Une liste déroulante est le moyen le plus pratique de permettre aux utilisateurs de choisir parmi des éléments spécifiques pour un champ dans un document Microsoft Word. L’option d’ajout d’une liste déroulante est un peu cachée dans Microsoft Word, mais ce tutoriel le rend facile.
Comment activer l’onglet Développeur dans Microsoft Word
La fonction de liste déroulante est disponible sous l’onglet Développeur caché dans Microsoft Word. Vous pouvez accéder aux options Word dans Windows et macOS pour activer ce menu en personnalisant le ruban.
Table des matières
Sous Windows, vous pouvez activer l’onglet Développeur dans Microsoft Word en accédant à Fichier > Options. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Personnaliser le ruban dans la barre latérale. Sur le côté droit, sous la section Personnaliser le ruban, activez le menu Développeur et cliquez sur le bouton OK.
Sur un Mac, accédez à le menu Word > Préférences > Ruban et barre d’outils. Ici, vous pouvez cocher l’option Développeur et appuyer sur Enregistrer.
Vous serez maintenant de retour dans votre document Microsoft Word et en haut, vous verrez l’onglet Développeur entre les onglets Affichage et Aide.
Remarque : Vous pouvez également ajouter l’onglet Développeur à Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint en suivant les mêmes étapes.
Comment créer une liste déroulante dans Microsoft Word
Pour ajouter une liste déroulante à votre document Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Développeur en haut puis sélectionnez Contrôle du contenu de la liste déroulante. Cette liste déroulante sera vide par défaut et vous devrez la personnaliser pour ajouter des options utiles à la zone de texte.
Pour personnaliser la liste déroulante, cliquez une fois à l’intérieur de la liste. Sélectionnez le bouton Propriétés situé dans la section Contrôles de l’onglet Développeur dans Microsoft Word.
Dans le contenu Dans la fenêtre Propriétés du contrôle, vous verrez plusieurs options pour vous aider à personnaliser la liste déroulante.
Vous pouvez ajouter un titre, une balise et choisir d’abord le design et la couleur de la boîte. Une couleur subtile convient mieux à la plupart des gens, car le menu déroulant ne doit pas détourner l’attention des autres parties du document Word. L’option intitulée Supprimer le contrôle du contenu lorsque le contenu est modifié est une case à cocher importante dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu. Si vous l’activez, la liste déroulante passera automatiquement au texte normal lorsqu’une option est sélectionnée.
Dans la section Verrouillage, vous pouvez choisir si vous souhaitez autoriser le liste déroulante à modifier ou à supprimer. Enfin, la section Propriétés de la liste déroulante est la plus importante. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter pour saisir chaque option dans la liste déroulante. Vos ajouts apparaîtront sous le sous-titre Nom à afficher. Si vous faites une erreur, vous pouvez cliquer sur Modifier pour modifier le texte dans l’une de vos options.
Le bouton Supprimer vous permettra de vous débarrasser de quelques options dans le menu déroulant, et vous pouvez utiliser les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier l’ordre des différentes options. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Une fois qu’une liste déroulante est ajoutée au document, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas sur le côté droit du menu pour révéler le sélecteur. Sélectionnez l’option que vous voulez et elle sera enregistrée comme votre réponse dans la liste déroulante.
Combo Box vs Liste déroulante dans Microsoft Word
Dans l’onglet Développeur dans Microsoft Word, vous verrez un bouton intitulé Contrôle du contenu de la zone de liste déroulante juste à côté de Contrôle du contenu de la liste déroulante. Ces deux options sont similaires car elles vous permettent toutes les deux de présenter une liste de choix, mais elles ne sont pas identiques.
La Combo Box permet aux utilisateurs d’ajouter leurs propres entrées personnalisées en plus de celles fournies dans la liste déroulante. Vous pouvez traiter une Combo Box comme un formulaire à remplir et saisir ce que vous voulez. Contrairement à la zone de liste déroulante, une liste déroulante ne peut pas être utilisée comme champ de formulaire dans Microsoft Word.
Pour ajouter une zone de liste déroulante dans votre document Word, vous devez d’abord ajouter le développeur onglet comme nous l’avons décrit précédemment. Cliquez ensuite sur le bouton Contrôle du contenu de la zone de liste déroulante dans le groupe Contrôles du menu ruban de votre document Word.
Cela ajoutera la zone de liste déroulante au document. Pour le personnaliser, vous pouvez déplacer le curseur à l’intérieur de la zone de liste déroulante, cliquer une fois, puis sélectionner le bouton Propriétés dans le menu du ruban.
Une fois la zone de liste déroulante insérée dans votre document, vous pouvez soit sélectionner l’une des options qu’il contient, soit double-cliquer à l’intérieur de la zone pour saisir une réponse personnalisée à la place.
Si vous travaillez sur d’autres applications Microsoft Office, la zone de liste déroulante est également disponible dans PowerPoint et Access.
Supprimer la liste déroulante ou la zone de liste déroulante dans Microsoft Word
Si vous souhaitez supprimer une liste déroulante ou une zone de liste déroulante de votre document Word, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur celui que vous souhaitez supprimer et sélectionner Supprimer le contrôle du contenu. Alternativement, vous pouvez également déplacer le curseur vers le côté gauche de la zone de liste déroulante ou de la liste déroulante.
Lorsque le curseur est inversé, cliquez une fois pour sélectionner la liste déroulante ou la zone de liste déroulante, puis appuyez sur Retour arrière ou Suppr sur votre clavier pour le supprimer.
Personnalisez encore plus vos documents
Une liste déroulante n’est qu’un des les nombreuses façons d’ajouter un peu d’interactivité à votre document. Puisque vous avez commencé à personnaliser vos documents Word, vous pouvez également être intéressé par la création de raccourcis personnalisés dans Microsoft Office.
Maintenant que vous avez appris à créer une liste déroulante dans Microsoft Word, vous devriez essayez également d’en créer un dans Excel. Si vous préférez la suite Google aux applications Microsoft Office, vous pouvez essayer d’utiliser une liste déroulante dans Google Sheets à la place.
