Gmail on tällä hetkellä eniten käytetty sähköpostipalvelu. Palvelu on ilmainen; voit lähettää rajattomasti sähköposteja mihin tahansa osoitteeseen. Jos kuitenkin käytät Gmailia liiketoimintatarkoituksiin, saatat haluta lähettää salattuja tai luottamuksellisia sähköposteja.
Gmailissa on ominaisuus, jonka avulla voit lähettää luottamuksellisia sähköposteja muutamassa helpossa vaiheessa. Jos lähetät luottamuksellisia sähköposteja Gmailin kautta, vastaanottajaa pyydetään antamaan SMS-salasana päästäkseen sähköpostin sisältöön.
Vaiheet salasanasuojatun sähköpostin lähettämiseen Gmailissa
Jos haluat lähettää salattuja tai luottamuksellisia sähköposteja Gmailissa, luet oikean oppaan. Tämä artikkeli jakaa vaiheittaisen oppaan luottamuksellisten sähköpostien lähettämisestä Gmailissa. Katsotaanpa.
Lähetä salattuja sähköposteja (luottamuksellinen tila)
Tässä menetelmässä käytämme Gmailin luottamuksellista tilaa salattujen sähköpostien lähettämiseen. Tässä on joitain yksinkertaisia ohjeita.
1. Avaa ensin Gmail ja kirjoita sähköposti. Napsauta sitten Luottamuksellinen tila-painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Valitse Luottamuksellisen tilan ponnahdusikkunassa SMS Passcode ja napsauta Tallenna-painiketta.
3. Kun olet valmis, napsauta Lähetä-painiketta. Nyt sinua pyydetään syöttämään vastaanottajan puhelinnumero. Anna vastaanottajan puhelinnumero ja napsauta Lähetä-painiketta.
4. Tämä lähettää salatun sähköpostin vastaanottajalle. Vastaanottajan on napsautettava Lähetä pääsykoodi-painiketta. Kun he napsauttavat Lähetä pääsykoodi-painiketta, he saavat salasanan puhelinnumeroonsa.
Siinä se on! Olet valmis. Näin voit lähettää salattuja sähköposteja Gmailissa.
Lähetä salasanasuojattuja sähköposteja Gmail-mobiilisovelluksella
Gmail-mobiilisovelluksen Android-tai iPhone-version avulla voit lähettää salasanalla suojattuja sähköposteja. Näin voit lähettää salasanalla suojattuja sähköposteja Gmailin mobiilissa.
1. Avaa Gmail-sovellus ja kirjoita sähköposti, jonka haluat suojata salasanalla ja lähettää.
2. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä.
3. Valitse näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Luottamuksellinen tila.
4. Valitse SMS-salasana avattavasta Vaadi salasana-valikosta ja napauta Tallenna-painiketta.
5. Napauta puuttuvien tietojen kehotteessa Lisää puuttuvat tiedot.
6. Syötä nyt puhelinnumero, johon haluat vastaanottaa pääsykoodin, ja napauta Valmis-painiketta.
Siinä se on! Näin voit lähettää salasanalla suojattuja sähköposteja Gmailissa Android/iOS:lle.
Salasanalla suojatut Gmail-liitteet
Toinen paras tapa lähettää salasanalla suojattuja sähköposteja Gmailissa on lähettää salasana-suojatut liitteet.
Tällä menetelmällä sinun on luotava tiedostosi sisältävä salattu ZIP-tai RAR-tiedosto ja lähetettävä se sitten Gmail-osoitteeseen. Voit käyttää mitä tahansa tiedostojen pakkausapuohjelmaa salasanasuojatun ZIP/RAR-tiedoston luomiseen.
Tämä on vähiten suositeltu tapa, mutta monet käyttäjät käyttävät edelleen arkistointityökaluja lähettääkseen salasanalla suojattuja liitetiedostoja Gmailiin.
