Wenn Sie schon immer eine E-Mail direkt aus Google Docs senden wollten, ist Google jetzt für Sie da. Das Unternehmen im Besitz von Alphabet hat kürzlich eine Funktion eingeführt, mit der Benutzer E-Mails direkt aus GoogleDocs versenden können.
Was noch cooler ist, ist die Tatsache, dass Sie Ihre Google Docs-Datei auch als E-Mail-Anhang direkt aus dem Dokument selbst versenden können.
Diese Funktion ist recht neu und unerwartet, kann es aber sein sehr hilfreich. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion verwenden.
So senden Sie E-Mails aus Docs
Falls Sie schnell eine E-Mail senden müssen und zufällig in Google Docs arbeiten, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung für dich. So senden Sie eine E-Mail direkt aus Google Docs heraus:
Öffnen Sie eine Google Docs-Datei oder erstellen Sie ein neues Dokument Gehen Sie zu Einfügen > Bausteine > E-Mail-Entwurf
Füllen Sie alle relevanten Felder aus, verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf das blaue M. Wenn das Fenster zum Verfassen erscheint, schließen Sie alle weiteren Bearbeitungen ab und klicken Sie auf Senden
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Die E-Mail wird über das Gmail-Konto gesendet Sie sind derzeit angemeldet. Darüber hinaus ist Docs in Ihre E-Mail-Konten integriert, sodass die gesendete E-Mail in Ihrem regulären Ordner „Gesendet“ angezeigt wird.
Nachdem Sie fertig sind, können Sie die E-Mail entweder aus dem Dokument entfernen oder sie zum späteren Nachschlagen aufbewahren.
So versenden Sie Google-Dokumente als E-Mail
Sie haben auch die Möglichkeit, die Funktion „Diese Datei per E-Mail versenden“ zu verwenden, wenn Sie ein Dokument versenden möchten als Anhang oder als Inhalt in eine Nachricht einfügen.
So gehen Sie vor:
Gehen Sie zu Datei > E-Mail > Diese Datei per E-Mail versenden. Füllen Sie alle relevanten Felder aus Felder. Wählen Sie das Format für das angehängte Dokument (PDF, Microsoft Word oder Google Docs) oder wählen Sie Nicht anhängen, Inhalt in E-Mail einfügen. Klicken Sie auf Senden und voila! Ihr Dokument ist unterwegs.
Warum E-Mails von Google Docs senden?
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie ein Dokument an mehrere Personen senden müssen oder wenn Sie einen Schritt in Ihrem Arbeitsablauf sparen möchten.
So können Sie auch sicherstellen, dass Ihre Formatierung und Ihr Layout intakt bleiben, wenn Sie ein Dokument an jemanden senden, der möglicherweise keinen Zugriff auf Google Docs hat.
Wenn Sie also das nächste Mal an einem Dokument in Docs arbeiten, Denken Sie daran, dass Sie es direkt von dort aus senden können, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Viel Spaß beim E-Mailen!
