Merkintä iPadilla voi olla sujuvaa ja luonnollista. (Kuva: Pavel Danilyuk/Pexels)
Applen sivuilla on kätevä ominaisuus nimeltä”Smart Annotation”, jonka avulla voit vaihtaa tiukasti muotoillun asiakirjan ja helpon merkinnän välillä. Tarvitset vain iPadin ja mieluiten Apple Pencilin.
Voit olla paperiton ja silti merkitse asiakirjat vapaalla kädellä. Jotta voit hyödyntää Applen laitteistoa täysimääräisesti, sinun on kuitenkin tiedettävä, kuinka käyttää sen ohjelmistoa parhaiten.
Älykkään huomautuksen lisääminen ja poistaminen
Jos haluat luoda älykkään huomautuksen, avaa asiakirja iPadin Pagesissa. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkopainiketta ja napauta sitten Älykäs merkintä.
Mistä löydät Smart Annotation-sivuilta.
Tässä voit valita useiden eri työkalujen välillä, mutta etsimäsi on merkintätyökalu oikeassa reunassa. Kun valitset sen, sinua pyydetään”Lisää huomautuksia tekstiin korostuskynällä tai korostuskynällä”.
Napauta työkalua uudelleen valitaksesi tämän tai säädäksesi viivan paksuutta. Voit myös valita värin työkalun oikealta puolelta.
Merkintätyökalun valinta ja säätäminen.
>
Nyt voit korostaa, ympyröidä tai alleviivata sanoja. Tämä toimii hyvin sormella, mutta Apple Pencil tarjoaa luonnollisesti enemmän tarkkuutta. Kun olet valmis palaamaan tekstinkäsittelyyn, napauta Valmis vasemmassa yläkulmassa.
Poistu älykkäästä merkinnästä ja palaa kirjoittamiseen Sivut mennessä napauttamalla Valmis.
Voit poistaa älykkään merkinnän napauttamalla sitä ja valitsemalla Poista.
Näin piilotetaan tai viedään
Voit vaihtaa älykkäiden merkintöjen piilotuksen tai näyttämisen välillä siirtymällä kohtaan Näytä asetukset vasemmasta yläkulmasta ja napauta sitten Piilota älykkäät merkinnät.
Vaihda älykkäiden merkintöjen piilottamisen ja näyttämisen välillä.
Kun viet Pages-dokumenttisi PDF-muotoon, voit valita sisällytä älykkäät merkinnät tai poistaa sen valinnan ja valita, näkyvätkö ne tulosteessa. Huomaa, että tämä asetus ei vaikuta piirustuksiin.
Valitse, näytetäänkö älykkäät merkinnät viedyssä PDF-tiedostossa.
Muut muodot, kuten DOCX, eivät tue älykkäitä huomautuksia, joten älä odota merkintöjesi näkyvän Microsoft Wordissa.
Muiden Apple-laitteiden tuki
Älykkäät merkinnät näkyvät Macin Pagesissa, mutta et voi luoda tai muokata niitä täällä. Voit muokata niitä iOS:ssä, mutta niitä voi luoda vain iPadOS:ssä.
Älykkäitä merkintöjä ei ole muissa sovelluksissa, kuten Keynotessa tai Numbersissa, joten ne ovat edelleen vain Pages-ominaisuus, vaikkakin erittäin tervetullut ominaisuus paperittomille työntekijöille, jotka tekevät muistiinpanoja Applen ekosysteemissä.
