Les outils de réunion en ligne sont en concurrence pour les utilisateurs, mais la plupart d’entre eux intègrent 
Vous devez installer le plug-in Microsoft Teams dans Outlook? Consultez notre guide.
Configurer une réunion Zoom dans Outlook
Zoom a un plugin disponible pour Outlook. Il permet aux utilisateurs de planifier une réunion Zoom à partir d’Outlook ou d’en démarrer une immédiatement. Le plug-in est disponible à la fois pour l’application de bureau Outlook et pour l’application Web Outlook. Si vous utilisez l’application de bureau Outlook, vous devez l’utiliser avec un compte Microsoft Exchange. Si vous utilisez un compte IMAP, vous devrez utiliser l’application Web Outlook.
Configurer une réunion Zoom dans Outlook-Desktop
Pour configurer une réunion Zoom dans Outlook à partir de l’application de bureau, vous devez installer le plug-in Zoom.
- Visitez la page de téléchargement Zoom et cliquez sur Télécharger sous Zoom Plugin pour Microsoft Outlook.
- Si Outlook est ouvert, fermez-le.
- Exécutez le fichier MSI et installez le plugin Zoom.
- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur Nouveau>Réunion.
- Sélectionnez Planifier une réunion ou Démarrer une réunion instantanée.
- L’ application de bureau Zoom s’ouvrira.
- Une fois la réunion définie, les détails de celle-ci seront ajoutés au message Outlook.
- Envoyer le message.
Configurer une réunion Zoom dans Outlook-Web
Si vous utilisez l’interface Web Outlook, vous devrez installer Zoom depuis la place de marché Microsoft.
- Visitez ce lien dans votre navigateur.
- Cliquez sur Obtenir maintenant.
- Entrez les informations sur votre compte et cliquez sur Continuer.
- Ouvrez le calendrier Outlook.
- Cliquez sur Nouvel événement>Plus d’options.
- Cliquez sur l’icône Zoom.
- Cliquez sur Ajouter une réunion Zoom.
- Cliquez sur Autoriser dans la fenêtre qui s’ouvre.
- Connectez-vous avec votre compte Zoom.
- Définissez la date et l’heure de la réunion et envoyez l’invitation.
Conclusion
Le plug-in Zoom pour le bureau Outlook ajoutera automatiquement des informations d’invitation au message de réunion. Afin de configurer la réunion, vous devez toujours avoir l’application de bureau Zoom installée pour planifier la réunion. Pour le Web Outlook, c’est-à-dire l’application Web Outlook Calendar, la planification a lieu dans Outlook. Vous n’avez pas besoin de passer à l’application Web Zoom. Le plugin remplira automatiquement les informations pour la réunion, le lien, le mot de passe, l’heure et la date. Avec Outlook Web, vous pouvez uniquement planifier une réunion et non en démarrer une.
