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Google 雲端硬盤 能夠保存數千個文件,包括那些包含敏感數據 的文件。雖然 Google Drive 提供了一個極其安全的環境,由於其非常強大的加密標準,具有非常高的安全標準,但它也有數據洩露的風險,因為沒有平台可以聲稱絕對安全。
Google 雲端硬盤數據洩露的發生可能有多種原因,包括人為風險因素。人們可能會不小心與錯誤的人共享文件或將敏感數據存放在公用文件夾中。您必須記住,每個人都可以使用帶有公共鏈接的文件共享,包括未經授權的人,甚至可以被搜索引擎獲取。此外,授予“編輯器”訪問權限可能意味著第三方可以在未經您同意的情況下輕鬆下載文件並輕鬆重新分發它們。
還有一個潛在的問題,即共享的舊的和被遺忘的文件過去的員工。這些數據仍然可以訪問和洩露,因為沒有人取消共享它們,更糟糕的是,甚至沒有人知道它們的存在。想像一下這樣的場景,這些文件包含敏感的業務數據、員工憑據以及外部人員可以用來規避您的安全措施的更多內容。
在本文中,我們將探索使用 解決此問題的方法來自 Metomic 的免費 Google Drive Scanner。這是一種掃描程序,可以檢測誰有權訪問您的數據,以及哪些文件已公開,以便您可以評估風險並採取糾正措施。 Metomic 會不斷檢查您的 Google Drive 以防止任何風險,同時不會影響正在執行其工作的授權用戶對 Drive 的訪問。
工作原理:
1.使用本文末尾附加的鏈接導航至 Metomic Google Drive Scanner。
2.單擊“掃描我的 Google Drive”按鈕並登錄到您的 Google 帳戶以授予 Metomic 必要的權限。
3.等待一段時間讓掃描完成。這可能取決於您的 Google 雲端硬盤中存儲了多少內容。
4.掃描完成後,將顯示一份摘要,其中包含風險評分以及您的 Google 雲端硬盤中可公開訪問的文件數量、有權訪問您 Google 雲端硬盤中任何文件的人數以及已訪問的文件數量直接與其他人分享。您可以向下滾動頁面以獲取有關每一點的更多信息。
5.報告的第 1 部分為您提供了可公開訪問的文件列表以及文件名稱和文檔創建者的姓名。您可以單擊文件名直接打開文件,以防您希望採取任何糾正措施,例如取消共享文件或更改其權限。
6.第 2 部分詳細說明了哪些人可以訪問您的 Google 雲端硬盤以及他們有權訪問的文件的名稱。默認情況下,您將只能展開一個名稱並找出該人可以訪問的文件。要解鎖更多信息,您必須訂閱 Metomic 的付費計劃。
7.報告的最後一部分詳細說明了與外部共享的文件,包括共享文件的人數等。與之前一樣,您可以單擊任何文件名將其打開並進行任何更改。
8. Metomic 在掃描完成 24 小時後自動刪除訪問權限,並刪除所有收集的數據。 Web 應用程序不會讀取您在 Google Drive 中的任何文件的內容。
結束語:
Metomic Scanner for Google Drive 是一個很好的 Web 應用程序,可以檢測您的哪些文件在 Google 雲端硬盤中的信息會被公開,並且誰有權訪問您的數據。您可以輕鬆評估報告中提供的所有信息,並採取必要的措施來確保數據的隱私和安全。
單擊此處導航至 Metomic Google Drive Scanner。