Google Chat ist ein großartiges Tool für Organisationen, um zusammenzuarbeiten und miteinander zu kommunizieren. Mit der steigenden Anzahl von Benutzern in Spaces kann es jedoch manchmal schwierig sein, wichtige Ankündigungen unter all dem Geschwätz zu sehen. Google adressiert dies, indem es eine neue Funktion einführt, die das tut ermöglichen es Ihnen, Bereiche zu erstellen, die ausschließlich für die einseitige Kommunikation gedacht sind.
Ab dem 17. April 2023 für Rapid-Release-Domains (5. Mai 2023, für Scheduled-Release-Domains) können Sie Spaces erstellen, die nur für Ankündigungen gedacht sind. Diese Spaces fungieren eher als Schwarzes Brett, sodass Sie Updates präsentieren können , und weniger als Raum für Zusammenarbeit, wo Feedback gesucht wird. Um diese Einstellung zu konfigurieren, müssen Sie während der Ersteinrichtung des Space auf die Option „Nur Space-Manager können posten“ klicken. Wie bei früheren externen Benutzereinstellungen kann dies nicht nachträglich geändert werden, also vergewissern Sie sich im Voraus, wie Sie dies einrichten!
Bestehende Bereichsmanager haben auch die Möglichkeit, diese Rolle einem anderen Mitglied zuzuweisen, sodass sie Nachrichten posten und andere Aufgaben wie angegeben ausführen können. Sie haben auch die vollständige Kontrolle über diese Ankündigungen, einschließlich der Möglichkeit, direkt zu posten, in Threads zu antworten, Dateien hinzuzufügen und die Einstellungen des Bereichs zu ändern.
Diese Funktion ist nur für Personen mit einem Workspace-Abonnement oder älteren G Suite Basic-und Business-Lizenzen verfügbar. Persönliche Google-Konten erhalten das Update nicht, was sinnvoll ist, da ein einzelner Benutzer normalerweise kein Team verwaltet, in dem er Ankündigungen machen müsste.
Obwohl es für die Verwendung in Organisationen konzipiert ist, wird es interessant sein sehen Sie, ob Google es in Zukunft auf persönliche Anwendungsfälle ausdehnt. In der Vergangenheit habe ich darüber gesprochen, wie ich Google Chat verwende, um Familienziele und-aktivitäten zu verwalten, und dies könnte eine großartige Möglichkeit sein, alle auf dem Laufenden zu halten.
