您可能已經熟悉 Google 在其 Workspace 應用程序(例如文檔、表格和幻燈片)中的 Smart Canvas 功能。 Smart Canvas 是一套工具,適用於對 Notion 等網站感興趣但更喜歡直接在科技巨頭的生態系統內工作的人(畢竟這是其他人所在的地方!)
任何使用過的人迄今為止,他們可以告訴您,文檔摘要、@mentions、核對錶等絕對可以使與同事、朋友甚至家人的協作更加互動和無縫。 Google 現在開始推出新的 Canvas 功能,將您的文檔變成“行動的跳板”。有很多 非常酷的東西,讓我們來看看吧!
上面看到的自定義構建塊功能會讓您重複使用一組 Smart Canvas 功能作為模板,以便快速注入新文檔或現有文檔。新的邀請模板/a>(鏈接到減少 GIF,抱歉!)將允許您邀請文檔查看者參加 Google 日曆中的活動,他們可以立即確認他們的出席情況。它顯示為一個小日曆圖標,在其所指內容的左側帶有一個加號。
至於工作流程涉及合同、發票等,“變量”芯片可以讓您為客戶的姓名、地址等動態插入佔位符,然後這些佔位符將根據打開該特定文檔的查看者或編輯者的個人信息智能地註入。
Emoji voting chips 功能可讓您的用戶在列、表格或其他位置點擊豎起大拇指或向下的表情符號(或您選擇放置的任何內容),為您提供對任何給定主題的快速匯總反饋。 第三方智能芯片功能讓您可以將數據注入您的來自 Trello、Figma、Asana、Zendesk 等網站的文檔。我真的很想知道組織將如何利用這個工具,以及隨著時間的推移它可以使 Google 的工具變得多麼強大。
智能芯片數據提取也非常簡潔。它允許您在 Google 表格中放置一個芯片並右鍵單擊它以自動從鏈接的文檔中提取數據。這看起來是一種用內容填寫電子表格並減輕您的工作量的超快速方法!
接下來,我們有 基於位置 和 金融智能芯片。前者可讓您在不手動輸入的情況下將位置插入文件,而後者則可以在表格中快速引用 Google Finance 股票、共同基金和貨幣。哦,還有新的“日期”快捷方式,如@today、@yesterday 和@tomorrow,以及用於自動時間注入的明顯且更具體的@date 芯片。
哇!如您所見,它還不是概念,希望隨著 Smart Canvas 的成熟,實現會更加周到和結構化,但自發布以來已經取得了長足的進步。所有這些新功能肯定會加速您的工作流程全面,並使與他人的合作更加專注於良好的交互,而不是用於執行此操作的工具。如果您還沒有使用過 Smart Canvas 芯片,現在絕對是試用它們並了解它們如何使您和您的團隊受益的時候。如果您對這些中的任何一個比其他的更感興趣,並且如果您認為還需要添加任何功能,請在評論中告訴我!