Microsoft Teams es una popular herramienta de colaboración que le permite chatear, llamar y compartir archivos con sus colegas. Sin embargo, ¿qué sucede cuando no estás disponible para chatear?
En lugar de dejar a sus colegas sin una respuesta, puede cambiar su estado para cubrir los períodos en los que está fuera de su escritorio. Por ejemplo, es posible que desee hacer esto si aparece durante una hora para almorzar.
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Puede configurar Microsoft Teams para restablecer automáticamente su estado después de un tiempo determinado. Para configurar el tiempo de espera de su estado en Microsoft Teams, siga los pasos a continuación.
Por qué establecer un ¿Duración del estado en los equipos de Microsoft?
Establecer una duración de estado en Microsoft Teams puede ayudarlo a comunicar su disponibilidad a sus colegas. Por ejemplo, puede establecer su estado en No molestar durante una hora de trabajo concentrado o Vuelvo enseguida para un breve descanso.
Al establecer una duración para su estado, no tiene que preocuparse por volver a cambiarlo manualmente. Teams restablecerá automáticamente su estado en función de su actividad, calendario y estado de la computadora.
Cómo establecer una duración de estado en Microsoft Teams en PC o Mac
Si desea establecer un tiempo de espera de estado personalizado en Microsoft Teams, puede hacerlo a través del cliente de Teams en su PC o Mac.
Para comenzar, abra el cliente de Microsoft Teams e inicie sesión. Haga clic en su imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Seleccione su estado actual a continuación, ubicado debajo de su nombre y dirección de correo electrónico. Elija qué estado desea mostrar en el futuro, como Ocupado o No molestar. 
A continuación, presiona la opción Establecer mensaje de estado. 
Escriba un mensaje personalizado para explicar su disponibilidad (si lo desea). Establezca un tiempo de reinicio seleccionando una de las opciones sugeridas (como 1 hora) en el menú desplegable Borrar mensaje de estado después. 
Presiona Listo para guardar y aplicar tu mensaje personalizado. 
Su nuevo estado y mensaje de estado serán visibles para otros miembros del equipo hasta que expire el tiempo de reinicio. Si desea restablecerlo manualmente en cualquier momento, simplemente haga clic en su estado actual y elija otro; se actualizará automáticamente.
Cómo establecer una duración de estado en Microsoft Teams en Android o iPhone
Desafortunadamente, la aplicación Microsoft Teams en dispositivos móviles no le permite establecer un tiempo de espera de estado personalizado. Si prefiere usar la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil, deberá actualizar su estado manualmente. Su elección de estado se reflejará en todos sus dispositivos y permanecerá vigente hasta que la cambie.
Antes de comenzar, deberá asegurarse de instalar la aplicación Microsoft Teams desde Google Play Store (en un dispositivo Android) o App Store (en un iPhone o iPad).
Abra la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil e inicie sesión (si aún no lo ha hecho). Toca el icono de tu perfil en la esquina superior izquierda. 
Debajo de su nombre, toque su estado actual (p. ej., Disponible). Elija un nuevo estado de las opciones proporcionadas. 
Si desea configurar un mensaje personalizado para alertar a sus colegas, elija Establecer mensaje de estado. 
En el menú Establecer mensaje de estado, escriba un mensaje de estado personalizado y elija un período de tiempo para su disponibilidad. Para confirmar su elección, toque el icono de marca en la esquina superior derecha. 
Tu estado se actualizará inmediatamente. Si desea cambiarlo en algún momento, repita los pasos y elija un nuevo estado.
Cómo mantener activo su estado en Microsoft Teams
Si no desea que su estado cambie en ningún momento, hay algunas formas de mantenerlo activo en Microsoft Teams.
Primero, puede establecer un tiempo de estado personalizado en un punto en el tiempo que se encuentre en el futuro. Esto mantendrá su nivel de estado hasta que se alcance ese período. Para hacer esto, elija esta semana como el período de duración de su estado personalizado: durará al menos siete días (dependiendo de cuándo estableció el estado originalmente).
También puede usar su calendario de Microsoft Teams para bloquear ciertos períodos. Su estado se actualizará según la disponibilidad. Si programa reuniones consecutivas, por ejemplo, su estado se actualizará a No molestar para reflejarlo.
Otro método es cambiar la configuración de la pantalla y los modos de suspensión de su sistema. En una PC, puede hacerlo a través del menú Configuración. Para hacer esto en una PC con Windows 11:
Haga clic con el botón derecho en el menú Inicio y seleccione Configuración. 
En Configuración, presione Sistema > Encendido > Pantalla y reposo. Ajuste el apagado de la pantalla y la duración del sueño según sus preferencias. 
Finalmente, puede decidir usar una aplicación que simule el movimiento del mouse o la entrada del teclado como Auto Mouse Mover. Esto puede engañar a Teams para que piense que todavía está activo en su computadora y mantiene su estado de disponibilidad.
Sin embargo, tenga cuidado: es probable que estas herramientas eviten las políticas o reglas de su organización, ¡así que utilícelas bajo su propio riesgo!
Administrar su tiempo con Microsoft Teams
Establecer una duración de estado en Microsoft Teams puede ayudarlo a administrar mejor su disponibilidad y productividad. Si está ocupado, establecer un tiempo de espera de estado personalizado en Microsoft Teams puede ayudarlo a limitar las distracciones. No olvide solucionar cualquier problema si el estado de su equipo no se actualiza correctamente.
¿Quiere compartir su trabajo con sus colegas? Podría intentar compartir su pantalla en una reunión de Teams. También puede probar algunos atajos de teclado de Teams para ayudarlo a mejorar su productividad.
