Lembra-se de todas as vezes em que alguém na sua organização do Google Workspace solicitou acesso a um arquivo que você criou ou compartilhou recentemente? Mesmo que você o tenha compartilhado com o endereço de e-mail correto, eles geralmente voltam e pedem que você aprove sua conta pessoal por preguiça, pois se recusam a trocar para o endereço que você forneceu como parte de sua equipe? Sim, eu conheço esse sentimento muito bem.
Nesses casos, muitas vezes você precisa visitar sua caixa de entrada do Gmail e rastrear a solicitação de e-mail, aprová-la e retornar ao Documento, Planilha ou Slide para verifique se estão todos prontos, mesmo que apenas para sua tranquilidade.
Em um muito tarde e muito movimento do Google, um pouco de bom senso está sendo injetado no processo para ajudar a simplificá-lo. Agora, todas as solicitações feitas em um arquivo para acesso agora apenas…aparecerão no menu de compartilhamento – você sabe, onde provavelmente deveriam estar há anos?
Como você pode ver na imagem abaixo, um novo banner’Revisar’aparece na parte superior do menu de compartilhamento do arquivo, onde você pode ver e aprovar ou negar uma solicitação sem ter que mexer em seu e-mail ou qualquer outra mensagem trocada com o indivíduo.
Também terá a opção de escolher o nível de acesso do usuário (se é visualizador, comentarista ou editor) e se deseja notificá-lo por e-mail com uma mensagem curta ou não. Isso também evitará que você tenha que adicionar essa pessoa manualmente em suas solicitações verbais. O poder está nas mãos deles agora, e você pode simplesmente clicar para resolver o problema.
Se você ainda não está vendo esta atualização, pode esperar na próxima semana para lançamento agendado e rápido Libere domínios. Além disso, uma boa notícia é que isso está se tornando disponível para absolutamente todos com uma Conta do Google, pessoal e Workspace!
