Microsoft Excel ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, das komplexe Berechnungen problemlos durchführen kann, jedoch nicht, wenn Ihre Excel-Formeln nicht funktionieren oder nicht richtig berechnet werden. Wenn dies geschieht, kann es frustrierend sein, die Ursache des Problems zu ermitteln, und noch frustrierender ist es, die geeignete Lösung zu finden.
Zum Glück entstehen diese Probleme oft aufgrund einfacher Fehler oder Einstellungsfehler, die leicht behoben werden können. Wenn Excel-Formeln nicht funktionieren oder nicht funktionieren, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem zu beheben.
Inhaltsverzeichnis
Wechseln Sie zur automatischen Berechnung
Ein häufiger Grund dafür, dass Excel-Formeln nicht funktionieren oder nicht berechnet werden, ist, dass die Berechnungsoptionen in Excel möglicherweise auf manuell statt auf automatisch eingestellt sind. Das bedeutet, dass die Arbeitsmappe nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Änderungen an den Daten oder Formeln vorgenommen werden.
Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte Formeln aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnungsoptionen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Automatisch aus.
Ihre Formeln sollten jetzt automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe manuell neu berechnen müssen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie F9 auf Ihrer Tastatur drücken.
Sie können das aktuell aktive Blatt auch neu berechnen, indem Sie Umschalt + F9 drücken.
Text, Leerzeichen oder Apostrophe aus einer Formel entfernen
Manchmal funktionieren Excel-Formeln nicht, weil sie Text, Leerzeichen oder Apostrophe enthalten. Diese Elemente können Fehler in Ihren Formeln verursachen. Um dieses Problem zu beheben, überprüfen Sie Ihre Formeln sorgfältig und entfernen Sie alle unerwünschten Zeichen oder Leerzeichen.
Wenn Ihre Formel ein Anführungszeichen oder einen Apostroph enthält, sollten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen als Ersatz für ein einfaches Anführungszeichen in Betracht ziehen. Anstelle von=„It’s a great day“ verwenden Sie beispielsweise=„It“ „s a great day“.
Es gibt keine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu lösen – Sie müssen durchgehen und überprüfen, ob Sie Ihre Formeln in Ihrem gesamten Datensatz korrekt eingegeben haben.
Wechseln Sie zur Zahlenzellenformatierung
Eine weitere häufige Ursache dafür, dass Excel-Formeln nicht richtig funktionieren, sind Probleme mit der Zellenformatierung. Wenn die Zelle, die Ihre Formel enthält, als Text und nicht als Zahl formatiert ist, wird die Formel als einfacher Text angezeigt und nicht berechnet.
Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält. Wählen Sie im Abschnitt „Zahl“ auf der Registerkarte „Startseite“ das Dropdown-Menü für das Zahlenformat aus. Wählen Sie das entsprechende Format für die Zelle, z. B. „Allgemein“ oder „Zahl“.
Nach dem Ändern des Zellenformats sollte die Formel wie erwartet mit der Berechnung beginnen, vorausgesetzt, es liegen keine anderen zugrunde liegenden Probleme mit der Formel oder dem Datensatz vor.
Zirkelverweise identifizieren und entfernen
Zirkelverweise treten auf, wenn eine Formel direkt oder indirekt auf sich selbst verweist, was zu einer Endlosschleife führt, die nicht aufgelöst werden kann. Das Identifizieren und Korrigieren von Zirkelbezügen ist entscheidend für die korrekte Funktion Ihrer Formeln.
Um Zirkelverweise zu identifizieren, können Sie die Fehlerprüfungsfunktion in der Statusleiste von Excel verwenden.
Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte „Formeln“ aus. Klicken Sie im Abschnitt „Formelprüfung“ auf Fehlerprüfung > Zirkelverweise. Wählen Sie im Menü einen der aufgelisteten Zirkelbezüge aus – Excel wählt automatisch die Zelle aus, die die Zirkelbezugsformel enthält.
Reparieren Sie diese Verweise, indem Sie die Formel oder den Zellbezug entsprechend ändern. Sie können beispielsweise die Daten, die Sie an anderer Stelle verwenden, kopieren und einfügen und Ihre Formel aktualisieren, um stattdessen diese Daten zu verwenden, sodass Sie darauf verweisen können, ohne eine Zirkelreferenzschleife einzugeben.
Sobald diese Probleme gelöst sind, sollte Ihre Formel funktionieren.
Fehlerhafte Formelsyntax oder Klammern beheben
Eine häufige Ursache dafür, dass Formeln in Excel nicht funktionieren, können Fehler in der Syntax von Funktionsargumenten oder die falsche Verwendung von Klammern sein. Dies kann zu Fehlern wie dem Formelfehler #N/A führen, bei dem die von einer Formel benötigten Daten nicht korrekt referenziert werden.
Normalerweise ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Argumente der Funktion verstehen und sie entsprechend verwenden. Es gibt zwar keine goldene Regel, die man befolgen muss, aber es ist eine gute Idee, Folgendes sicherzustellen:
Beginnen Sie eine Formel immer mit einem Gleichheitszeichen=. Stellen Sie sicher, dass Funktionsargumente durch Kommas getrennt sind. Verwenden Sie Klammern (), um Berechnungen zu gruppieren und die Rangfolge in komplexen Formeln zu verdeutlichen.
Außerdem sollten Sie nach fehlerhaften Formeln suchen, die auftreten, wenn Sie Text in einer Formel haben, der nicht in Anführungszeichen steht, oder wenn eine Zahl als Text formatiert ist (wie oben erläutert). Entfernen Sie alle Anführungszeichen oder ändern Sie das Zahlenformat, um diese Probleme zu beheben.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Jetzt berechnen“
Excel ist speicherintensiv – je größer die Arbeitsmappe, desto schwieriger ist die Neuberechnung Ihrer Daten. Wenn eine Excel-Formel nicht wie erwartet funktioniert (auch wenn die automatische Aktualisierung aktiviert ist), müssen Sie möglicherweise eine manuelle Neuberechnung erzwingen, insbesondere wenn Sie Änderungen an einer großen Datenmenge auf einmal vorgenommen haben.
Um eine Neuberechnung der Formeln zu erzwingen, können Sie die Schaltfläche „Jetzt berechnen“ verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Formeln“ aus. Suchen Sie die Gruppe „Berechnung“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt berechnen“.
Dadurch wird Excel gezwungen, alle Formeln in der Arbeitsmappe neu zu berechnen. Wenn Sie immer noch Probleme mit der Arbeit mit einer großen Excel-Arbeitsmappe haben, müssen Sie möglicherweise darüber nachdenken, einige Ihrer Daten auf mehrere Arbeitsmappen auszulagern.
Sie können die Daten dann bei Bedarf in Ihre Excel-Hauptdatei importieren.
Abhängige Zellen anzeigen und bearbeiten
Das Verständnis der Beziehungen zwischen Zellen ist für die Fehlerbehebung bei Formelproblemen von entscheidender Bedeutung. Wenn eine Formel in Excel nicht korrekt berechnet wird, ist es hilfreich, die abhängigen Zellen anzuzeigen und zu bearbeiten – Zellen, auf die die Formel verweist.
Öffnen Sie dazu Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die nicht richtig berechnet wird. Suchen Sie auf der Registerkarte „Formeln“ den Abschnitt „Formelprüfung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abhängige verfolgen“. Dadurch werden Pfeile angezeigt, die auf die Zellen zeigen, die von der ausgewählten Zelle abhängen. Um die abhängigen Zellen zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Zelle, auf die der Pfeil zeigt. Denken Sie daran, noch einmal zu überprüfen, dass die abhängigen Zellen selbst keine Fehler oder falsch formatierten Inhalt enthalten. Um die Pfeile zu entfernen (nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben), klicken Sie auf die Schaltfläche „Pfeile entfernen“ in der Gruppe „Formelprüfung“.
Fehler in Microsoft Excel beheben
Wenn Ihre Excel-Formeln nicht funktionieren oder nicht richtig berechnet werden, geraten Sie nicht in Panik – befolgen Sie die oben genannten Schritte, um das Problem zu beheben in den meisten Fällen das Problem. Wenn es nicht funktioniert, versuchen Sie, Ihre Daten durchzugehen, alle Formeln neu zu schreiben, die nicht funktionieren, oder wechseln Sie vollständig zu einer neuen Arbeitsmappe, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.
Wenn zu viele Daten verarbeitet werden müssen und Excel nicht mehr reagiert, versuchen Sie zunächst, die Anwendung neu zu starten, bevor Sie drastischere Korrekturen vornehmen.
Haben Sie Probleme mit externen Datenquellen? Wenn Sie Verknüpfungen in Excel unterbrechen müssen, vergessen Sie nicht, Ihre Formeln zu aktualisieren, da sie sonst ebenfalls nicht mehr funktionieren. Wenn Sie Excel komplett aufgeben möchten, können Sie Ihre Excel-Datei jederzeit in Google Sheets konvertieren und stattdessen online mit der Arbeit an Ihrer Tabelle beginnen.
