de apenas um e verificação de e-mails de reservas, você ainda deve pagar por uma licença do Workspace. Felizmente, os recursos premium mencionados também estarão acessíveis por meio dos planos Premium do Google One para uso pessoal, a partir de hoje.
Por fim, e francamente, o melhor recurso, na minha opinião, são os horários de reunião propostos no Calendário que aparecem diretamente no Gmail através do menu de composição. Com isso, você pode clicar em um único ícone na parte inferior da composição e inserir dinamicamente os horários disponíveis sem sair da sua caixa de entrada. O destinatário do e-mail pode revisar facilmente os horários propostos e selecionar um diretamente no e-mail, recebendo um convite de calendário automático – legal! Como preciso verificar meus calendários pessoais e comerciais antes de confirmar os compromissos, ainda precisarei me ater ao pagamento do Workspace, mas tudo bem – ainda posso ver como isso pode ser super útil para o usuário comum.
