您是否希望將一份文檔發送給多人而不必向每個人發送多次?那麼，在 Microsoft Office 中，有一個稱為郵件合併的功能。郵件合併功能創建一個文檔並將其發送給多個人。讓我們看看如何從 Excel 郵件合併到 Outlook。
如何從 Excel 郵件合併到 Outlook
到郵件使用 Office 郵件合併功能從 Excel 合併到 Outlook，請按照下列步驟操作:
在 Word 中準備電子郵件內容。在 Excel 中準備郵件合併。將郵件信息與電子郵件鏈接。預覽結果並完成郵件合併。檢查 Outlook 中的郵件合併消息
1] 在 Word 中準備電子郵件內容
啟動 Microsoft Word。
點擊郵件標籤，選擇開始郵件合併按鈕，然後從菜單中選擇電子郵件.
現在寫郵件內容。
2]準備郵件合併Excel。
啟動 Microsoft Excel。
命名標題作為名稱和電子郵件或您要添加的其他字段，例如日期。
名稱標題也顯示在 Word 文檔中。
將數據插入列中。見上圖。
保存文件。
3] 鏈接郵件信息與電子郵件
現在我們將Word文件與Excel文件鏈接。
回到 Microsoft Word。
點擊選擇收件人按鈕，然後選擇使用現有的
在對話框中，找到位置，選擇文件，然後點擊打開。
選擇表對話框按鈕將打開。
選擇顯示的文件。
確保“第一行數據包含列”複選框headers”被選中。
然後點擊Ok。
現在我們將鏈接Word文檔中的變量，例如，“Name”。
突出顯示“姓名”。在郵件選項卡上，單擊“插入郵件合併字段”按鈕，然後選擇“姓名”。
您會注意到文檔中的“姓名”已更改。
5]預覽結果並完成郵件合併
點擊預覽結果按鈕。
您將在文檔中看到收件人的姓名。
如果要在收件人之間切換，請單擊“預覽結果”組中的導航按鈕。
現在單擊“完成並合併”按鈕，然後選擇“發送電子郵件消息”。
一個合併到電子郵件對話框已打開。
在消息選項部分，從收件人列表中選擇電子郵件。
在“主題行”框中鍵入主題。
在發送記錄部分，確保選中“全部”選項，然後單擊“確定”。
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5] 從 Outlook 檢查郵件合併消息
打開 Outlook 應用程序。
在 Outlook 界面左側的窗格中，單擊發件箱文件夾。
您將看到已發送的郵件。
我們希望您了解如何從 Excel 到 Outlook 進行郵件合併。
郵件合併的三種類型是什麼?
郵件合併功能需要三種類型的文檔，即，主文檔，內容所在的位置。數據源:您要包含在郵件合併和合併文檔中的信息。
閱讀:如何使用郵件合併在 Outlook 中發送批量電子郵件
不使用 Word 可以在 Excel 中進行郵件合併嗎?
不可以，不使用 Microsoft Word 就不能在 Excel 中進行郵件合併。由於 Excel 沒有郵件合併功能，您必須使用 Microsoft Word 才能成功進行郵件合併。
閱讀:如何在 Outlook 中調整列寬。
