Exchange Online est un outil qui fournit un accès en ligne à votre messagerie professionnelle depuis n’importe où dans le monde. Il est important de sauvegarder régulièrement votre messagerie Web Exchange Online afin de vous assurer que vos fichiers peuvent être restaurés en cas de violation de données ou d’incident de perte de données.
NAKIVO Backup & Replication est un logiciel qui facilite la création et le stockage de vos sauvegardes Office 365 Exchange Online sur site. C’est une excellente solution pour Microsoft 365 pour protéger vos données cloud.
Certains supposent que Microsoft Exchange Online et Office 365 sont absolument différents. Cependant, Exchange Online n’est qu’une des options qui font partie d’Office 365, qui est une compilation d’outils et non un produit distinct.
Vous pouvez acheter chaque produit séparément et opter pour Exchange Online sans la suite Office 365.
Dans cet article, nous fournirons une description claire de Microsoft 365 et Exchange Online, au cas où vous décidez de migrer d’un serveur sur site vers Exchange Online ou un ensemble complet de Microsoft 365.
Nous vous expliquerons également la nécessité de sauvegarder les données Exchange Online de votre organisation en cas de perte de données et montrer comment élaborer un plan de sauvegarde fiable et comment mettre en œuvre des solutions de sauvegarde pour Microsoft 365 de Nakivo peut atténuer le risque de perte de données.
Exchange Online doit être sauvegardé si vous souhaitez garantir la sécurité et la disponibilité des données de votre organisation à tout moment.
Microsoft Office 365 est la gamme d’outils basés sur le cloud de Microsoft, qui comprend Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, ainsi qu’Outlook (un webmail service).
Un ensemble contient également des outils côté serveur comme SharePoint et Exchange. Voyons maintenant ce qu’est exactement Exchange Online.
Exchange Online est un service de messagerie électronique professionnel sécurisé et fiable basé sur le cloud de Microsoft avec une boîte aux lettres de 50 Go qui inclut les e-mails, contacts, calendriers et tâches.
Dans le cadre de Microsoft Office 365, Exchange Online est considéré comme un ensemble d’outils et non comme un simple produit. Normalement, Exchange Online ne concurrence pas Microsoft 365 mais le complète principalement.
Pourquoi sauvegarder Office 365 Exchange Online ?
Exchange Online est une plate-forme de communication multifonctionnelle et sécurisée pour l’interne et les interactions externes des employés.
La contribution du service à l’optimisation du flux de travail est difficile à surestimer, c’est pourquoi les organisations utilisent largement Exchange Online et avec tous les types de données.
Par conséquent, la première et la plus importante raison pour laquelle toute organisation sauvegarde les boîtes aux lettres Exchange Online est le statut critique des données qui y sont stockées.
Un autre fait important est que, selon le contrat de service, Microsoft n’est responsable que de la disponibilité des services Microsoft 365, y compris Exchange Online. Les données des clients ne relèvent officiellement pas de la responsabilité de l’entreprise.
Microsoft dispose de politiques de sauvegarde internes Exchange Online et de serveurs supplémentaires, mais ceux-ci ne sont mis en œuvre que pour assurer la redondance géographique des données de Microsoft et la stabilité des services.
Cela signifie que toute perte de données, quelle qu’en soit la raison, ne concerne que le client, il est donc important d’installer une solution de sauvegarde tierce abordable, comme NAKIVO Backup pour Microsoft 365.
Il vous permet de stocker des sauvegardes Microsoft 365 et Exchange Online sur site pour conserver un contrôle total sur les données, à partir de seulement 0,75 $ par utilisateur et par mois.
De plus, vous pouvez automatiser les workflows de sauvegarde, optimiser l’utilisation des ressources matérielles et réseau, et bénéficiez d’options de récupération granulaires rapides.
Enfin, la variété des menaces de perte de données continue de croître avec le développement des environnements informatiques, des services et de nombreuses intégrations mutuelles entre les applications.
Personne pourrait jamais connaître et contrer tous les risques potentiels de perte de données dans n’importe quel élément de l’infrastructure informatique, y compris Exchange Online. Même si votre environnement semble stable, une catastrophe naturelle, une attaque de logiciel malveillant ou une erreur humaine est toujours dangereuse et peut survenir soudainement.
Maintenir des sauvegardes régulières d’Exchange Online est le seul moyen d’assurer la résilience et la disponibilité des données d’entreprise après un catastrophe majeure de perte de données, maintenir la continuité de l’organisation et respecter les réglementations en matière de protection des données.
Grâce à la fonction de conservation personnalisable de Nakivo Backup pour Microsoft 365, vous pouvez stocker jusqu’à 4 000 points de récupération par sauvegarde et créer une maintenance ajustable Stratégies.
Créez un plan de sauvegarde Exchange Online fiable
Pour sauvegarder efficacement les boîtes aux lettres Exchange Online et garantir la disponibilité des données, vous avez besoin d’une stratégie basée sur les besoins de votre organisation. Les éléments clés d’une stratégie de sauvegarde réussie sont de notoriété publique, mais de nombreuses organisations ne les mettent toujours pas en œuvre.
Assurez-vous de la disponibilité de vos données Exchange Online en suivant les cinq étapes clés ci-dessous :
Savoir quoi sauvegarder
Très probablement, tous les comptes Microsoft 365 et les boîtes aux lettres Exchange Online que votre organisation utilise ne contiennent pas des données précieuses qui doivent être sauvegardées et conservées avec soin. Déterminez quels comptes et éléments doivent être sauvegardés régulièrement.
Avec ces informations, vous pouvez évaluer approximativement la quantité de données que vous devez traiter et copier pour créer votre sauvegarde Exchange Online. Il s’agit de la première étape qui vous aidera à déterminer les futures ressources nécessaires pour effectuer vos sauvegardes efficacement.
Définir le RTO et le RPO
La deuxième étape de la création d’un plan de sauvegarde Exchange Online consiste à définissez les deux paramètres appelés RTO et RPO.
Le RTO est l’objectif de temps de récupération, qui est le temps d’arrêt maximal que votre organisation peut tolérer en toutes circonstances.
Plus le RTO souhaité est court, plus il faut de ressources réseau et matérielles pour que la solution fonctionne suffisamment bien pour atteindre cet objectif. En savoir plus sur”comment calculer le RTO et réduire les coûts de temps d’arrêt”du livre blanc de Nakivo en vous dirigeant vers la cible ici.
RPO signifie objectif de point de récupération. C’est la quantité maximale de données qui peut être perdue sans impact sérieux sur la production de l’organisation en cas de sinistre.
Des RPO plus stricts vous obligent à exécuter des flux de travail de sauvegarde plus fréquemment. N’oubliez pas que des sauvegardes fréquentes signifient une charge plus fréquente sur le réseau et le matériel en plus de la charge créée par les workflows de production.
NAKIVO Backup & Replication propose une variété d’options substantielles pour remplir votre RPO (en permettant des sauvegardes de VM plus fréquentes) et RTO (en fournissant une récupération et une réplication de VM immédiates). Vous pouvez organiser des sauvegardes régulières avec un intervalle qui ne sera pas supérieur à votre RPO.
Allouer des ressources
Lorsque vous connaissez la quantité de données à sauvegarder et les RPO et RTO requis, vous pouvez calculer les ressources qui seront nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie de sauvegarde résultante.
En termes simples, la quantité de ressources requises augmente avec la vitesse et la fréquence souhaitées des workflows de sauvegarde.
En outre, envisagez de créer une appliance et une infrastructure de sauvegarde autonomes avec un CPU, un pool de RAM, un espace de stockage et des ressources réseau distincts. C’est ainsi que vous minimisez l’impact des workflows de sauvegarde Exchange Online sur la production de l’organisation.
Planifiez les workflows de sauvegarde
La régularité est essentielle pour rendre efficace toute stratégie de sauvegarde des données. Sans workflows de sauvegarde suffisamment fréquents, un événement de perte de données risque fort de devenir critique. Les sauvegardes disponibles ne seraient pas pertinentes dans un tel cas.
Dans le même temps, planifier correctement les workflows de sauvegarde vous permet d’optimiser l’utilisation des ressources, en particulier si vos sauvegardes utilisent le réseau et le matériel de production de l’organisation. Une planification minutieuse des sauvegardes signifie raccourcir les fenêtres de sauvegarde et éviter les chevauchements de ressources.
Utilisez des sauvegardes pour la récupération des données
Compte tenu du nombre de menaces de perte de données et des facteurs de risque connectés, une interruption de l’environnement informatique de votre organisation n’est qu’une question de temps. Avec une sauvegarde Microsoft 365 et Exchange Online pertinente à portée de main, vous pouvez rapidement récupérer des données importantes en cas de sinistre.
Évitez de perdre des données et assurez la continuité des processus de l’organisation en suivant le plan de sauvegarde et en utilisant des sauvegardes si nécessaire.
Solutions tierces de sauvegarde en ligne Exchange
Une solution tierce, comme Office 365 Backup de Nakivo, est le seul moyen de sauvegarder véritablement les données Exchange Online.
Avec une solution de sauvegarde de données spécialisée à portée de main, vous pouvez créer des sauvegardes Exchange Online et conserver des données sans dépendre des services et éléments d’infrastructure Microsoft.
De plus, une solution tierce robuste peut vous fournir plusieurs fonctionnalités qui rendent les sauvegardes Microsoft 365 et Exchange Online plus efficaces et moins stressantes à exécuter.
Sauvegardes sur site des données Exchange Online
Lorsque vous utilisez Exchange Online, les données sont stockées dans le stockage cloud fourni par Microsoft. Cela signifie que vous ne contrôlez pas les données qui pourraient être critiques pour votre organisation.
Les solutions de sauvegarde Exchange Online tierces peuvent vous permettre de stocker des sauvegardes dans le stockage sur site de votre choix, vous donnant un contrôle réel sur cela. données critiques.
Optimisation de l’utilisation du matériel et du réseau
Des solutions robustes vous permettant de sauvegarder Exchange Online peuvent également disposer d’un ensemble de fonctionnalités d’optimisation des ressources.
Par exemple, le-la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle vous permet de réécrire uniquement les blocs de données qui ont été modifiés depuis la session de sauvegarde précédente, évitant ainsi d’écraser l’intégralité du fichier de sauvegarde.
Les sauvegardes incrémentielles permettent d’économiser de l’espace de stockage, de raccourcir les fenêtres de sauvegarde et d’utiliser moins de ressources informatiques lors de l’exécution des workflows de sauvegarde. De plus, une solution de sauvegarde tierce peut vous permettre de définir des politiques d’utilisation de la bande passante réseau selon vos besoins.
Par exemple, vous pouvez limiter la bande passante disponible pour les workflows de sauvegarde pendant les heures de travail de l’organisation afin de prioriser la production, et lever les limites de ressources pendant les heures de nuit et les week-ends pour augmenter la vitesse de sauvegarde.
Automatisation de la sauvegarde Exchange Online
Les sauvegardes manuelles Exchange Online ne conviennent pas même aux petites organisations. La sauvegarde manuelle des données prend du temps en raison des volumes de données nécessaires à traiter et n’est pas fiable en raison de la forte probabilité d’erreur humaine.
Avec une solution de sauvegarde de données tierce moderne comme NAKIVO Backup, vous pouvez planifiez les flux de travail de sauvegarde une seule fois, et ils seront automatiquement lancés en fonction des horaires requis. Ainsi, vous rationalisez l’administration des sauvegardes et assurez la pertinence des données de sauvegarde.
Récupération granulaire instantanée
Si vous avez besoin de récupérer un seul fichier ou e-mail, et non l’intégralité de la boîte aux lettres Exchange Online, vous peut utiliser une solution tierce avec la fonction de récupération granulaire.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver l’élément Exchange Online requis, puis récupérer presque instantanément cet élément à l’emplacement d’origine ou personnalisé.
La récupération granulaire vous permet de gagner du temps et d’assurer la disponibilité des données à tout moment pour, par exemple, garantir la conformité réglementaire.
Résumé
Exchange Online doit être sauvegardées afin que vous puissiez assurer le contrôle de votre organisation sur les données critiques que les boîtes aux lettres peuvent contenir. Pour sauvegarder efficacement Exchange Online, vous avez besoin d’une stratégie. Pour créer une stratégie de sauvegarde :
Découvrez ce qu’il faut sauvegarder. Définissez des objectifs de point de récupération (RPO) et des objectifs de temps de récupération (RTO). Allouez suffisamment de ressources matérielles et réseau. Planifiez des sauvegardes régulières. Utilisez des sauvegardes pertinentes si nécessaire.=============
À propos de NAKIVO : la société développe des logiciels de protection des données et de récupération de site pour les PME et les entreprises depuis 2012. Elle est présente dans le monde entier avec plus de 4 000 partenaires répartis dans plus de 140 pays.
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Source de l’image en vedette : NAKIVO
