大約一個月前,我的一位客戶給我打電話,當時我感到非常頭暈。看來他們需要找出如何取消鏈接交叉引用字段以及自動標題編號。現在他們感到頭暈的真正原因是他們的上司不再需要他們,我的客戶想知道是否有一種快速簡便的方法可以做到這一點並且仍然保持他們的文本不變。
好吧……有辦法做到這一點,我告訴客戶但是,我也告訴他們我永遠不會推薦他們這樣做。
按照以下步驟找出答案:
在執行此操作之前,對COPY<進行測試/strong> 你的文件,因為你會失去很多自動化的東西。除了使用副本外,我還建議保留一份包含所有鏈接的文檔副本,以備日後更新時使用。最快的方法是關閉修訂,使用快捷方式選擇整個文檔 Ctrl +A, 並按 Ctrl + Shift + F9,這將刪除文檔中的所有字段信息並將文本恢復為純文本。更安全的方法是將 關閉跟踪更改,同時選擇多個段落,然後按 Ctrl + Shift + F9 將這些段落中的字段恢復為純文本。您很可能不知道所有在您的文檔中使用字段的地方,這個單步解決方案將破壞所有字段並使它們成為純文本。
話雖如此,但有一種方法可以讓您看到在哪裡字段位於您的文檔中:
單擊文件 |選項 |高級。然後滾動到顯示文檔內容,然後單擊字段底紋旁邊的下拉箭頭並將其更改為始終。單擊確定關閉選項。現在,文檔中的所有字段(超鏈接 URL 和大綱編號 [除非您選擇數字] 除外)後面都會有灰色陰影,包括:如果您使用文檔自動化,則頁眉和頁腳在封面頁上填充目錄和表格和圖表列表自動標題編號 x-refs 章節、表格、圖表和附錄對編號參考列表中項目的編號引用(如果使用)或鏈接的參考數據庫,例如EndNote
除了上面列出的明顯字段(即帶有灰色陰影的字段)之外,您還將破壞您可能擁有的任何網站鏈接。
取消鏈接您的字段將更新您的文檔以後會變得更加乏味和耗時,這是沒人想要的。
例如,您添加或刪除的任何表格或圖形都意味著在添加或刪除之後的所有其他表格和圖形都必須重新編號手動。不僅是標題,還有在您的文本中對這些表格或數字的任何引用。
您可能忽略了您所在國家/地區的殘疾法。
因此,出於這些原因以及可能更多的原因,我強烈建議您不要這樣做,即使這是可能的。不要問我怎麼知道的!
—