Des réunions Zoom peuvent être planifiées ou commencé ad-hoc. Une réunion planifiée ne démarre pas automatiquement, c’est-à-dire que la salle de réunion ne s’ouvre pas simplement parce que l’heure de son démarrage est arrivée. Avec toutes les réunions planifiées, la réunion doit être démarrée manuellement par l’hôte.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu’hôte
Une réunion programmée peut être «démarrée» à tout moment. Les participants ne peuvent rejoindre une réunion qu’après son démarrage. Si la réunion commence tôt, les participants peuvent la rejoindre lorsque l’hôte les autorise à entrer. Ils n’ont pas à attendre l’heure indiquée pour arriver avant de pouvoir demander à entrer dans la salle de réunion.
Une réunion planifiée peut être démarrée à tout moment avant l’heure fixée, elle peut être fermée tôt et redémarrée. Si vous avez une réunion prévue mercredi, vous pouvez la démarrer mardi, la terminer, puis la redémarrer mercredi.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu’hôte-Bureau
Pour démarrer une réunion Zoom en tant qu’hôte à partir de application de bureau Windows 10 ou macOS , suivez ces étapes.
- Ouvrez Zoom.
- Accéder aux réunions en haut à droite.
- Sélectionnez la réunion que vous souhaitez démarrer dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur le bouton Démarrer
Démarrer une réunion Zoom en tant qu’hôte-Web
Pour démarrer une réunion Zoom à partir de l’interface Web, procédez comme suit.
- Accéder à Zoom dans votre navigateur.
- Sélectionnez Réunions dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez les onglets à venir.
- Déplacez la souris sur la réunion que vous souhaitez démarrer.
- Cliquez sur le bouton Démarrer qui apparaît.
Démarrer une réunion Zoom en tant qu’hôte-iOS/Android
Pour démarrer une réunion Zoom à partir des applications iOS ou Android, procédez comme suit.
- Ouvrez l’ application Zoom
- Accédez à l’onglet Réunions.
- Appuyez sur la réunion que vous souhaitez démarrer.
- Appuyez sur Démarrer.
Démarrage anticipé des réunions
Zoom permet aux utilisateurs de démarrer une réunion plus tôt. Ceci est particulièrement pratique étant donné que les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner une minute personnalisée sur l’heure pour planifier une réunion, cependant, lorsqu’une réunion commence tôt, les participants ne sont pas informés automatiquement. Si vous prévoyez de commencer une réunion tôt, assurez-vous que tout le monde le sait.
Conclusion
Une réunion planifiée qui n’a jamais été commencée restera dans la liste des réunions planifiées. Vous pouvez toujours le démarrer et faire savoir aux participants que le lien ils ont est valide et doivent être utilisés. Si vous ne prévoyez pas de tenir la réunion, vous devrez la supprimer manuellement. Le processus est similaire au démarrage de la réunion uniquement au lieu du bouton Démarrer, vous cliquerez sur le bouton Supprimer.
