想要在 Google 表格中驗證電子郵件地址?如果您想了解如何在 Google 表格中驗證電子郵件，那麼這篇文章將對您有所幫助。使用電子表格通常涉及大量數據。此數據有時包括需要正確驗證的電子郵件地址列表。雖然您可以手動查看電子郵件並驗證其正確性，但如果列表包含大量電子郵件，從一百到數千甚至更多，這可能是一項艱鉅的任務。這篇文章討論瞭如何在 Google 表格中使用函數、數據驗證和自定義公式（在條件格式下） >自動驗證電子郵件地址。該帖子還建議了突出顯示不正確的電子郵件並通過錯誤消息提示讀者的方法。那麼讓我們開始吧。
如何在 Google 表格中驗證電子郵件
我們將向您展示如何使用以下方法在 Google 表格中驗證電子郵件:
使用 ISEMAIL函數使用數據驗證規則使用條件格式規則
讓我們詳細了解其中的每一個:
1] 使用 ISEMAIL 函數驗證 Google 表格中的電子郵件
如果您有很長的電子郵件列表，您可以使用 ISEMAIL 評估這些電子郵件是否真實函數。
假設我們在給定電子表格的單元格範圍 A2:A5 中有一個電子郵件列表。要評估這些電子郵件是否真實，我們將按照以下步驟操作:
將光標置於 B2 單元格中。鍵入 =ISEMAIL(A2)。按 輸入鍵。該函數將返回 TRUE 或 FALSE，指示電子郵件是否有效。再次將光標放在單元格 B2 中。將鼠標指針移動到單元格的右下角。當它轉換為 + 符號時，將其向下拖動直到單元格 B5。
現在讓我們看看如何使用 顏色協調 來突出顯示單元格。
選擇單元格範圍B2:B5。轉到格式>條件格式。在格式規則下，選擇格式化單元格 > Text contains，然後輸入FALSE。在Formatting style下選擇一個Fill Color。點擊Done 按鈕。如您在上面的屏幕截圖中所見，我們以黃色顏色突出顯示了無效電子郵件。
2] 使用數據驗證規則驗證 Google 表格中的電子郵件
數據驗證是 Microsoft Excel 和 Google 表格中的內置機制，可讓您通過應用僅在單元格中輸入特定數據規則。驗證確保輸入的數據應符合規則。讓我們看看如何對只需要包含電子郵件的電子表格列進行數據驗證。
在上面示例中顯示的同一電子表格中，選擇單元格範圍 B2:B5。單擊數據菜單。選擇數據驗證選項。在數據驗證窗口中，選擇Criteria下的Text > is valid email strong>。點擊保存按鈕。
數據驗證會在具有輸入錯誤的單元格的右上角創建紅色三角形 >。當您將鼠標指針移到這些三角形上時，您將看到錯誤消息。
如果您想在輸入數據時驗證數據並針對錯誤輸入顯示自定義錯誤消息，請選擇 在無效數據上 > 拒絕輸入。然後點擊外觀旁邊的複選框並輸入/編輯您要向讀者顯示的錯誤消息。
另請閱讀: 如何將數據從 Excel 導出或導入 Google 表格。
3] 使用條件格式規則驗證 Google 表格中的電子郵件
條件格式允許您根據特定規則更改單元格的外觀。因此，當您想要突出顯示包含無效電子郵件地址的單元格時，您可以在 Google 表格的條件格式下使用自定義公式。以下是使用上述示例的方法。
選擇單元格區域 B2:B5。轉到 格式 > 條件格式。在 格式規則下，選擇 格式單元格如果 > 自定義公式是，然後輸入以下公式:=NOT(ISNUMBER(MATCH(“*@*.?*”,A2,0)))選擇一個格式樣式下的填充顏色。點擊完成。無效的電子郵件將以黃色突出顯示。
這會產生三種不同的方法來驗證 Google 表格中的電子郵件。我希望這對您有用。
如何在 Google 表格中添加驗證?
Google 表格允許您添加數據驗證規則來驗證正在輸入的數據或信息一個細胞。要添加驗證，請選擇單元格並單擊電子表格頂部的 數據 菜單。然後選擇數據驗證選項。現在在數據驗證窗口中，使用可用選項（數字文本、日期等）設置驗證標準。然後根據設置的標準指定是顯示警告還是拒絕輸入。您還可以針對無效輸入顯示自定義錯誤消息。單擊保存以添加驗證。就是這樣！
如何在 Google 表格中創建電子郵件鏈接?
要在 Google 表格中的電子郵件上創建鏈接，請選擇包含電子郵件地址的單元格，然後單擊插入菜單。然後選擇鏈接選項。或者，您可以按 Ctrl + K 組合鍵。現在在文本框區域中，輸入“mailto:
閱讀下一篇: Excel 中的 10 個文本函數以及示例。
