Microsoft Teams 加入代碼是讓組織內的其他人加入你的團隊的最簡單方法。與團隊邀請和鏈接不同,加入代碼消除了漫長的等待期,可以多次使用,並且可以重置或刪除。
本教程將引導您完成在 Microsoft Teams 中為團隊生成、使用和管理加入代碼的步驟。
目錄
MS 團隊的加入代碼是什麼?
Microsoft Teams 加入代碼是唯一的字母數字標識符,允許用戶加入特定團隊。這些代碼由團隊所有者和管理員生成,可以與組織內的任何人共享。與需要手動批准或添加的團隊鏈接和電子郵件地址不同,加入代碼允許用戶立即加入團隊。
連接代碼由七個字母和數字組成。輸入加入代碼的用戶將自動添加到關聯的團隊,並獲得對對話、共享文件和文檔的訪問權限。此外,團隊所有者和管理員可以隨時更改或刪除其團隊的加入代碼。
如何創建 Microsoft Teams 代碼
如果您是 Microsoft Teams 所有者或管理員,則可以通過團隊管理控制台為團隊創建加入代碼。為此,請打開 Microsoft Teams 桌面應用程序或通過 Web 瀏覽器登錄其界面,然後:
在邊欄上選擇 Teams。 選擇團隊名稱旁邊的更多圖標(三個點)。 選擇管理團隊選項。 切換到“設置”選項卡。 展開團隊代碼。 選擇生成。 選擇複製將代碼添加到剪貼板。 與你想加入團隊的人分享代碼。它可以通過電子郵件、即時消息應用程序或任何其他通信方式進行。
注意:您無法在適用於 Android 或 iOS 的 Microsoft Teams 應用中創建或管理加入代碼。
如何使用代碼加入 Microsoft Teams 團隊
一旦有人收到 Microsoft Teams 加入代碼,他們就可以使用它立即加入團隊。他們應該:
加載 Microsoft Teams 桌面或 Web 應用。選擇邊欄上的“團隊”按鈕。選擇加入或創建團隊。 在使用代碼加入團隊下的框中輸入代碼。 選擇加入團隊。
用戶還可以在移動版 Microsoft Teams 應用程序上使用加入代碼。方法如下:
打開 Microsoft Teams 並從屏幕底部切換到 Teams 選項卡。點擊加號圖標。點擊使用代碼加入團隊。 在使用代碼加入團隊下的框中輸入代碼。選擇加入。
注意:外部或來賓用戶不能使用加入代碼。
如何重置或刪除 Microsoft Teams 代碼
作為 Microsoft Teams 所有者或管理員,您可以更改或刪除團隊的代碼。為此:
加載 Microsoft Teams 桌面應用程序或 Web 界面,然後選擇側邊欄上的 Teams。選擇團隊旁邊的更多圖標,然後選擇管理團隊。切換到“設置”選項卡。展開團隊代碼。選擇重置以更改代碼;以前的代碼將不再起作用。或者,選擇刪除以完全刪除連接代碼。如果刪除連接代碼,請稍後使用“生成”選項重新創建新代碼。
Team Builder
正如您剛剛了解到的,您只需單擊幾下即可生成 Microsoft Teams 加入代碼,讓其他人加入對話而無需邀請和批准。因此,下次您需要向團隊添加人員時,請考慮生成並發送團隊代碼以獲得無憂的團隊建設體驗。