在 Windows 上，您的簽名是否未顯示在您對 Outlook 中的電子郵件的回復中?好吧，您不是唯一面臨此問題的人。一些 Outlook 用戶報告說，當他們回复或轉發電子郵件時，他們的簽名沒有出現。有些人說沒有顯示完整的簽名，而許多人報告說他們的簽名中的圖像沒有顯示。
為什麼我的簽名圖像在回复時沒有顯示在 Outlook 中?
如果在 Outlook 中回復電子郵件時未顯示您的簽名圖像，您可能已將郵件格式設置為純文本或多信息文本。這些圖像不會顯示在您的純文本消息簽名中。因此，您必須將消息格式更改為 HTML 才能在您的回復和電子郵件中顯示圖像簽名。當您回复郵件時，可能有一些其他原因導致您的簽名在 Outlook 中不顯示或不工作。這可能是因為您的默認簽名設置配置不正確。
如果您之前安裝了 Microsoft Office 的試用版，則該問題也可能會發生，該試用版與較新的版本衝突並導致此錯誤。此外，如果 Outlook 應用已損壞，您可能會遇到此問題。
現在，我們創建了一個工作解決方案列表，如果 Outlook 簽名未顯示或無法處理回复，您可以使用這些解決方案。
Outlook 簽名在回复時不起作用
如果您回復電子郵件時 Outlook 簽名不顯示或不工作，請使用以下修復程序解決此問題:
設置正確的回复的默認簽名。創建新簽名。將消息格式更改為純文本。如果是圖像簽名，請選擇 HTML 格式。檢查 Outlook Web 應用程序中是否出現相同問題。卸載 Microsoft Office 的試用版（如果適用）。修復 Microsoft Outlook。
1] 為回復設置正確的默認簽名
你應該做的第一件事如果您的簽名未顯示在 Outlook 的回復中，請檢查您的簽名設置。如果您沒有在 Outlook 設置中為回復設置默認簽名，則該簽名不會顯示在您對電子郵件的回復中。因此，您必須檢查您的 Outlook 簽名設置並為回复或轉發選擇正確的簽名。
以下是在 Outlook 中選擇正確的默認簽名的步驟:
首先，打開 MS Outlook 並轉到到文件選項。現在，點擊選項打開Outlook的主設置窗口。接下來，移動到郵件標籤並按Signatures 按鈕。在打開的 Signatures and Stationery 窗口中，從 E-mail Signature 選項卡中選擇您要在電子郵件中使用的簽名。之後，選擇您要使用的電子郵件帳戶選擇簽名。然後，點擊回复/轉發下拉菜單並選擇正確的默認簽名。並且，還要查看新郵件選項的正確簽名。
完成上述選項設置後，立即檢查您的簽名是否顯示在 Outlook 的回復中。如果沒有，請繼續進行下一個修復。
閱讀:在 Windows 中的 Outlook 中回復電子郵件時字體大小會發生變化。
2] 創建一個新的簽名
您可以嘗試在Outlook中新建一個簽名，用它來檢查是否有問題已解決。為此，請打開 Outlook 並單擊文件 > 選項。現在，轉到郵件標籤並點擊簽名按鈕。接下來，按“電子郵件簽名”選項卡中的新建 按鈕，然後輸入新簽名。完成後，單擊“確定”按鈕。您還可以在 Outlook Web 上添加新簽名，方法是使用設置 > 查看所有 Outlook 設置 > 郵件 > 撰寫和回复 > 新建signature 選項。
之後，使用修復 (1) 中提到的步驟將新創建的簽名設置為您的電子郵件帳戶的默認簽名。您現在可以檢查簽名是否出現在新消息或回復中。
3] 將消息格式更改為純文本
解決該問題的下一步是將消息格式更改為純文本。較舊的 MS Exchange 服務只能讀取純文本。因此，您可以嘗試將消息格式切換為純文本。以下是執行此操作的步驟:
首先，打開 Outlook 並單擊文件 > 選項。現在，導航到郵件 選項卡。在撰寫郵件部分下，點擊與以這種格式撰寫郵件選項關聯的下拉按鈕，然後選擇純文本。最後，按確定按鈕保存更改。
檢查問題現在是否已解決。
請參閱:如何在 Outlook.com 中添加電子郵件簽名?
4]在圖像簽名的情況下選擇 HTML 格式
使用修復 3，如果您創建了圖像簽名，則選擇 Rich Text 或 Plain Text 作為消息格式可能是您的 Outlook 回復不顯示您的簽名的原因。因此，請確保您已將郵件格式設置為 HTML。
為此，請打開 Outlook，轉到文件菜單，單擊選項，然後移至郵件標籤。現在，將以這種格式撰寫郵件設置為HTML，然後按確定按鈕。希望這個問題現在能得到解決。如果沒有，您可以使用下一個修復程序。
閱讀:無法在 Outlook.com 或桌面應用程序中將文件附加到電子郵件。
5] 檢查是否同樣的問題出現在 Outlook web app
你可以試試用outlook的web app看看是不是一樣問題。這可能是您的應用程序存在問題，這就是 Outlook 簽名無法回复的原因。因此，目前，您可以嘗試使用 Microsoft Outlook 在線應用程序發送帶有簽名的回复。
6] 卸載 Microsoft Office 試用版（如果適用）
在如果您之前安裝過Microsoft Office試用版，目前正在使用其他版本的Microsoft Office，建議卸載之前的版本。它可能會導致某些功能（如簽名）出現問題。因此，請將其從您的計算機中刪除。
要卸載 Microsoft Office，請使用 Win+I 打開設置並按 Apps > Installed apps 選項。找到 Office 應用程序，然後點擊三點菜單按鈕。之後，選擇卸載選項，按照提示完成卸載。完成後，重新啟動您的 PC 並檢查問題是否已解決。
閱讀:Outlook 中缺少電子郵件正文或文本。
7] 修復微軟 Outlook
有時應用損壞也會出現此類問題。因此，您可以嘗試修復 Outlook 應用程序並查看問題是否已解決。
為此，請按 Win+I 啟動“設置”應用程序並選擇“應用程序”>“已安裝的應用程序”選項。之後，向下滾動到 Microsoft Office 應用程序並單擊與其關聯的三點按鈕。接下來，按修改選項，然後在出現的對話框窗口中選擇快速修復或在線修復。最後，按“修復”按鈕，讓它修復 Outlook 等 Office 應用程序中的損壞。
我希望您現在可以在 Outlook 上使用您的簽名回復電子郵件。
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如何讓 Outlook 在回复時自動包含我的簽名?
在回復電子郵件時包含您的簽名在 Outlook 應用程序中，您必須創建一個簽名，然後使用 文件 > 選項 > 郵件 > 簽名 選項將其設置為默認簽名。如果您使用 Outlook 網絡應用程序，請單擊設置 > 查看所有 Outlook 設置 選項。然後，轉到郵件 > 撰寫和回复部分並點擊新簽名以創建簽名。完成後，將創建的簽名設置為選擇默認簽名部分下的默認簽名。