打印機和掃描儀是辦公室、學校、銀行等中最常用的設備。這使得打印和掃描文檔的工作更容易用於各種目的。
這些天來，許多 Windows 用戶在嘗試使用 Windows 系統上的打印機打印任何原件時開始遇到麻煩。由於打印錯誤消息，他們無法打印任何文檔。當他們簡單地給出一個打印命令，而不是打印文檔時，它會拋出一個錯誤打印消息。
這個問題是由於一些技術問題引起的打印機或系統的其他問題。下面列出了導致此錯誤消息的一些因素。
Windows 系統出現問題。打印機的紙盤中沒有紙張。打印機物理損壞。與打印機相關的服務存在一些問題。過時的 USB 和打印機驅動程序 許多打印文件卡在打印機假脫機文件夾中
然後我們開始分析導致打印機出現此問題的可能因素並收集了一些信息。如果您在打印文檔時遇到類似的問題，請閱讀下面的這篇文章以找到可能的最佳修復方法。
解決方法在繼續之前嘗試-我們建議用戶嘗試重新啟動系統幾次，然後檢查打印命令是否正常執行。另外，請確保您也重新啟動打印機設備。
修復 1-檢查 Print Spooler 服務
如果系統上負責打印任務的 Print Spooler 服務是由於某些未知原因而停止，它會在嘗試打印某些內容時導致錯誤打印消息。因此，首先您需要檢查後台打印服務是否正在運行，並從後台打印機文件夾中清除打印任務。
以下是有關如何檢查後台打印服務是否正在運行的步驟。
第 1 步:按 Windows 鍵並在鍵盤上鍵入 services。
第 2 步:選擇 Services 應用程序，如下圖所示。
第 3 步:服務應用程序窗口打開後，找到 Print spooler 服務位於服務列表的底部。
第 4 步:現在右鍵單擊 Print spooler 服務並單擊重新啟動
然後右鍵單擊並從上下文菜單中選擇屬性。
步驟 5:在 Print Spooler Properties 窗口中，確保選中 General 選項卡。
第 6 步:然後選擇 Automati c 從 Startup type 選項的下拉列表中單擊它下方的 Start 按鈕。
第 7 步:這將啟動 >系統上的打印後台處理程序服務，一旦啟動，單擊應用和確定。
第 8 步:關閉服務應用程序窗口。
第 9 步:接下來，按 Windows 打開運行框，然後R 鍵。
第 10 步:在 run 命令中鍵入 C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS框的 文本框 並按 Enter 鍵。
第 11 步:這將打開系統上的 PRINTERS 文件夾。
注意 – 在打開文件夾之前，它可能會提示接受管理員權限窗口。
第 12 步:現在通過選擇文件夾中存在的所有文件來清除此文件夾文件夾並刪除它們。
第 13 步:完成後，關閉文件夾和其他打開的窗口，然後重新啟動系統。
修復 2-運行打印機疑難解答
如果有任何與打印機相關的軟件問題，您可以隨時嘗試疑難解答使用 Windows 系統自帶的內置疑難解答。這將開始對打印機問題進行故障排除並嘗試修復它們。
按照以下步驟了解如何在您的系統上運行打印機故障排除程序。
第 1 步:打開 運行命令框，同時按下鍵盤上的 Windows 和 R 鍵。
第 2 步:然後鍵入 control.exe/name Microsoft.Troubleshooting 在運行框中，然後按 Enter 鍵。
第 3 步:這將打開系統上的“疑難解答”頁面。
第 4 步:點擊列表中的其他疑難解答選項。
第 5 步:在最常見部分下，您會找到一個選項稱為Printer。
第6步:只需點擊printer選項的Run按鈕。
第 7 步:這將啟動故障排除程序並開始檢測任何打印機問題，然後嘗試糾正它們。
第 8 步:按照所有屏幕說明並解決問題。
第 9 步:完成後，您可以關閉所有打開的窗口和頁面。
修復 3 – 更新 USB 驅動程序和打印機驅動程序
如果特定設備的驅動程序軟件未更新，則會引發此類錯誤或對該設備產生不必要的問題。因此，定期更新系統、驅動程序和軟件始終是一個好習慣。
讓我們看看如何使用以下步驟來完成。
步驟1:同時按下Windows和R鍵打開運行框。
第 2 步:在其 文本框 中鍵入 devmgmt.msc 並按 Enter 鍵。
第 3 步:這將打開系統上的設備管理器窗口。
第 4 步:從設備列表中找到 通用串行總線控制器，然後雙擊進行展開.
第 5 步:然後在 USB 設備上右鍵單擊，然後從上下文菜單中單擊更新驅動程序。
步驟6:在更新窗口中選擇自動搜索驅動程序。
第7步:開始在線搜索設備的最新驅動程序並進行更新。
第8步:一次做ne，轉到打印隊列選項並通過雙擊來展開它。
第9步:右鍵單擊列表中的打印機設備，然後單擊更新驅動程序。
第 10 步:點擊 自動搜索驅動程序 並等待它開始更新打印機驅動程序。
第 11 步:完成後，關閉“設備管理器”窗口並重新啟動系統。
修復4-更改打印機的端口
如果系統上打印機設備的端口設置發生更改，則打印機無法打印任何事情，因為端口負責將信號傳入和傳出打印機。因此，我們建議我們的用戶使用以下說明的步驟檢查 Windows 系統上的打印機端口。
第 1 步:同時按下 Windows 和 I 鍵在鍵盤上打開系統上的設置應用。
第2步:然後轉到藍牙 & 設置應用窗口左側的 設備 選項。
第 3 步:選擇 打印機 & 藍牙和設備頁面上的 掃描儀 選項，如下圖所示。
第 4 步:從列表中單擊 打印機設備 Windows 系統上的打印機和掃描儀。
第 5 步:在打印機設備頁面上，單擊 打印機屬性 選項。
第 6 步:在打印機的屬性窗口，轉到端口選項卡並選擇適當的端口（如果之前已更改）。
第 7 步:添加標準 TCP/IP 端口，用打印機 IP 地址命名，並將打印機設置為使用該端口。
Fix 5 – 檢查打印機的紙盒和墨盒
如果紙盒中沒有紙或墨盒已空，則會拋出此類錯誤，因為它沒有紙或墨水是不可能打印的。所以請確保墨盒中有足夠的紙張和墨水。
修復 6-打印機或其電纜線的物理損壞
您可以檢查一下打印機是否有任何物理損壞以及連接打印機和 Windows 系統的電纜線是否損壞。或者，您可以通過將打印機連接到另一個 Windows 系統來驗證這一點，如果它拋出任何錯誤，您可能需要購買新打印機或更換損壞的電纜線。
修復 7 – 重新安裝系統上的打印機驅動程序
如果沒有任何問題，您可以嘗試從系統中完全卸載打印機驅動程序。卸載後，嘗試在系統上重新安裝打印機驅動程序並嘗試發出打印命令以檢查它是否有效。
步驟1:按鍵盤上的Windows鍵，然後輸入 device manager.
第 2 步:從搜索結果中選擇 Device Manager 應用，如下圖所示.
第 3 步:設備管理器窗口打開後，搜索 打印隊列 選項並通過雙擊將其展開。 p>
第 4 步:在“打印隊列”部分下，從列表中選擇您的打印機，然後右鍵單擊。
第 5 步:從上下文菜單中選擇卸載設備。
第6步:點擊確認對話框中的卸載，如下圖所示。
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第 7 步:成功卸載後，您可以關閉設備管理器窗口。
注意 – 如果您在設備管理器中沒有找到您的打印機驅動程序，您可以在已安裝的應用程序頁面上檢查它並從那裡卸載它。
步驟 8:現在重新啟動系統，然後您需要通過訪問您的打印機製造商的網站並下載打印機驅動程序來重新安裝打印機驅動程序。
步驟9:下載後，您可以通過啟動在系統上開始安裝它下載的文件並按照屏幕上的說明進行操作。
第 10 步:安裝打印機驅動程序後，嘗試發出打印命令，看看是否有效。
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