O Microsoft Excel é uma das ferramentas usadas com mais frequência para diversos fins. Muitas das principais empresas de tecnologia e inteligência de negócios usam o Excel para armazenar, manipular e extrair percepções de negócios a partir dos dados disponíveis. Portanto, ter um bom conhecimento dos fundamentos do Excel é sempre benéfico.
Este tutorial ajudará você a entender os fundamentos do Excel por meio do seguinte boletim:
- O que é o Microsoft Excel?
- Noções básicas do Microsoft Excel-Os fundamentos
- Criação de banco de dados de funcionários usando Microsoft Excel
O que é o Microsoft Excel?
Microsoft Excel é um software de planilha desenvolvido e desenvolvido pela Microsoft para vários dispositivos de computação em execução nos sistemas operacionais Windows, Linux, Android e Mac. MS Excel executa funções de business intelligence e análise de dados por meio da geração gráficos visualmente atraentes.
Agora que você sabe o que é o Excel, seguirá em frente e aprenderá os fundamentos do Excel.
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Noções básicas do Microsoft Excel-Os fundamentos
Microsoft Excel é uma das ferramentas de software que vem junto com o software Microsoft Office. Você pode baixar o Microsoft Office no Site Oficial da Microsoft .
Depois de baixar o Microsoft Office e instalá-lo em seu sistema local, você pode começar a usar o Microsoft Excel. A página inicial do Microsoft Excel tem a seguinte aparência.
Dentro da página inicial, você tem uma variedade de opções de planilhas fornecidas pela Microsoft, com base no uso. Você pode escolher começar com uma planilha básica simples ou modificar sua planilha com base em suas preferências.
Business Data é um exemplo.
Depois de selecionar o tipo de planilha, você terá as seguintes opções oferecidas pelo MS Excel.
A barra de ferramentas do MS Excel possui todas as ferramentas de que você precisa para armazenar e manipular seus dados.
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A opção de arquivo:
Ele ajuda você com um conjunto de operações para navegar em seu arquivo existente, para imprimir, salvar ou criar uma nova planilha.
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A opção inicial:
Ele terá as ferramentas integradas para alterar a fonte, a cor da fonte e o formato da planilha.
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A opção de inserção
A opção Inserir ajudará você a inserir dados em sua planilha. Os dados podem ser uma imagem ou quaisquer dados do seu sistema local ou de uma fonte online.
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A opção de desenho
A opção Desenhar ajuda você a retirar quaisquer visualizações específicas para sua planilha do Excel.
Exemplo-linhas, marcas.
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A opção de layout de página
A próxima opção é o Layout da página. A opção Layout de página fornece opções de impressão de página para modificar a forma como sua planilha pode representar os dados.
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A opção de fórmula
A opção Fórmulas o ajudará com as fórmulas analíticas de negócios integradas.
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A opção de dados
As opções de dados o ajudarão com fontes de dados, consultas e opções de gerenciamento de dados.
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A opção de revisão
A opção Revisar ajudará com a ortografia, estatísticas da planilha e notas.
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A opção de visualização
A opção Exibir é semelhante ao layout da página. Esta opção o ajudará com operações básicas como zoom, configuração de página, etc.
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A opção de ajuda
A opção Ajuda oferece a possibilidade de entrar em contato com a equipe de suporte técnico e assim por diante.
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A opção Power Pivot
A opção Power Pivot oferece opções para gerenciar pastas de trabalho e fórmulas usadas na planilha.
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A Faixa de Ferramentas da Barra de Ferramentas
Cada opção da barra de ferramentas possui um conjunto de subopções que cabem em uma bandeja chamada Faixa de ferramentas da barra de ferramentas. A faixa de opções se parece com a mostrada abaixo.
Cada faixa tem funções específicas e todas as funções são categorizadas em grupos. Cada grupo é composto de funções inter-relacionadas entre si e têm uma funcionalidade dedicada.
Por exemplo, o ‘Grupo de fontes’ mostrado abaixo é dedicado a trabalhar no estilo, tamanho e cor da fonte.
Muitas vezes é um pouco complicado encaixar todas as funcionalidades em um grupo. Portanto, todos os grupos possuem um ícone pop-up dedicado a armazenar as funcionalidades adicionais como uma caixa de diálogo”Mais opções”, conforme mostrado na imagem abaixo.
Planilha Excel
Agora, você entra na parte da folha. A planilha do MS Excel é composta de linhas e colunas. A interseção de linhas e colunas é conhecida como célula. Cada célula no Excel é representada por um endereço. Na imagem abaixo, você tem uma célula com o endereço B3, onde B é o endereço da linha e 3 é o endereço da coluna.
Na seção inferior, você tem o rastreador de planilhas, que o ajudará a rastrear a planilha na qual está trabalhando no momento.
E, por último, você tem o tamanho da folha que ajuda a ajustar o tamanho da folha.
Seguindo em frente, você criará uma planilha de dados do funcionário simples usando o MS Excel.
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Criando banco de dados de funcionários usando o Microsoft Excel
Nesta folha específica, você incluirá alguns dos dados essenciais sobre os funcionários.
Você incluirá as seguintes colunas:
- Número de série
- Nome do funcionário
- Número do funcionário
- Designação
- Salário
- Porcentagem de caminhada
- Novo Salário
- Grupo Sanguíneo
- Número de telefone
Os dados do funcionário podem ser criados, conforme mostrado na imagem abaixo.
Também existe uma coluna que inclui o salário atualizado de todos os funcionários. A coluna é criada usando um cálculo de porcentagem simples, como mostrado abaixo.
Com isso, você chegou ao fim deste tutorial sobre”Sua solução única para compreender os princípios básicos do Excel”.
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Próximas etapas
A próxima parada em sua jornada para dominar o Excel deve ser”Gráficos no Excel”. Gráficos visualmente atraentes para representar os insights de dados são um método crucial na análise de negócios e essencial para uma função no campo.
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Você tem alguma pergunta ou comentário para nós sobre este artigo “Noções básicas do Excel”? Se sim, sinta-se à vontade para compartilhá-los com nossa equipe por meio da seção de comentários desta página. Teremos prazer em analisá-los e respondê-los para você.
Bom aprendizado!
