還記得您的 Google Workspace 組織中有人請求訪問您最近創建或共享的文件的情況嗎?即使您使用正確的電子郵件地址共享該地址，他們也經常會因為懶惰而回來要求您批准他們的個人帳戶，因為他們拒絕切換到您作為團隊成員提供給他們的地址?是的，我知道這種感覺太棒了。
在這些情況下，您經常需要訪問 Gmail 收件箱並跟踪電子郵件請求、批准它並返回到文檔、工作表或幻燈片驗證它們是否已全部設置，即使只是為了您安心。
在完整的Google 的舉動超級晚而且太徹底了，我們正在向該流程注入一些常識以幫助簡化流程。現在，對文件的任何訪問請求現在都將……出現在共享菜單上-您知道，它們可能多年來一直應該在哪裡嗎?
如圖所示在下面，文件共享菜單頂部會彈出一個新的“審核”橫幅，您可以在其中查看並批准或拒絕請求，而無需與個人來回擺弄您的電子郵件或任何其他消息。
您還可以選擇用戶的訪問級別（無論他們是查看者、評論者還是編輯者）以及是否要通過電子郵件和短信通知他們。這也將使您不必根據該人的口頭請求手動添加該人。現在權力掌握在他們手中，您只需點擊即可解決問題。
如果您還沒有看到此更新，則預計會在下週內看到計劃發布和快速發布釋放域。另外，還有一個好消息是，擁有 Google 帳戶、個人帳戶和 Workspace 帳戶的所有人都可以使用此功能！
