Microsoft Excel 是不可或缺的工具-如果它運行正常。如果您在 Excel 中遇到文檔未保存錯誤,那麼您的重要數據就會處於危險之中。
錯誤本身是不言自明的,但排除其背後的原因可能很困難。值得慶幸的是,有多種解決方案可以幫助您解決此問題並保護您的辛勤工作。
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Microsoft Excel 中出現文檔未保存錯誤的原因是什麼?
當您使用 Microsoft Excel 時,有多種因素會導致文檔未保存錯誤。了解這些原因將有助於您更好地解決問題並增加解決問題的機會。
文件損壞:如果您的 Excel 數據以某種方式損壞,您將無法保存文件。例如,如果它感染了帶有流氓宏的惡意軟件,就會發生這種情況。臨時問題:Excel 中有時會出現未知的臨時故障,導致您無法保存文件。如果發生這種情況,更改文件名並再次保存文檔可能會有所幫助,因為可以讓 Excel 快速重新啟動。文件類型兼容性:另一個潛在原因是文件類型與您的 Excel 版本不兼容。以其他格式(如 XLS 或 XLSX)保存文件可能會解決問題。有限的存儲空間:如果您試圖將文件保存在可用存儲空間不足的位置,則可能會導致錯誤。在保存文件之前,始終確保有足夠的存儲空間。軟件衝突:在後台運行的衝突軟件或加載項可能會影響 Excel 保存文檔的能力。網絡錯誤:如果您嘗試保存到網絡驅動器上的某個位置,但連接或保存位置出現問題,則文件將無法保存。
如果您遇到此錯誤,請嘗試使用下面的一些常見修復方法來解決它。
重新啟動 Excel
簡單地重新啟動 Excel 有時可以解決 Excel 中文檔未保存的錯誤。在執行更複雜的故障排除方法之前,請嘗試按照以下步驟快速重新啟動 Excel:
關閉計算機上所有打開的 Excel 工作簿。等待幾秒鐘以確保 Excel 已成功關閉。通過快捷方式或“開始”菜單啟動 Excel 以重新打開它。 重新打開您的工作簿並嘗試再次保存。
如果 Excel 沒有關閉,您需要打開任務管理器並強制終止 excel.exe 應用程序。
關閉其他打開的應用程序
同時運行多個應用程序可能會導致衝突並導致錯誤,例如 Microsoft Excel 中的文檔未保存問題。當您嘗試保存在 Excel 中的文件正在被另一個應用程序(例如第三方備份工具)訪問時,尤其會發生這種情況。
為此,請通過底部的任務欄關閉所有打開的應用程序。您還可以通過右鍵單擊“開始”菜單並選擇“任務管理器”來打開任務管理器,然後強制終止任何打開的應用程序。
請記住,關閉其他應用程序有助於釋放系統資源,因此最好在使用 Excel 時關閉不必要的程序。始終確保經常保存您的工作,以避免在出現軟件或硬件問題時丟失數據。
解決權限問題
權限問題可能是 Microsoft Excel 中文檔未保存錯誤的常見原因。要解決這些問題,請按照以下步驟操作:
檢查文件權限:如果您的帳戶沒有編輯文件的正確文件權限,您將無法保存它。您可以通過右鍵單擊文件資源管理器中的文件並選擇屬性,然後選擇安全選項卡來檢查這一點。從這裡開始,確保您具有所需的讀寫權限,然後再按編輯繼續。 在本地保存文件:如果您嘗試將文件保存到網絡位置,請先嘗試將其保存到本地計算機。這有助於確定問題是與網絡權限有關還是與文件本身有關。禁用只讀模式:確保文件未設置為只讀模式。您可以通過右鍵單擊該文件,選擇“屬性”,然後取消選中“常規”選項卡中的“只讀”屬性(如果已啟用)來進行檢查。
檢查文件鎖:在某些情況下,另一個用戶可能打開了文件,從而阻止您保存更改。在嘗試再次保存文件之前,請確保該文件已在別處關閉。
檢查您的網絡連接
如果您要保存到網絡驅動器或不直接在您的 PC 上的其他位置,如果連接不穩定或您沒有必要的訪問權限來保存文件。
首先,確認您的計算機已連接到網絡並且可以通過文件資源管理器訪問相同的文件位置。如果您可以打開保存位置並與其他文件交互(例如重命名或保存它們),那麼您的連接應該是穩定的,並且您應該能夠繼續。
但是,如果您不這樣做,則需要檢查您的連接是否在您的 PC 上正常工作。 Windows 用戶可能還需要考慮修復其 Windows 安裝以解決任何系統問題。
使用新名稱和文件位置保存 Excel 文件
Microsoft Excel 中的文檔未保存錯誤通常可以通過使用新名稱和文件位置保存打開的文件來解決。
為此,請打開有問題的 Excel 工作簿。從菜單中選擇文件 > 另存為。 選擇一個新位置來保存文件。這將確保位置本身不是問題。接下來,給您的文件一個不同的名稱。這將允許您確定這是新文件。按保存以保存文件。
如果此過程修復了文檔未保存錯誤,您可以繼續處理您的工作簿而不會出現任何問題。
以安全模式啟動 Excel
第三方 Excel 加載項和配置更改有時會導致出現問題。如果您想排除這種情況,您需要在安全模式下重新啟動 Excel。安全模式通過在加載文件之前禁用可能具有破壞性的第三方加載項來幫助您解決問題。
要以安全模式啟動 Excel,請按照下列步驟操作:
右鍵單擊“開始”菜單並選擇“運行”。或者,同時按 Windows + R 鍵打開“運行”對話框。 在“運行”對話框中,鍵入 excel.exe/safe 並按 Enter。此命令將以安全模式啟動 Excel。
在安全模式下啟動 Excel 後,檢查文檔未保存錯誤是否仍然存在。如果不是,則問題可能與導致衝突的第三方加載項有關。您需要禁用或管理加載項才能解決問題。
在 Excel 處於安全模式的情況下,按“文件”>“選項”。 在“選項”菜單中,選擇“加載項”。從“管理”下拉列表中,選擇“Excel 加載項”並按“前往”。
在 Excel 加載項窗口中,取消選中加載項旁邊的框以禁用它們。您可以禁用所有這些以在沒有加載項的情況下啟動 Excel(因此沒有潛在的衝突),或者一個接一個地執行以識別有問題的加載項。
對 COM 加載項重複這些步驟以禁用它們。
單擊確定,關閉 Excel,然後重新啟動 Excel 以開始正常使用。
修復或重新安裝 Office
Office 安裝中的未知問題可能會導致 Excel 等應用程序出現問題。要解決此問題,您可以嘗試修復 Office 安裝或完全重新安裝。
修復 Office
要修復 Windows 上的 Office 安裝,請按照下列步驟操作:
右鍵單擊“開始”菜單並選擇“設置”。 在“設置”中,選擇“應用”>“應用和功能”。
使用應用程序列表搜索欄或手動滾動應用程序列表,直到找到您的 Office 安裝並將鼠標懸停在它上面。按 Office 安裝旁邊的三點菜單圖標,然後選擇高級選項。按照屏幕上的說明修復 Office 套件。
重新安裝 Office
如果修復 Office 套件不能解決問題,您可能需要完全重新安裝 Office。方法如下:
右鍵單擊“開始”菜單並選擇“設置”。在設置中,選擇應用程序和功能。滾動瀏覽應用程序列表或使用搜索欄查找 Office 安裝,然後使用鼠標懸停在它上面。按 Office 安裝旁邊的三點菜單圖標,然後選擇卸載。按照屏幕上的說明刪除 Office。卸載過程完成後,運行本地 Office 安裝程序文件或訪問 Microsoft Office 網站 下載最新版本的 Office。
重新安裝 Office 後,嘗試打開並保存您的 Excel 文檔以查看文檔未保存錯誤是否已解決。請記住,重新安裝 Office 可能會刪除您之前所做的任何自定義設置更改,因此您需要在之後再次重新配置它們。
修復 Microsoft Excel 中的文檔錯誤
如果您在 Excel 中看到文檔未保存錯誤,上述步驟之一應該可以幫助您解決問題。如果您仍然遇到問題(或者如果您的 Excel 文件無法打開),您可能需要考慮將 Excel 文件轉換為 Google 表格以檢索您的數據。
鎖定了您的 Excel 文件?如果您之後想要編輯它,請不要忘記接下來取消保護您的 Excel 文件。