如果您曾經想直接從 Google 文檔發送電子郵件,Google 現在可以滿足您的要求。 Alphabet 旗下公司最近推出了一項功能,允許用戶直接從 Google Docs 發送電子郵件。

更酷的是,您還可以直接從文檔本身將您的 Google 文檔文件作為電子郵件附件發送。

此功能非常新穎且出乎意料,但它可以很有用。在本文中,我們將向您展示如何使用此功能。

如何從 Docs 發送電子郵件

如果您需要及時發送電子郵件並且碰巧正在使用 Google Docs,可以使用以下選項給你。以下是直接從 Google 文檔中發送電子郵件的步驟:

打開 Google 文檔文件或創建新文檔轉到插入>構建塊>電子郵件草稿

完成所有相關字段,撰寫您的電子郵件,然後點擊藍色 M 當撰寫窗口出現時,完成任何其他編輯並點擊發送

Gizchina 本週新聞

郵件將使用Gmail賬號發送您目前已登錄。此外,Docs 與您的電子郵件帳戶集成在一起,因此已發送的電子郵件將顯示在您的常規已發送文件夾中。

完成後,您可以從文檔中刪除電子郵件或保留它以備將來參考.

如何將 Google 文檔作為電子郵件發送

如果您想發送文檔,您還可以選擇使用“通過電子郵件發送此文件”功能作為附件或將其作為內容包含在郵件中。

操作方法如下:

轉到文件 > 電子郵件 > 通過電子郵件發送此文件。 完成所有相關領域。選擇附加文檔的格式(PDF、Microsoft Word 或 Google 文檔)或選擇不附加,在電子郵件中包含內容。點擊發送,瞧!您的文檔正在發送中。

為什麼要從 Google Docs 發送電子郵件?

如果您需要將文檔發送給多人或者如果您想在工作流程中保存一個步驟,此功能特別有用。

在將文檔發送給可能無法訪問 Google 文檔的人時,這也是確保您的格式和佈局保持不變的好方法。

因此,下次您在文檔中處理文檔時,請記住,您可以直接從那裡發送它,而無需在應用程序之間切換。發送電子郵件愉快!

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