Recentemente, encontrei um artigo sobre como localizar e substituir espaços e/ou tabulações indesejados antes de um parágrafo. Achei isso interessante porque muitas, muitas pessoas não têm ideia de quão poderoso é aquele Pilcrow (marca de parágrafo). Se você copiar o Pilcrow no final de um parágrafo, na verdade estará copiando toda a formatação que o acompanha. Quando eu explico isso para as pessoas, elas sempre ficam maravilhadas e me dizem como esse pequeno pedaço de informação é útil para elas. Certa vez, trabalhei com um advogado que me disse que eu havia lhe poupado horas de formatação. Muitas pessoas não gostam de ter todos os caracteres aparecendo quando estão trabalhando em um documento, mas vale a pena se você me perguntar. Então você pode ver exatamente o que está acontecendo e é mais capaz de corrigi-lo. Mas estou divagando – de volta a este artigo muito útil. Então, como você pode se livrar de espaços e tabulações indesejados antes de apertar o botão Enter? Na verdade, isso é muito fácil de fazer usando Localizar e substituir e curinga.

Siga as etapas abaixo para saber como:

Pressione CTRL + H para abrir Localizar e substituir.Clique em Mais.Selecione Usar curingas.Em Localizar What, d , digite: ([ ^t]{1,})(^013). Há um espaço imediatamente após o colchete de abertura e antes de ^t]. Em Replace, digite  \2.Clique em Find Next.Se um sequência de espaços ou tabulações for encontrada, clique em Substituir e em Localizar próximo. Repita. Não clique em Substituir até ter certeza de que não substituirá uma sequência de espaços ou tabulações de que precisa.

Abaixo está o detalhamento:

Existem dois elementos em Localizar, ambos entre parênteses.No primeiro elemento, [ ] inclui as coisas que você gostaria para encontrar – não é um intervalo, mas itens únicos, portanto não há hífen separando o espaço e o ^t (^t é o código para um marcador de tabulação). Isso significa que o Word procurará por qualquer espaço e/ou tabulação. Após o [ ] e antes do parêntese de fechamento do primeiro elemento é {1,}. Isso diz ao Word para procurar uma ou mais instâncias das coisas dentro dos colchetes. Portanto, um ou mais espaços e/ou uma ou mais tabulações. Se você quiser restringi-lo, poderá usar {2,5}, que procurará apenas 2, 3, 4 ou 5 espaços ou tabulações. Se você tivesse uma tabulação ou seis ou mais tabulações/espaços, eles não seriam encontrados. No segundo elemento está o código curinga do Word para Pilcrow (marca de parágrafo). Em um localizar e substituir padrão, você usaria ^p, mas quando usar curingas, isso não funcionará e você precisará usar ^013. No campo Substituir, o \2 diz para substituir qualquer espaço, guias e Pilcrow marcas são encontradas com apenas um único Pilcrow. Ou seja, substitua o elemento 2 por ele mesmo. Como não há nada para o elemento 1, qualquer coisa encontrada no elemento 1 será excluída.

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