Fazer uma tabela no Microsoft Word pode ser complicado, mas com apenas algumas etapas simples, é fácil criar e personalizar uma para suas necessidades. Neste artigo, ensinaremos como criar uma tabela no Microsoft Word e personalizá-la perfeitamente.
As tabelas são uma ferramenta útil para organizar dados, fazer cálculos de dados usando fórmulas, exibir informações em um visor maneira cativante ou até mesmo criando gráficos e diagramas visualmente atraentes para ajudar a quebrar longos parágrafos de conteúdo.
Índice
Como criar uma tabela
Existem sete maneiras de importar uma tabela para um documento do MS Word. Você pode criá-los do zero desenhando, inserindo uma grade gráfica, usando a função de inserção, adicionando uma nova tabela de planilha do Microsoft Excel, inserindo uma tabela de planilha do Excel existente, usando tabelas rápidas ou convertendo o texto existente em uma tabela.
Não importa qual opção você escolher, primeiro você terá que abrir seu documento do Word, encontrar um local onde deseja inserir a tabela e clicar no cursor naquele local. Vamos usar os métodos mencionados acima para criar uma tabela no Microsoft Word.
Criar uma tabela com grade gráfica
Esta é uma das maneiras mais simples de criar uma tabela do Microsoft Word. Siga estas etapas simples:
Vá para a guia Inserir na faixa de opções e clique no botão Tabela. 
Quando a caixa de diálogo Inserir Tabela for aberta, ela mostrará um padrão de grade básico e opções de menu abaixo dela. 
Com o cursor, selecione a primeira célula da grade e deslize-a para baixo para selecionar o número de colunas e linhas que você deseja. Como exemplo, escolha seis colunas e quatro linhas. 
A tabela será criada automaticamente no documento.
Assim que houver uma tabela em seu documento, você notará duas novas guias na faixa de opções: Table Design e Layout. Você pode usar essas guias para modificar e estilizar sua tabela recém-criada. Mais sobre isso mais tarde.
Criar uma tabela com a função de inserção
Usar a função de inserção é tão fácil quanto selecionar o layout da tabela na grade. Veja como funciona:
Vá para Inserir e pressione Tabela. Em vez de arrastar o cursor para selecionar a grade, selecione Inserir tabela no menu logo abaixo da grade. 
Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode inserir o número de linhas e colunas que deseja em sua tabela no painel Tamanho da tabela. No painel Comportamento de ajuste automático, selecione Auto. Você também pode experimentar outras opções para ver como você gosta delas. Ajustar automaticamente ao conteúdo produzirá uma coluna estreita que muda de tamanho conforme você insere os dados. Ajustar automaticamente à janela expandirá sua tabela para ajustá-la ao tamanho do documento. 
Se você deseja que suas futuras tabelas permaneçam deste tamanho, marque a opção Lembrar dimensões para novas tabelas. Clique no botão OK para finalizar e criar uma tabela. 
Desenhar uma tabela
Você pode desenhar manualmente uma tabela básica no Word. Veja como:
Vá para Inserir, selecione o botão Tabela e escolha Desenhar Tabela no menu abaixo da Grade. 
Seu cursor se transformará em um lápis. Arraste-o para baixo e ao longo do documento para desenhar uma caixa. Você não precisa se preocupar com as dimensões; você pode modificá-los mais tarde. Agora você pode começar a desenhar células e colunas dentro dele. Basta arrastar o cursor para desenhá-los um de cada vez. Se precisar adicionar ou remover colunas ou linhas posteriormente, você pode ir para a guia Layout e selecionar o botão Desenhar Tabela ou Borracha. Isso permitirá que você continue desenhando linhas com um cursor de lápis ou apague as linhas existentes com um cursor de borracha. 
Insira uma nova planilha do Excel no Word
Você pode criar uma planilha do Excel diretamente no Word. Siga estas etapas simples:
Vá para Inserir, selecione Tabelas e escolha Planilha do Excel no menu. 
A nova planilha será criada onde o cursor estiver definido. O menu e os comandos do Excel também estarão disponíveis para você, e você poderá usá-los para editar sua tabela. 
Copiar e colar uma planilha do Excel existente
Se você preparou dados em uma planilha do Excel, mas precisa movê-los para o documento do Word, basta copiar e cole.
Abra sua planilha do Excel, realce a planilha que você precisa e selecione o botão Copiar. Abra o Word e posicione o cursor onde deseja inserir a planilha. Selecione o menu suspenso Colar na guia Início do Word e escolha Manter a formatação original. 
Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Keep Source Formatting em Paste Options. 
Tabelas rápidas
Se você não quiser personalizar suas tabelas, escolha um dos modelos do Word no menu Tabelas rápidas. Você também pode criar seu próprio design e salvá-lo na Quick Tables Gallery para uso posterior.
Vá para Inserir, selecione Tabelas e Tabelas rápidas. 
Selecione o modelo no menu Quick Tables que se adapta ao seu projeto. 
Você pode continuar modificando-o se quiser alterar os detalhes.
Converter texto em tabela
A conversão de texto em uma tabela costumava ser confusa no Word. Os dados em uma tabela acabariam perdidos. Isso porque, anteriormente, tínhamos que usar guias para separar os dados em células individuais.
A Microsoft aprimorou esse recurso e agora você pode separar os campos da tabela com vírgulas, parágrafos ou qualquer outro caractere de separação. Vamos ver como converter uma simples lista de compras de supermercado em uma tabela.
Insira seus dados em um documento do Word. Lembre-se de separar cada entrada de dados que deseja em células individuais com uma vírgula. As linhas serão separadas pressionando enter e iniciando um novo parágrafo. Sua lista deve ser mais ou menos assim: 
Selecione a lista, vá em Insert, Tables e escolha a opção Convert Text to Table. 
Na caixa de diálogo, certifique-se de que Commas esteja selecionado sob o texto separado no painel. Em seguida, clique em OK. 
O Word fará a conversão para você e uma tabela aparecerá. Você pode então usar as guias Table Design e Layout para modificá-la.
Como personalizar uma tabela
As guias Design de tabela e Layout são preenchidas com ferramentas de tabela úteis que você pode usar para formatar tabelas. Use o Table Design para estilizar sua mesa e alterar sua aparência. Aqui você encontrará ferramentas para sombrear, pintar bordas e definir sua espessura, estilo e cor. Você também pode selecionar um dos muitos estilos de tabela oferecidos.
Na guia Layout, você encontrará ferramentas para adicionar ou remover células, linhas e colunas, mesclar células, dividi-las ou dividir toda a tabela em vários. Você também usará esta guia para definir outras propriedades da tabela, como as dimensões da tabela ou para alinhar o texto.
No entanto, existem maneiras mais rápidas de obter qualquer coisa que essas ferramentas permitem que você faça. Vamos ver como redimensionar, alinhar, adicionar ou remover rapidamente colunas, linhas, células e muito mais em tabelas do Word.
Como redimensionar uma tabela do Microsoft Word
Redimensionar a tabela manualmente significa que você pode ajustar seu tamanho ou modificar linhas e colunas individualmente. É tão fácil quanto arrastar e soltar.
Redimensionar a tabela inteira
Você terá que agarrar e arrastar para aumentar ou diminuir a tabela inteira.
Selecione sua mesa. Pegue o pequeno quadrado que aparece no canto inferior direito. 
Arraste a tabela para o tamanho desejado.
É isso.
Redimensionar uma coluna ou uma linha
Ajustar apenas a coluna ou uma linha é igualmente fácil.
Coloque o cursor sobre uma coluna ou uma borda de linha até ver uma seta de dois lados. As setas estarão voltadas para a esquerda e para a direita nas colunas e para cima e para baixo nas linhas. 
Clique e arraste a seta para a direita ou para a esquerda para redimensionar uma coluna e para cima e para baixo para redimensionar uma linha. Quando terminar, simplesmente solte o botão do mouse.
Como alinhar a tabela no MS Word
Você pode alinhar sua tabela à esquerda, ao centro ou à direita para melhor ajustar seu documento do Word. Isso é especialmente útil se você redimensionar a tabela para ajustá-la ao texto. Veja como:
Selecione a tabela e vá para a guia Início. 
Na seção Parágrafo, você encontrará os botões Alinhar à Esquerda, Centralizar e Direita. Use-os para alinhar sua mesa. 
Como inserir ou remover colunas e linhas
Se sua tabela tiver poucas ou muitas linhas e colunas, você pode corrigi-la facilmente.
Adicionar colunas e linhas
Adicionar uma única coluna ou linha é simples:
Coloque o cursor no topo das colunas ou no lado esquerdo das linhas até que um sinal de adição aparece. 
Clique neste sinal de mais para adicionar uma nova coluna ou linha.
Se quiser inserir várias linhas e colunas:
Selecione o mesmo número de linhas ou colunas já existentes (se quiser adicionar duas colunas, selecione duas já existentes). 
Clique com o botão direito do mouse, vá para o menu Inserir e selecione para inserir colunas à esquerda ou à direita e linhas acima ou abaixo. 
Remover colunas ou linhas
Para excluir linhas ou colunas, selecione-as, clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir colunas (ou linhas).
Como adicionar bordas ou sombreamento
As bordas e o sombreamento da tabela são cruciais para deixar sua mesa com aparência profissional. Com essas ferramentas simples, você pode destacar sua tabela e torná-la mais fácil de ler. Você encontrará ambas as ferramentas na guia Table Design.
Adicionar bordas
Vá para a guia Design da tabela e:
Clique em Bordas. Um menu suspenso permitirá que você escolha o tipo de borda que deseja adicionar. Adicione-os ao redor de cada célula ou destaque apenas a parte externa da tabela com bordas. Posicione o cursor sobre as opções e você terá uma prévia de como cada uma altera sua tabela. 
Depois de decidir o estilo da borda, clique nele para aplicá-lo à sua tabela. 
Para colocar bordas ao redor de uma célula, linha ou coluna específica, primeiro selecione-a e depois escolha o estilo da borda. 
Adicione sombreamento
Apimente as coisas adicionando uma cor de fundo às suas tabelas. Use o menu suspenso de sombreamento para escolher uma cor com a qual sombreará sua mesa. Você o encontrará na guia Table Design.
Se você deseja sombrear uma linha, coluna ou célula específica, primeiro selecione-a e depois escolha a cor. Você também pode sombrear apenas as células selecionadas.
Como aplicar um estilo
O Microsoft Word tem muitos estilos de tabela a oferecer e você pode escolher um para deixar sua tabela com aparência profissional. Você também pode fazer isso para pular a adição de estilo de borda e sombreamento.
Selecione a tabela e vá para a guia Table Design. Localize a caixa Table Style na parte superior da janela e use as setas para cima e para baixo ou a seta”Mais”para navegar na galeria. 
Se você colocar o cursor sobre um estilo específico, verá sua visualização em sua tabela. 
Clique no estilo selecionado para aplicá-lo à sua tabela. 
Para ajustar o estilo de tabela predefinido, volte para a guia Table Design e marque ou desmarque as caixas na seção Table Style Options. Ao fazer isso, você pode adicionar ou remover a linha de cabeçalho, a primeira coluna ou as linhas em faixas. Existem mais opções para que você possa experimentá-las e ver como elas influenciam o design da sua mesa.
Use as propriedades da tabela
Se você precisar definir uma altura de linha específica e uma largura de coluna, deverá usar as propriedades da tabela. Veja como:
Selecione sua mesa e clique nela com o botão direito. Em seguida, escolha Propriedades da tabela no menu. 
Quando uma caixa de diálogo for aberta, use Tabela, Linha, Coluna, Célula e Texto Alt para ajustar seu tamanho, disposição do texto, alinhamento e muito mais. 
Quando terminar os ajustes, clique no botão OK para aplicá-los à sua tabela.
O Word oferece muitas ferramentas, mas criar e personalizar tabelas é uma tarefa rápida e fácil. Você não apenas pode usar os modelos de tabela pré-formatados, mas também pode personalizar facilmente sua própria tabela com base nas necessidades do seu projeto. Seja adicionando novas linhas ou colunas para diferentes partes de seus dados ou variando as larguras e alturas das células, você tem todas as ferramentas necessárias para criar uma tabela profissional. Deixe-nos saber nos comentários abaixo se você tiver alguma dúvida!
