Existem muitos tipos diferentes de técnicas de estimativa de projeto usadas em Gerenciamento de projetos com vários fluxos, como Engenharia, TI, Construção, Agricultura, Contabilidade, etc. A O gerente de projeto é frequentemente desafiado a alinhar principalmente seis restrições do projeto-Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos e Risco para estimar com precisão o projeto. As perguntas comuns que vêm à mente de um gerente de projeto no início do projeto são–
- Quanto trabalho deve ser estimado (escopo).
- Como estimar o projeto (técnicas).
- Quanto tempo será necessário para concluir o projeto (cronograma).
- Quem fará o projeto (recursos)?
- Qual é o orçamento necessário para entregar o projeto (custo)?
- Quaisquer dependências intermediárias que podem atrasar ou impactar o projeto (Riscos).
A seguir, aprenderemos sobre as principais partes das técnicas de estimativa de projetos.
As 3 partes principais da estimativa do projeto
- Estimativa de esforço
- Estimativa de custo
- Estimativa de recursos
Embora estimativas precisas sejam a base de um planejamento de projeto sólido, existem muitas técnicas usadas como práticas recomendadas de gerenciamento de projetos em estimativas como-Estimativa análoga, Estimativa paramétrica, Método Delphi, Estimativa de 3 pontos, Julgamento especialista, Estimativas de dados publicados, Proposta de fornecedor Análise, Análise de reserva, Análise Bottom-Up e Simulação. Normalmente, durante os estágios iniciais do ciclo de vida de um projeto, os requisitos do projeto são pouco conhecidos e menos informações estão disponíveis para estimar o projeto. A estimativa inicial é desenhada meramente por suposições que conhecem o escopo em alto nível, isso é conhecido como’ Estimativas do Ball-Park ‘, um termo muito usado por gerentes de projeto.
A seguir, aprenderemos sobre as principais técnicas de estimativa de projetos.
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Técnicas de estimativa de projeto
1. Estimativa de cima para baixo
Uma vez que mais detalhes são aprendidos sobre o escopo do projeto, esta técnica geralmente é seguida onde pedaços de alto nível no nível de recurso ou design são estimados e são decompostos progressivamente em pedaços menores ou pacotes de trabalho conforme as informações são detalhadas.
2. Estimativa Bottom-Up
Esta técnica é usada quando os requisitos são conhecidos em um nível discreto, onde as peças menores são então agregadas para estimar todo o projeto. Isso geralmente é usado quando as informações são conhecidas apenas em partes menores.
3. Estimativa análoga
Esta técnica de estimativa de projeto é usada quando há uma referência a um projeto semelhante executado e é fácil de correlacionar com outros projetos. A opinião especializada e as informações históricas de atividades semelhantes em um projeto referenciado são reunidas para se chegar a uma estimativa do projeto.
4. Estimativa Paramétrica
Esta técnica usa variáveis mensuráveis independentes do trabalho do projeto. Por exemplo, o custo de construção de um edifício é calculado com base na menor variável como o custo para construir uma área de pés quadrados, o esforço necessário para construir um pacote de trabalho é calculado a partir da variável como linhas de códigos em um projeto de desenvolvimento de software. Esta técnica oferece mais precisão na estimativa do projeto.
5. Estimativa de três pontos
Esta técnica usa uma abordagem matemática como a média ponderada de uma estimativa otimista, mais provável e pessimista do pacote de trabalho. Isso costuma ser conhecido como PERT (técnica de avaliação e revisão do programa) .
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6. Análise de variações hipotéticas
Esta técnica de estimativa de projeto usa suposições baseadas em vários fatores, como escopo, tempo, custo, recursos, etc., para avaliar os possíveis resultados do projeto por meio de análises de impacto. Em um cenário normal, a estimativa do projeto é feita por meio da realização de workshops de estimativa com as partes interessadas do projeto, membros da equipe sênior que poderiam fornecer informações valiosas para o exercício de estimativa. O escopo de alto nível é dividido em pacotes de trabalho menores, componentes e atividades, cada pacote de trabalho é estimado pelo esforço e recursos necessários para concluir o pacote de trabalho. O projeto pode ser detalhado na menor parte que pode ser medida.
As seguintes atividades são realizadas durante o workshop:
- Divida o escopo no menor pacote de trabalho, componentes ou atividades ( WBS )
- Sequenciar as atividades na ordem em que serão realizadas
- Identifique o esforço necessário para completar cada atividade
- Identifique a estimativa de recursos para completar cada tarefa ou atividade
- Identifique as dependências para concluir cada atividade
- Identifique os possíveis riscos e suposições
- Defina o recurso e estimativa de custo para a conclusão de cada atividade, componente e pacote de trabalho
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O exercício acima fornece uma estimativa exata do projeto e o resultado do workshop pode ser um plano e um cronograma do projeto com estimativas de esforço, recursos e custos.
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