Google 現在向所有人推出其出色的日曆安排功能,讓您可以比以往更輕鬆地安排一次性會議或與朋友喝杯咖啡。此次更新以 2021 年首次為 Google Workspace 個人訂閱者推出的預約安排功能為基礎。
預約安排功能讓企業可以創建與其 Google 日曆集成的可共享預約頁面,以便其顧客或客戶可以預約時間與他們一起,同時考慮到他們現有的日程安排。想想“Calendly”,但基本上來自谷歌。該功能會自動檢查業務的可用性,讓人們只在空閒的時間表上進行預約。它還提供了添加緩衝區或設置每天最大約會次數的選項,有助於有效地管理時間。
現在,這也擴展到個人 Google 帳戶用戶,這意味著您可以創建自己的自己的預訂頁面(每個人一個),這樣您就可以接受與客戶、合作夥伴、朋友甚至家人的諮詢、約會或會議的預訂(如果您願意的話)。我個人認為它非常酷,它現在已經成為一種超越工作場所的工具,讓您可以在個人或職業生活中發揮作用(或無法發揮作用)。
您應該會在接下來的幾週內看到此功能的推出,但請在評論中告訴我您將如何使用它。如果您經營一家小型企業,並且需要一些額外的功能,例如無限制的預訂頁面、預訂者的自動電子郵件提醒、檢查多個日曆而不是僅查看一個日曆的可用性以及驗證預訂者的電子郵件,您仍然應該考慮購買 Workspace 許可證。幸運的是,從今天開始,上述高級功能也可以通過 Google One Premium 套餐供個人使用。
最後,坦率地說,我認為最好的功能是出現的日曆中的建議會議時間直接在 Gmail 中通過撰寫菜單即可。有了這個,您可以單擊合成底部的單個圖標,並動態地插入可用時間,而無需離開收件箱。電子郵件的收件人可以輕鬆查看建議的時間並直接從電子郵件中選擇一個,並收到自動日曆邀請-太酷了!因為在確認約會之前我需要交叉檢查我的個人日曆和業務日曆,所以我仍然需要堅持使用 Workspace 付款,但這沒關係-我仍然可以看到這對於日常用戶來說非常有用。