Si desea importar y agregar un documento PDF en Excel, este tutorial lo ayudará. En esta guía, le mostraremos diferentes métodos mediante los cuales puede agregar documentos PDF a su libro/hoja de trabajo de Excel.
¿Cómo importo un PDF a Excel sin software?
Para importar un archivo PDF a una hoja de cálculo de Excel sin usar software externo, puede usar las funciones nativas de Excel. Proporciona pestañas dedicadas de Insertar y Datos con las que puede agregar fácilmente un documento PDF a Excel. O incluso puede incrustar un PDF en una hoja de cálculo de Excel agregándolo como un hipervínculo. Hemos discutido estos y más métodos para importar archivos PDF a Excel. Echemos un vistazo a continuación.
Cómo importar un PDF en Excel
Hay varias formas de insertar archivos PDF en Excel según sus requisitos. Estos son los métodos principales con los que puede importar y agregar documentos PDF a su libro de Excel:
Importe un PDF usando el menú Insertar.Use la opción Desde PDF.Agregue PDF como un hipervínculo.Convierta PDF a Excel y luego importe it.Convierta PDF a imagen y agréguelo a Excel.
1] Importe un PDF usando el menú Insertar
Puede usar el menú Insertar proporcionado en Microsoft Excel para importar un archivo PDF a su libro de trabajo. El menú Insertar se usa principalmente para agregar tablas dinámicas, tablas, ilustraciones, gráficos, mapas 3D, filtros, texto, símbolos, enlaces y comentarios a su hoja de cálculo de Excel. Usándolo, también puede agregar archivos PDF siguiendo los pasos a continuación:
Abra Excel y el archivo de destino. Vaya a Insertar, haga clic en el menú desplegable Texto. Seleccione Objeto. Muévase a la pestaña Crear desde archivo. Examine y elija el archivo PDF.
Primero, inicie Microsoft Excel y abra la hoja de Excel en la que desea importar un PDF.
Después de eso, vaya al menú Insertar desde la cinta superior y luego presione el botón desplegable Texto. De las opciones disponibles, haga clic en la opción Objeto.
En la ventana de diálogo que aparece , vaya a la pestaña Crear desde archivo. Aquí, busque y seleccione el archivo PDF que desea insertar en su hoja de Excel. Ahora, puede habilitar Vincular a archivo y Mostrar como ícono según sus requisitos, y presione el botón Aceptar.
El archivo PDF se agregará a la hoja de cálculo como un objeto. Puede personalizar la posición del archivo PDF en su hoja de cálculo. Al hacer clic derecho en el objeto PDF, puede formatearlo como colores y líneas, tamaño, propiedades, etc.
Leer: ¿Cómo extraer tablas de documentos PDF?
2] Use la opción Desde PDF
El siguiente método para importar un archivo PDF a Excel es usar su menú Datos. Le permite extraer datos de un archivo existente, base de datos, Azure, etc., y le permite insertar los datos en su hoja de Excel. También le permite elegir los datos que desea insertar en la hoja de cálculo abierta del archivo PDF elegido. Veamos ahora cómo usar este método:
Abra el libro de trabajo de Excel.Navegue a la pestaña Datos.Haga clic en el botón desplegable Obtener datos.Elija la opción Desde PDF.Seleccione el archivo.Seleccione los elementos que desee. desea importar.Presione el botón Cargar.
En primer lugar, abra el libro de Excel y luego vaya a la pestaña Datos disponible en la cinta superior.
Ahora, haga clic en el botón desplegable Obtener datos, vaya a la opción Desde archivo, y toca la opción Desde PDF. A continuación, busque y seleccione el archivo PDF de entrada y luego presione el botón Importar.
Se abrirá un panel Navegador. Desde aquí, puede seleccionar las páginas y los elementos que desea importar. Una vez seleccionado, elija el botón desplegable Cargar. Si desea simplemente cargar todos los datos, haga clic en el botón Cargar. En caso de que desee cargar datos PDF en un formato particular como tabla, tabla dinámica, gráfico dinámico, etc., haga clic en la opción Cargar en.
Los datos ahora serán obtenido de un documento PDF e importado a su hoja de cálculo con una barra lateral de Consultas y Conexiones.
Leer: ¿Cómo exportar datos de Access a Excel?
3 ] Añadir PDF como hipervínculo
También puede agregar un documento PDF como hipervínculo e incrustarlo en su libro de Excel. Este método es útil cuando solo desea dar una referencia a un documento PDF en particular. Los colaboradores o lectores pueden simplemente hacer clic en el hipervínculo y verificar el contenido del archivo PDF en su lector de PDF predeterminado.
Así es como puede incrustar archivos PDF en Excel:
Primero, abra la hoja de cálculo de Excel donde desea insertar el hipervínculo del PDF. Ahora, vaya al menú Insertar y ubique el grupo Vínculos. A continuación, toque la opción desplegable Vínculo y luego presione el Insertar enlace opción. Después de eso, elija la opción Archivo existente o página web en la sección Enlace a: y luego seleccione el archivo PDF de origen. Finalmente, presione el botón Aceptar y el El archivo PDF se insertará en su libro de Excel.
Consulte: ¿Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word?
4] Convierta PDF a Excel y luego impórtelo
¿Desea extraer conjuntos de datos de su archivo PDF y luego agregarlos a su libro de Excel? Si es así, primero deberá convertir su archivo PDF a formato Excel y luego importarlo. ¿Cómo? Averigüemos.
Para convertir PDF a Excel, puede utilizar una herramienta de conversión gratuita. Aquí, voy a utilizar este convertidor gratuito llamado Free PDF to Excel Converter. Este es un convertidor por lotes de PDF a Excel que le permite convertir varios archivos PDF a formato Excel simultáneamente.
Puede descargarlo desde su sitio web oficial y luego instalarlo. Inicie la aplicación, agregue sus archivos PDF de origen, seleccione un formato de Excel (XLS/XLSX/CSV) y presione el botón Convertir. Hay más software gratuito de conversión de Excel a PDF que puede usar para convertir sus documentos PDF a formatos de Excel.
Una vez realizada la conversión, simplemente puede importarla en Excel o copiar los conjuntos de datos en un archivo existente. libro de trabajo.
CONSEJO: Complementos gratuitos de conversión de PDF para Chrome, Edge y Firefox para convertir PDF.
5] Convierta PDF a imagen y agregue a Excel
Otro método para importar un documento PDF en Excel s para convertir primero el PDF en un archivo de imagen y luego insertarlo en Excel. Hay varios convertidores de PDF a imagen gratuitos que puede descargar e instalar fácilmente desde la web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter y ByteScout PDF Multitool son algunos buenos. Incluso puede usar herramientas en línea como onlineconverter.com y pdfaid.com que le permiten convertir PDF a varios formatos de imagen.
Cuando haya convertido PDF a una imagen, abra el libro de Excel y vaya a Insertar menú. Después de eso, haz clic en el botón desplegable Ilustraciones y elige la opción Imágenes > Este dispositivo. Ahora puede insertar el archivo de imagen convertido previamente desde PDF en varios formatos.
Eso es todo. ¡Espero que te ayude!
¿Por qué no puedo importar un PDF a Excel?
Puedes insertar archivos PDF en Excel como un objeto, una conexión de datos o un hipervínculo. Si no puede importar un PDF o un archivo en Excel, es posible que la hoja de cálculo o el libro de Excel estén bloqueados. También podría darse el caso de que el archivo PDF de entrada esté protegido y por eso no pueda agregarlo a Excel. Sus políticas de seguridad administrativas pueden ser otra razón que le impide agregar archivos PDF a Excel. Además de eso, el archivo puede estar dañado o corrompido.
Ahora lea: ¿Cómo abrir un archivo Apple Numbers en Excel en una PC con Windows?
